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总裁助理简历范文
作者:锤子简历 2022/04/23 07:30:00
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求职意向

总裁助理 北京 薪资面议 随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 锤子简历大学 旅游管理专业

2020.x -2020x 锤子简历大学 旅游管理专业

(在校期间完成自考专升本考试)

工作经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 总裁助理

工作描述:
     原单位领导因扩大业务发展范围,于2014年单独设立公司,把我调过来,担任总裁助理及总经办负责人,全面负责公司在北京、上海及贵阳三地公司的协调、审批及监督工作, 工作内容主要包括:
  • 协助总裁工作,随时接受总裁指示完成规定任务;
  • 协助总裁安排会议的日程和议程,起草发布会议记录,跟踪反馈;
  • 管理各类机要文件,包括文本及电子类合同等;各类合同、文件的代行签署及备档管理;
  • 负责各地分公司/办事处及业务部的筹备及组建、撤销及善后工作;
  • 负责各地区各部门制度的建立、执行和监督; 
  • 协助总裁起草相关文件,收集相关信息和资料,为总裁提供决策依据;
  • 协助总裁对公司运作及各项目、职能部门进行管理,协调各分公司及各部门的关系;
  • 配合总裁业务开展及推进,参与公司各类活动的策划、安排及组织工作; 
  • 公司及业务所需广告宣传方面的支持及协调; 
  • 协助总裁接待客户,做好全程安排并跟进落实相关工作;负责客户关系维护; 
  • 做好所辖所有事务的保密工作。
工作业绩:
  • 独立完成公司成立初期所有工商、税务、银行、社保等手续工作,协助上海及贵阳公司完成团队组建工作; 
  • 参与并牵头公司项目,成功案例包括茅台“悠蜜酒”从无到有的诞生,从前期方案策划到酒瓶瓶型设计甚至深入工厂监督酒瓶生产,再到后期的商标注册、宣传、调研、发布会的召开,全程参与、监督、执行,在我们的努力下产品自面世以来已累计达到1.8亿元订单;
  • 参与并协调公司多项大型项目活动的召开,2014年公司拿下茅台金奖百年美国旧金山站活动,全面负责活动物资采购、宣传资料筹备,全面负责所需资源的沟通,包括沟通客户方领导、员工及赴美经销商100余人,协调国内机场、酒店、车辆,沟通海外供应商等工作,在大家的努力下活动顺利召开,并收到了旧金山市市长李孟贤的贺礼——将11月12日设立为旧金山“贵州茅台日”;
  • 参与公司在贵州新产业的拓展,负责多项专利的申请。

2020.x -2020x 中国传媒大学网络舆情研究所(艾利艾智库) 总裁助理

     在本公司人事部工作四个月后,被特批调岗到总裁办执行总裁助理,全面配合及协助执行总裁工作,其工作内容主要包括:
  • 负责配合总裁安排日程及行程;
  • 负责配合总裁安排公司重要会议日程及议程,并根据需要跟进和落实会议事项;
  • 负责协助总裁接待客户,维系良好合作关系; 
  • 负责配合公司重要会议及活动的策划及执行。

2020.x -2020x 中国传媒大学网络舆情研究所(艾利艾智库) 人事助理

     在本公司前台工作一年后内部调岗为人事助理,工作内容包括:

  • 人员招聘,招聘信息发布,面试人员预约及安排;
  • 人事录用、升迁、离退职的办理;
  • 人事档案管理;
  • 员工作息考勤管理;
  • 各类公告的发布;
  • 企业周、月文化活动的举行,包括每周的甜蜜会、每月的生日会。

2020.x -2020x 中国传媒大学网络舆情研究所(艾利艾智库) 前台

  • 接听电话,接收传真;
  • 访客的接待、登记、引导工作;
  • 监督员工每日考勤情况;
  • 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
  • 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
  • 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
  • 负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
  • 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 
  • 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
  • 协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的其他临时事务。

工作业绩: 
  • 人事助理期间除做好自身工作内容外,还积极配合参与到其他部门的项目中,参与了某国企百人舆情培训活动,负责全体学员日常生活所需,负责及时沟通授课老师课程安排,此次活动中细心周到的工作得到客户方领导的赞许及认可。并取得与客户续约的机会。

实习经验

2020.x -2020x 北京长富宫五星饭店 前台

  • 实习期间在北京长富宫饭店做前台接待,主要工作是客人的接待及引领,满足客人常规性、突发性、特定性的需求,并做好每日、月度、季度的数据统计。

自我评价

  • 至今8年工作的经验,从基础工作做起,本着工作无小事的原则,工作认真负责、积极主动、细致耐心,有幸得到同事及领导认可,工作初期2年内完成内部调岗升职两次,基于信任和认可后又被领导调到新公司全面负责多地公司的协调管理事务。 
  • 有着近6年总经办总裁助理的工作经验, 对公司人力资源管理、行政管理、以及分公司/办事处及部门管理等相关事务有一定的经验,具备良好的时间管理和沟通协调能力。
  •  性格外向、待人真诚热情、亲和力强。
  • 有优秀的职业操守、保密性强。认同并尊重公司制度和企业文化。 
  • 喜欢挑战,能在较短时间内适应高压力的工作。肯吃苦,愿意通过自己的努力实现自身价值并在工作中做出更大贡献。

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