1、注意字体大小，尽量保持字迹清晰可辨。

2、字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果。

3、避免使用一些不易为扫描仪辨识的字体，如：新艺体，古印体等。

4、不要使用反色框（黑底白字），这是扫描仪无法读出的。

5、不要使用古怪的字符和图片，因为他们很多时候不为OCR（光学字符识别）所辨识。

6、在不影响字形的情况下，可以使用长的横线来分割不同的部分，有些OCR软件可以识别他们。

7、利用空格，空行等来分开不同的部分，从而使识别顺畅，文件格式清晰。

8、用“百分比”等字体替代“％”等符号。

9、避免使用下划线以免影响字型。

10、避免使用连续的点（“…………”）。

11、不要使用短的线条和线框，因为OCR会将他们识别成字符。

12、尽量使用质量较好，底色较淡的纸张打印简历。因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误。

13、采用单面打印并选择使用A4型号或稍小一点的纸张。

14、不要折叠简历，否则激光打印机和扫描仪器就会识别不了了。

15、不要使用订书钉，且订书钉留下的小孔也会影响扫描仪器的进纸。