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简历怎么优化,最全HR优化操作指南
作者:锤子简历 2019/07/09 18:00:00
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职业规划完成后,大多数客户将进入求职或职业转换的实操阶段,需要求职技术的支持。求职技术包括3个部分:职位分析、简历优化、面试技巧,其中,简历优化技术的提升是最为刚性的需求。

简历优化指南



理念和工具


简历的优化是在科学的职业规划的理念和工具指导下实现的,下面先介绍简历优化相关的主要理念和工具。

能力匹配

求职和招聘的过程,本质上是能力匹配的过程,也就是求职者的能力和在招职位所需能力的匹配过程。

能力匹配

你是否认为匹配度越高越好呢?其实不是!

一般来讲,匹配度达到60%,求职者可以通过初步的简历筛选,进入面试阶段;

匹配度达到70%,就已经是胜任的候选人了;至于是否被选上,要看你的竞争者的情况了。

在实际的招聘/求职过程中,100%的匹配基本不可能发生,因为,当一个人对职位A的匹配度达到80%以上时,TA往往回去觊觎更高更好的职位A+去了,而不会甘心于职位A。


职业能力解析

能力是个很笼统的词,在求职这件事上,我们只关注职业能力,并将它分解如下:

 

职业能力解析


在简历上,如何体现这些能力呢,请看下图:

 

这也正是一份简历的主要内容。


关键词』技术

这是求职的三大技术的第一大技术『职位分析』就要解决的问题,也是支撑简历优化得以实现的核心技术。通过职位分析,解析出该职位的能力构成,即对知识、技能和素养最重要的需求是什么,将其列出来。

举个例子。请看这条招聘信息:

某广告公司招聘会议销售代表

会议销售代表

分别提炼出知识、技能和素养3个方面的关键词1~2个。

知识:(没有直接写,但可以推断出)广告行业的专业知识;

技能:电话沟通、广告和展会销售;

素养:激情、洞察力。

再看一个例子:

某生物制药公司招聘研发工程师

某生物制药公司招聘研发工程师

知识:生物科学;

技能:抗体制备、细胞培养;

素养:(没有直接写,但可以推断出)学习力、专注力。

关键词提炼出来之后怎么用,我们后面再详细讲解。


upfile

简 历 结 构 概 述



为什么是这个顺序?

话说HR浏览每份简历的时间不过几秒钟而已,如何能够在第一眼抓住HR的眼球,在海量简历中脱颖而出——参照新闻写作的“倒金字塔原则”,用最简练的话语把重要的信息放在最前面——想想现在的朋友圈里的标题党,就是把这个原则用到极致的表现。

很多人会把自我评价(包括一些专业网站上的简历模板)放在最后一个部分,这就是有违这个原则的。自我评价的呈现的信息要比工作经历和教育经历简洁,只有在这个部分抓住了HR的眼球,后面的详细内容被关注到的可能性才会大大提高,所以,我是强烈推荐将自我评价放在第三部分的。

简历篇幅上,一页(A4)纸最好,实在经历丰富,也不要超过两页。封面什么的,属于费力不讨好的菜鸟行为,就省了吧。

网上各种PS做的亮瞎眼的简历,你是否也要来一份呢?回答是:视职位而定——如果你是投的策划创意设计类的职位,亮瞎眼的风格是可能为你加分的,非此类职位,则不用浪费精力了。


精力


各 部 分 的 优 化 方 式


第一部分:表头1:求职意向要专一,一份简历只可对应一类职能。如果你需要多方尝试,就多准备几个不同版本的简历。2:如果是外企,可以准备一份外语简历(外语的种类根据该公司总部规定的面向全球的官方语言而定,不一定都是英语,也不一定是公司总部所在国的母语),不是外企则没有必要。第二部分:个人信息基本规范1:只写必要的信息,简洁才是王道。2:根据行业、公司/机构性质、职能、地域的差异,信息的取舍要有差异。举几个常见的信息项的例子。照片投市场、销售、客服这种要经常见人的岗位,或者投媒体、化妆品、服装这种以貌取人的行业,你的形象会是重要的参数,建议拍张干净清爽且富有亲和力的照片,放在这个部分。如果你的形象实在很困难,那也不要投这样的行业和职能了。身高和照片一样,一方面看你投的职位对形象的要求如何,另一方面要看这个信息是否是你的优势。如果有要求(这种要求一般不会直接出现在招聘信息中,而是要根据职位来分析),同时这也是你的优势,那就不要浪费了,写进这个部分。党员向体制内(政府、事业单位、国企)的公司/机构求职就有必要写出来,反之,则不建议;薪资要求写出来基本上属于找死,写高了写低了都不划算,到面试阶段再说吧。地址现在不会有人给你写信了,有手机号码和Email,你还担心HR找不到你吗?一页纸的简历寸土寸金,省了吧。兴趣爱好这是你的私事,与你投的职位基本上没什么关系,也省了吧。

样本描述

以下是必要的基本信息:


基本信息


第三部分:自我评价



基本规范

1:建议微博体,也就是140个字以内解决问题,切忌长篇大论。

2:这是使用关键词技术的重要部分,在职位分析阶段提炼出来的关键词在这里要一五一十地用上,而且要将字体加粗(想想你自己的的阅读习惯,一大段文字,你是不是首先会被加粗的字体吸引过去?正常人都是这样,筛选简历的HR绝对是正常人)。

3:不要一大段,而是分为3个段落,用大纲的形式(就是像你正在看的这段文字一样,HR读起来更轻松、信息抓取更清晰,你也就更有戏了),分别陈述你在知识、技能和素养方面与所投职位的匹配点。

4:最忌废话、套话和空话,比如“积极乐观”、“性格活泼”、“工作踏实”云云。当然,如果在职位分析阶段做好了关键词提炼,就不会出现如此菜鸟的文字了。

样本描述

根据上面广告公司销售代表招聘信息提炼出的关键词拟写:

1)市场营销专业毕业,对广告专业知识有学习和了解。   

2)在广告公司实习和会展公司的工作经历,使我掌握了电话沟通会展销售的技能。

3)对工作充满激情,同时善于聆听,洞察客户需求。


第四部分:工作经历

基本规范

基本内容包括:起止时间、公司名称、职位名称、工作内容和工作成绩。

对于应届毕业生而言,工作经历包括:实习经历、项目经历和社团经历,按照3个类别分别呈现,如果没有,或者与所投职位的关键词搭不上关系,则省略。

起止时间

时间具体到年(完整的4位数,比如“2015年”,不要简化为“15年”)和月,按时间倒序呈现,也就是最近的经历写在前面。为什么?江湖规矩就是如此,否则就显得不那么专业了。

公司名称

一些频繁跳槽的朋友在这个部分会有些纠结:要不要隐去一些跳槽经历?我的观点是:真话不全说,假话全不说——你懂的啦!

工作内容和工作成绩

这是使用关键词技术的第二个重要部分!

工作内容不要一五一十全部写出来,而是要挑和所投职位有关系的内容写,工作成绩的提炼是这个部分的亮点,同样要紧扣所投职位的关键词。

关键词的字体加粗

样本描述

同样根据以上广告公司销售代表招聘信息提炼出的关键词拟写:

起止时间:2013年5月~2015年6月

公司名称: ***会展有限公司

职位名称: 大客户经理

工作职责:   

1.搜集目标客户资料,通过电话沟通了解客户的潜在需求。

2.对新客户进行陌生拜访,促成公司会展销售目标的达成。

3.通过电话和拜访保持现有客户的潜力挖掘,持续提升会展销售业绩。

4.配合销售管理的合同拟写、数据库建立、活动策划和执行等工作。

工作成绩:

1.时刻保持激情,在2014年度完成会展销售目标在分公司排名第一。

2.对客户良好的洞察力使得客户关系维持稳定,2014年度老客户无一流失。

备注:本文是2015年写的初稿,“2014年”就不改了,大家根据需要自己修改。


第五部分:教育经历

基本规范

这个部分包括学历教育经历和培训经历,呈现的结果则是你的结业/毕业证书、资质证书和考试成绩等。内容的选取和呈现,仍然不要忘记的是关键词技术。呈现的方式依然是时间倒序。

教育经历

这个部分对应届毕业生更为重要,呈现的内容涵盖:主修专业名称和成绩、辅修专业(如果有的话)、选修课。但不是全部写出来,而是运用关键词技术筛选后呈现。

如果你已经毕业超过2年,教育经历的内容就要简略一些了,体现你商业价值的内容主要是在前面的工作经历部分。

无论你是在职的还是应届毕业的,大学以前的经历就不要写了,因为强化不了任何匹配。如果你没有经过大学教育,也是同样的,直接上工作经历和培训经历就OK了。

培训经历

运用关键词技术,筛选匹配的培训经历呈现,切不要认为多多益善。

关于各种证书的价值,下面这个评估表可以做参考(对毕业时间3年以内的人参考价值大一些):

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