总经理秘书的工作职责范文

总经理秘书的工作职责范文

职位名称：总经理秘书 

所属部门：办公室 

直属上级：办公室主任 

工作内容：

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

 

权限与责任

1．权限：

    有权参加或列席公司内部的各项会议。

    有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2．责任：

    对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

    对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

    对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

 

所受指导 

    接受办公室主任的行政指导和业务指导。

 

所予指导

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

 

任职资格

1．年龄区间：25~32岁

2．性别：女性

3．教育背景

    所需最低学历：大学专科

    专业：文秘或行政管理

4．培训

    培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史

    培训时限：三个月

5．经验：从事文秘工作三年以上

6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

8.晋升趋势：暂无