行政秘书工作内容描述：

● 与内部/外部各方协调组织各种项目活动

● 与本地和国际供应商/供应商协调；向国际供应商下订单并跟踪进度和结果；与采购部协调现场材料要求

● 准备信件和报告，例如每月员工出勤率、员工周末工作时间表、项目成本/费用、比较报表等。

● 与土木工程师和室内设计师协调准备招标文件。

● 通过发布新的职位空缺广告、筛选申请人的简历和安排入围的申请人进行面试来处理员工招聘；保持最新的人事记录，例如员工地址、职位、福利和薪水的变化；与相关方协调工作人员签证续签

● 通过归档、检索、保留、存储、编译、更新和销毁来维护记录

● 安排经理和员工的旅行时间表和预订