工作职责是对当前或先前职位的总体任务和期望的描述。工作职责摘要的目的是向雇主展示您在职业生涯中学到的知识以及它与您申请的新职位的关系。在本文中,您可以学习如何撰写有关工作职责的文章并查看一些示例。
什么是工作职责?
工作职责是对您在特定职位上的职责的描述。您可以在申请新工作时使用它来表明您的资格。工作职责摘要包括与满足工作要求相关的角色、活动和任务的信息,例如写作、销售、决策和设计。工作职责通常是由三个或四个突出该特定工作的细节组成的段落。最好的例子可以帮助您在与雇主通电话或亲自会面之前与他们建立融洽的关系。
岗位职责总结怎么写
请按照以下步骤为您的简历撰写工作职责摘要:
1.首先,写一个简短的职位描述
想想您在当前或过去工作中执行的日常职责,然后将它们写下来。从头到尾在精神上经历一个典型的转变可以帮助你记住所有的任务。一个提示是列出您在每个班次中所做的所有事情,然后将列表项排列成句子。完成后,您将获得一份工作描述,您可以将其用作起点。细化后,它会成为一份工作职责总结,你可以将它包含在你的简历中。最令人印象深刻的工作职责摘要大约只有一段长度,但你的工作描述一开始可能会更长。
2.其次,注重成绩和技能
查看你的职位描述,看看是否有办法让它更简洁。职位描述中的每一句话都应该产生积极的影响。要产生这种积极影响,请专注于突出您的成就和技能。每个短语或句子都以显示力量和能力的动作动词开头,例如“监督”或“改进”。
通读你的段落,确保它清晰简洁。在继续下一步之前,请在与您申请的工作和行业相关的职位描述中添加几个关键字。在简历的工作职责摘要中发现的常见关键字示例包括“领导力”、“计算机技能”、“人际交往能力”和“客户服务技能”。添加相关关键字很重要,因为一些雇主使用关键字扫描仪以数字方式筛选简历,以查找特定关键字。
3.接下来,决定添加哪些职责
通过选择性地选择您选择添加的职责来完善您的工作职责摘要。您的职位描述应该是一份工作职责摘要,而不是包含您在该工作中所做的所有事情的信息。看看你写了什么,然后决定哪些技能和任务对未来的雇主最有吸引力。
例如,如果您正在申请行政助理工作,并且您已经写下了您在另一个办公室工作过的咖啡,以及您在那期间掌握了会计程序的事实,您可能想省略咖啡信息,保留会计程序信息。雇主可能会喜欢你的咖啡师技能,但他们会对你使用软件程序的能力更感兴趣。
4.然后,优先考虑工作职责信息
通过优先考虑工作职责信息来增强您迄今为止所做的工作。你的描述应该包括很多潜在雇主希望看到的细节。查看最后一步之后剩余的信息。您可能希望将其中一些任务、技能和成就以不同的顺序排列,以便最相关的那些是潜在雇主首先看到的。
您可以从谈论您拥有的任何技术技能开始,因为这些技能不如友善和同情等“软技能”常见。你如何在段落中排列你的工作职责应该取决于你想得到什么工作。
有些人会考虑他们在特定任务上花费的时间,并使用这些信息来安排他们的工作职责。例如,如果他们每班接听电话六个小时,他们就会首先列出该任务。如果他们在每个班次中向客户打招呼一小时,他们就会将这项技能列在第二位。如果您不确定如何安排自己的任务、技能和成就,这种方法很实用。
5. 最后,量化你取得的成就
通过添加统计数据和确凿的事实来量化您的成就。最后一步将使您的工作职责摘要更具可信度。在此步骤中,您将以潜在雇主易于理解的方式衡量您的成就。当你量化你的成就并使用百分比、数字和美元符号时,你表明你在以前的工作中表现出色。无论您将客户保留率提高了 10% 还是将整体销售额提高了 10,000 美元,请确保这些信息可供潜在雇主查看。
工作职责示例
以下是一些工作职责摘要的示例:
行政助理示例
职责包括通过一系列与沟通和组织相关的任务为员工和经理提供行政支持,包括接听电话和电子邮件、数据输入和维护文件系统
负责时间敏感和机密的材料
受过培训的临时工比其他行政助理快 10%
管理临时雇员的工作
收银员的例子
主要职责包括处理销售交易、装袋、要求价格检查、接受和处理优惠券以及提供准确的零钱
保留收据、提款和记录
轮班后清点收银机内容
当库存物品低时提醒管理层
荣获 2019 年 11 月月度最佳员工奖
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