职业规划完成后,大多数客户将进入求职或职业转换的实操阶段,需要求职技术的支持。求职技术包括3个部分:职位分析、简历优化、面试技巧,其中,简历优化技术的提升是最为刚性的需求。
理念和工具
简历的优化是在科学的职业规划的理念和工具指导下实现的,下面先介绍简历优化相关的主要理念和工具。
能力匹配
求职和招聘的过程,本质上是能力匹配的过程,也就是求职者的能力和在招职位所需能力的匹配过程。
你是否认为匹配度越高越好呢?其实不是!
一般来讲,匹配度达到60%,求职者可以通过初步的简历筛选,进入面试阶段;
匹配度达到70%,就已经是胜任的候选人了;至于是否被选上,要看你的竞争者的情况了。
在实际的招聘/求职过程中,100%的匹配基本不可能发生,因为,当一个人对职位A的匹配度达到80%以上时,TA往往回去觊觎更高更好的职位A+去了,而不会甘心于职位A。
职业能力解析
能力是个很笼统的词,在求职这件事上,我们只关注职业能力,并将它分解如下:
在简历上,如何体现这些能力呢,请看下图:
这也正是一份简历的主要内容。
『关键词』技术
这是求职的三大技术的第一大技术『职位分析』就要解决的问题,也是支撑简历优化得以实现的核心技术。通过职位分析,解析出该职位的能力构成,即对知识、技能和素养最重要的需求是什么,将其列出来。
举个例子。请看这条招聘信息:
某广告公司招聘会议销售代表
分别提炼出知识、技能和素养3个方面的关键词1~2个。
知识:(没有直接写,但可以推断出)广告行业的专业知识;
技能:电话沟通、广告和展会销售;
素养:激情、洞察力。
再看一个例子:
某生物制药公司招聘研发工程师
知识:生物科学;
技能:抗体制备、细胞培养;
素养:(没有直接写,但可以推断出)学习力、专注力。
关键词提炼出来之后怎么用,我们后面再详细讲解。
简 历 结 构 概 述
为什么是这个顺序?
话说HR浏览每份简历的时间不过几秒钟而已,如何能够在第一眼抓住HR的眼球,在海量简历中脱颖而出——参照新闻写作的“倒金字塔原则”,用最简练的话语把重要的信息放在最前面——想想现在的朋友圈里的标题党,就是把这个原则用到极致的表现。
很多人会把自我评价(包括一些专业网站上的简历模板)放在最后一个部分,这就是有违这个原则的。自我评价的呈现的信息要比工作经历和教育经历简洁,只有在这个部分抓住了HR的眼球,后面的详细内容被关注到的可能性才会大大提高,所以,我是强烈推荐将自我评价放在第三部分的。
简历篇幅上,一页(A4)纸最好,实在经历丰富,也不要超过两页。封面什么的,属于费力不讨好的菜鸟行为,就省了吧。
网上各种PS做的亮瞎眼的简历,你是否也要来一份呢?回答是:视职位而定——如果你是投的策划创意设计类的职位,亮瞎眼的风格是可能为你加分的,非此类职位,则不用浪费精力了。
各 部 分 的 优 化 方 式
样本描述
以下是必要的基本信息:
第三部分:自我评价
基本规范
1:建议微博体,也就是140个字以内解决问题,切忌长篇大论。
2:这是使用关键词技术的重要部分,在职位分析阶段提炼出来的关键词在这里要一五一十地用上,而且要将字体加粗(想想你自己的的阅读习惯,一大段文字,你是不是首先会被加粗的字体吸引过去?正常人都是这样,筛选简历的HR绝对是正常人)。
3:不要一大段,而是分为3个段落,用大纲的形式(就是像你正在看的这段文字一样,HR读起来更轻松、信息抓取更清晰,你也就更有戏了),分别陈述你在知识、技能和素养方面与所投职位的匹配点。
4:最忌废话、套话和空话,比如“积极乐观”、“性格活泼”、“工作踏实”云云。当然,如果在职位分析阶段做好了关键词提炼,就不会出现如此菜鸟的文字了。
样本描述
根据上面广告公司销售代表招聘信息提炼出的关键词拟写:
1)市场营销专业毕业,对广告专业知识有学习和了解。
2)在广告公司实习和会展公司的工作经历,使我掌握了电话沟通和会展销售的技能。
3)对工作充满激情,同时善于聆听,洞察客户需求。
第四部分:工作经历
基本规范
基本内容包括:起止时间、公司名称、职位名称、工作内容和工作成绩。
对于应届毕业生而言,工作经历包括:实习经历、项目经历和社团经历,按照3个类别分别呈现,如果没有,或者与所投职位的关键词搭不上关系,则省略。
起止时间
时间具体到年(完整的4位数,比如“2015年”,不要简化为“15年”)和月,按时间倒序呈现,也就是最近的经历写在前面。为什么?江湖规矩就是如此,否则就显得不那么专业了。
公司名称
一些频繁跳槽的朋友在这个部分会有些纠结:要不要隐去一些跳槽经历?我的观点是:真话不全说,假话全不说——你懂的啦!
工作内容和工作成绩
这是使用关键词技术的第二个重要部分!
工作内容不要一五一十全部写出来,而是要挑和所投职位有关系的内容写,工作成绩的提炼是这个部分的亮点,同样要紧扣所投职位的关键词。
关键词的字体加粗。
样本描述
同样根据以上广告公司销售代表招聘信息提炼出的关键词拟写:
起止时间:2013年5月~2015年6月
公司名称: ***会展有限公司
职位名称: 大客户经理
工作职责:
1.搜集目标客户资料,通过电话沟通了解客户的潜在需求。
2.对新客户进行陌生拜访,促成公司会展销售目标的达成。
3.通过电话和拜访保持现有客户的潜力挖掘,持续提升会展销售业绩。
4.配合销售管理的合同拟写、数据库建立、活动策划和执行等工作。
工作成绩:
1.时刻保持激情,在2014年度完成会展销售目标在分公司排名第一。
2.对客户良好的洞察力使得客户关系维持稳定,2014年度老客户无一流失。
备注:本文是2015年写的初稿,“2014年”就不改了,大家根据需要自己修改。
第五部分:教育经历
基本规范
这个部分包括学历教育经历和培训经历,呈现的结果则是你的结业/毕业证书、资质证书和考试成绩等。内容的选取和呈现,仍然不要忘记的是关键词技术。呈现的方式依然是时间倒序。
教育经历
这个部分对应届毕业生更为重要,呈现的内容涵盖:主修专业名称和成绩、辅修专业(如果有的话)、选修课。但不是全部写出来,而是运用关键词技术筛选后呈现。
如果你已经毕业超过2年,教育经历的内容就要简略一些了,体现你商业价值的内容主要是在前面的工作经历部分。
无论你是在职的还是应届毕业的,大学以前的经历就不要写了,因为强化不了任何匹配。如果你没有经过大学教育,也是同样的,直接上工作经历和培训经历就OK了。
培训经历
运用关键词技术,筛选匹配的培训经历呈现,切不要认为多多益善。
关于各种证书的价值,下面这个评估表可以做参考(对毕业时间3年以内的人参考价值大一些):
【使用锤子简历小程序制作简历】
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