出纳是会计工作中比较重要的一个环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,是财务工作的一个组成部分,出纳工作好坏,直接影响财务工作的正常开展。
了解出纳工作流程及进程,能够提高工作效率,减少不必要的失误,下面小编就为大家详细介绍有关出纳工作流程细节,希望可以帮助到大家。
出纳工的一般流程:
出纳的工作
1. 资金收入的处理:清楚收入的金额和来源→清点收入→收入退回。
2. 资金支出的处理:明确支出的金额和用途→付款审批→办理付款→付款退回
由于出纳工作的特殊性,特定人员需要回避。
《会计基础工作规范》第十六条规定:国家机关、国家企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。
单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。
会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
出纳工作细则
①工作事项及审验等程序。
②失误防范及纠正程序。
(3)现金收付。
①现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
②现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
③把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
①每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
②一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
③员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理。
①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
②每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
③保管好各种空白支票,不得随意乱放。
④公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后上交财务章。
报销审核。
①在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
②附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
③正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
④支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
⑤大、小写金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
⑥报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
⑦支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销。
以上就是出纳工作流程及相关细则介绍,希望大家能够对出纳的工作有个大致的了解,提高工作效率,做事的时候要集中精力,有条不紊,严谨细致,沉着冷静,此外需具备良好的职业道德修养,不贪、不占公家便宜。
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