1、适当包装语言,学会巧妙地表达
之前热播综艺《忘不了餐厅》中,张艺兴与黄渤面对面坐着吃饭,两人聊起这样一件温暖的事:
黄渤在一次给张艺兴打电话的时候,前30分钟,黄渤都是转着弯讲一些日常的事情。
直到最后20分钟,黄渤才逐渐把话挑明,点出其不足之处。
用张艺兴的话说,那就是:该点的都点到了!
给出中肯建议的同时,也很好的维护到了对方的自尊心。
其实,许多时候,说话得罪人的原因不在于“诚实”,而是“过分诚实”。
完全不在乎对方想法,噼里啪啦将“实话”倾倒而出是十分不可取的。
适当进行语言上的包装,或是在此之前铺垫一些场面话会让人更乐于接受。
2、懂得过滤和留白,说话留三分
曾在网上看到这样一个事例:上班时候,同事家里有急事,跟主管打了个招呼,就离开了。
随后,主管外出公干,副总突然来到办公室找离开的那位同事,你该怎么回答。
结局无非两种选择,一种是实话实说,同事家里有事请假回去了,但容易让副总对其产生不好的印象。
或是说谎打掩护,称其跑业务去了,却往往架不住盘问,随时可能会露出马脚。
这种时候,最好的选择是「说话留三分」,将自己所知晓的信息进行选择性披露。
如:他刚刚出去了,需要我现在打电话联系他吗?
阐明他“不在”这个事实的同时,也进行了适当留白,未透露对方行踪。
毕竟副总所关注的重点是寻找同事传达及了解信息,而非外出目的,如果并没有紧急的事情,自然会说那算了,等他回来再说。
如果事情紧要,也方便同事自行判断,及时应对。
可谓一举两得。
3、分清场合,避开不合时宜的话
《演员请就位 2》节目里,郭敬明和李成儒产生严重的意见分歧,作为主持人的大鹏,没有站出来调节气氛,缓解尴尬不说。
而是继续煽风点火,甚至直接站队到了郭敬明这边,因此备受诟病。
作为主持人来说,这么明显“拉偏架”的话,明显是不合时宜的。
毕竟主持人的职责是把控现场,掌控局面。
即便想说的实话如此,也应该及时忍下来,事后再找机会表述观点。
最重要的,是缓解当下的尴尬局面,而非火上浇油。
职场也是同样,表明自己观点并没有错误,但也需要分场合和对象。
就算是对的话,要是在错的时机、错的对象面前说出,就算金玉良言也会大打折扣。
4、尽可能坦诚地提出建议,少作个人评价
回到文章开头,领导找小王了解员工信息,其本意其实并非为了解营销部员工的工作状态,而是因为每月初定下的销售任务总是完不成。
这个时候,与其纠结该怎样用漂亮的话语将“违纪”的同事和盘托出,不如回归问题本身,对于如何达成销售任务这一事情给出坦诚的建议。
比如:“营销部的同事每天都有打电话的,但是因为无法呈现具体的通话数量,所以未能呈现具体的通话成果,如果把每月的通话量及进店率细化到每一天,可能效果会好一些。
”
或是:“经常有看到营销部的同事在打电话,尤其是谁谁谁和谁谁谁最为努力,另外谁谁谁相对来说稍微要少一点,对着电脑的时间会更多一些,可能是线上联系的顾客。
”
尽可能用客观的描述,减少个人的评价,其余的交给领导自行判断,这也是自我保护的一种方式。
要知道,看事情不能光看表面,底层逻辑才是最重要的。
“实话”无罪,难的是通过最适当的方式进行表述。
一言以兴邦,一言以丧邦,只有在沟通的时候抓准问题本身,避免无关争端,才能降低后续的沟通成本,避免尴尬局面的发生。
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