合同标准化？说起来很酷，看上去很美，做起来很难

2022中国合同大会12月18日在北京举办，欢迎报名

一直觉得，企业合同的标准化管理，是件看上去很美，做起来很难的事情。

 

今年合同大会，有幸邀请到360集团法务中心法律合规部负责人吴佳丽分享。

 

对于几乎所有中小企业和相当部分大企业，合同标准化是个不存在的问题，可一旦数量达到一定量级，原本不存在的问题，就成了问题。

 

比如，一家企业每年签署200份合同，其实是不需要考虑标准化的；但如果一家企业每年的合同签署数量是200万份，很难想象合同如何审查、管理。

而实际上前述数据是某些企业的现实。

 

可以确定的是，如果依靠法务个体经验应对海量合同，不仅工作量大到难以承受，合同的质量也无从保障。

合同标准化，是一定规模企业才有“资格”、也不得不面对的话题。

 

而在大型企业中，互联网企业先天条件与众不同：他们往往合同类型多样，商业模式创新，且业务蓬勃发展，更为重要的是，他们具备能力把技术与先进理念结合，去探索前沿技术在合同场景中的应用。

 

需求、意愿、资源和能力，有机会把四者聚合到一起的，几乎只有顶级互联网企业。

 

事实上，在以往与华为、阿里、腾讯、字节跳动等企业交流过程中，我对此有鲜明的体会。

 

因此，每年合同大会，都希望能邀请顶级互联网企业法律人分享他们的思考与实践。

在过去三次合同大会中，前述几家企业的法务负责人也在不同层面分享过他们的思考。

 

说到360，就想到周鸿祎老师的一身红衣（红色衣服，谐音鸿祎）。

有一阵子，有人不满于略显沉闷的互联网江湖，写了篇广为传播的文章叫《人民想念周鸿祎》。

作为一家老牌的互联网企业，360是个独特的存在，业务丰富、场景多元。

 

作为法务合规部负责人，吴佳丽女士有长期的互联网企业工作经验，对包含合同起草审查在内的公司合同标准化管理有自己的思考。

 

具有共性业务场景如何分类梳理，合同风险数据如何累积与传递，合同的品质与业务效率、审批流程等如何融合。

大数据、标准化文本、合同标准化审查，合同条款的智能提取与比对，这些问题，只有深处真实具体业务场景，才有机会实践与深入思考。

 

在微观层面上，合同标准化管理，可以提供固定的程序让员工遵循，避免每签订一次合同都存在搞不清楚怎么弄的情况；另一方面，给与员工一定的自由，在遵循工作规范的基础上，抓住主要问题，改善现有的标准合同，吸纳员工的好建议。

 

站在法律合规负责人视角，这也许意味着，要以标准化思维把团队的知识、经验与最佳实践提炼输出，在制度层面，解决授权与职责划分等问题，并以系统化的工作流实现整体效果，想来就十分具有挑战。

 

不过话说回来，如果谁能抓住机会，探索出行之有效的方案，则无疑具有重大价值，它甚至可能成为一定规模企业的具有相当通用价值的解决方案。

 

而我一直觉得，身处业务前沿一线的实践者的思考，或许是这件事上最有价值的那部分。

 

期待360集团资深法律人吴佳丽在2022中国合同大会的分享。

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