行政专员个人简历范文

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余小姐

目前所在：越秀区

年　　龄：26

户口所在：越秀区

国　　籍：中国

婚姻状况：未婚

民　　族：汉族

身　　高：160 cm

体　　重：49 kg

求职意向

人才类型：普通求职　

应聘职位：行政专员/助理，人事专员/助理

工作年限：1

职　　称：初级

求职类型：全职

可到职日期：随时

月薪要求：3500～5499元

希望工作地区：广州，，

工作经历

**公司　　 起止年月：2010-06 ～ 2013-03

公司性质：外商独资　　所属行业：快速消费品(食品,饮料,化妆品)

担任职位：行政专员/助理

工作描述：1费用的管理。负责内部沟通，收集华南、华东地区各办事处文员提交的ANP、TT费用资料。对外，与慎昌、各地经销商沟通合作，核销资料的往来、更新各证件资料等。公司发货明细的统计，并每年汇总各经销商的进货数量，计算返利等；对内，与财务部沟通联系，进行审核、汇总、预提、报账、出样品单。

2.档案及用章管理。做好本部门的材料收集，管理经销商合同，并归档；审核各类ANP合同，并加盖营业章。

3.员工培训。定时向业务同事培训公司制度及报销流程，加强业务人员与公司之间的沟通联系。

4.协助部门经理处理日常事务如：文书起草、文件收发；负责提交资料给总监及部门长签批；另负责部门日常零星费用的报销，考勤、工资单的派发、文具申购、通讯录更新等工作。

5.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，协助上级领导做好公司各部门之间的协调工作，认真完成上级领导交代的其他事情。

离职原因：

**公司　　 起止年月：2009-01 ～ 2010-05

公司性质：外商独资　　所属行业：贸易/进出口

担任职位：部门助理

工作描述：储运部          助理  

1、在供应商（某著名调研公司）提供的每月数据中，进行数据核对，逻辑分析，校对员工信息，还有调查问卷的质量检查，最后运用数据透视表，对数据进行收集、整理，建立成数据库。

2、将数据统计后，将得到的结论通过ppt表达出来，并归纳总结，并书写出每个省份的闪光点和不足之处，最后制作成为地区报告或演讲稿，让上司更好的给店铺员工讲解服务标准，培养了我良好的组织能力。

3、收集店铺异议反馈，并根据内容进行分类汇总，对整理好的数据进行分析，以了解MSP指标的优势和不足之处，协助上司更好的对项目进行管理。

4、保管并分类部门的各类合同、存单（如发票、合同等）、店铺异议反馈邮件的收集。

5、协助处理店铺营运的日常工作，如帮店铺解答政策问题等，具备良好的沟通、协调能力。

6、每月运用PPT制作地区报告及年度报告的编辑;熟练使用办公软件Excle、PPT，能制作出精美的PPT，良好的公文写作能力。

7、备和安排工作、名牌的打印等。。。还有日常的部门行政的工作，如会议的召开准备工作、福利品的领取、报销、包裹快递等。

8、按时完成部门上司交待的其他工作。

离职原因：

教育背景

毕业院校：广州华南理工大学

最高学历：本科　　获得学位:

毕业日期：2013-01

专 业 一：公共人力资源管理

专 业 二：

起始年月

终止年月

学校（机构）

所学专业

获得证书

证书编号

2006-09

2009-06

广州华南商贸职业学院

物流管理

助理物流经理、CET-4

 

2012-09

2012-11

广州市就业训练培训中心

人力资源管理

人力资源师3级

 

语言能力

外语：英语　良好

粤语水平：精通

其它外语能力：

国语水平：优秀

工作能力及其他专长

英语能力：   大学英语4级

语言水平：   粤语和普通话流利标准

计算机能力： 计算机一级水平（熟练掌握Windows2000/XP操作系统，每分钟录入30/分，对OFFICE办公系统软件，word、excel、PPT制作等软件熟练操作）

会计水平：   会计专业知识合格证

自我评价

本人在院团委担任干事和曾在多家公司的实习和兼职的经历，让我具备做事干练风格，拥有很强的意志力和吃苦耐劳的品质，良好的沟通和人际协调能力。受过系统的物流管理专业知识和基础会计知识训练，精通粤语、普通话和良好英语水平，对工作认真负责，积极进取，个性乐观执着，敢于面对困难与挑战。