上个月,我去四川大学做了一次简历诊断,一下午的三个小时左右的时间,我大概诊断了差不多将近30个简历。我发现形式上大家都会用一页A4纸、挺漂亮的排版来描述自己所有的经历。
但认真看看具体简历的内容,还是有很多问题,30个简历里边,几乎没有一眼看过去就出彩的简历。大家都是川大的学生,都是差不多的学历背景,专业各不相同,介绍下自己的学生工作,社团活动,实习经历,获得奖项,自我评价,取得证书
看到10个左右的时候已经有点麻木了。 为什么会这样?HR视角找最合适的人
HR 不是在找一个最漂亮的简历,而是在找最合适的人。
当我在看简历之前,我心中有一个职位有一个岗位胜任力的模型,我在看简历的目的是在用比较短的时间找寻到和我的模型匹配的简历。
对于一个应届生的简历,我通常不会花很多时间细致的阅读,大致的浏览10-20秒,就对一个简历做出判断了。
HR看简历通常关注的思路是:学校-专业-实习经历-校园活动-技能证书-其他(可能是你写的自我评价或兴趣爱好)。这是HR看一个应届生,从最重要到最不重要的内容。
所以建立建议你的简历,排版也可以从学历、专业到实习经历、校园实践、技能证书……这样从上往下写。把最重要的放在最开头写。如果写到这里,一张A4纸已经填满,那就不用写自我评价和兴趣爱好了。
各部分具体该怎么写呢?
part1:HR简历审阅逻辑
比如:本次校招,我的目标是帮某外资医药公司招聘30个销售方向的管理培训生。我有三个基本要求(满足其中两个要求的同学进入面试阶段):
第一、本科是211学校
第二、有销售相关实习或实践经验
第三、有医药学专业背景的加分
我在阅读简历中,会很快的去找寻这些关键点,如果我一眼看过去,你的本科学校是211,得一分。做过销售相关工作,再得一分。这个简历在我眼里就通过了,其他的我不看。如果你不仅满足了前两个要求,你还是医药相关专业,我觉得这个简历就是A类,面试的时候重点关注。
大家看到这个逻辑了吗?非常重要哦。把你适合这个岗位的特点用最清晰直观的方式,让我看到。你的简历就赢了!就像创造101选秀里边肯定要找美女,杨超越是村花,这个标签是不是一下子就被记住了?
所以,大家的简历之所以显得非常normal,原因是简历没有针对性。我指的针对性是指:从你的简历看不出你到底适合哪一类岗位。似乎你大学做了很多事,但似乎不能直接明了地看出跟我要招聘的岗位所要的相关条件有什么关联。
不要只是简单的罗列自己所经历的一切,像记流水账一样。要向这些练习生在海选中,用有限的时间,最有直击目标的方式和内容很快的抓住HR的心。
因为,时间10秒钟左右,你需要让我清晰的看到你满足要的两个条件,而不是让我花2分钟去反复琢磨和深挖。你想想选秀节目里边那些评委,如果他们一天要看100个人表演,他们该有多疲惫,你还让他们去深度挖掘你,是不是对他们要求太高了?
我们还是拿上边这个例子接着说。全国211大学有100多所,我作为一个HR,能把100多所学校的名字都背下来吗?对我来讲有点难。所以,我收到你的简历的时候,你如果让我去思考这个学校是不是211,没问题,但万一我记错了,把你母校记成非211,你就跟这个机会失之交臂了。所以,如果你的本科是211,麻烦你在学校的后边打个括号备注一下:(211)。不复杂吧?假设我通过网络渠道(比如智联)主动搜索简历,你更有可能错过我的机会。因为我会把关键词定为"211"进行搜索,这样虽然我不一定搜索到所有211的同学,但我搜索出来的一定都是211大学的学生。总比我把每个应届生的简历都打开看一看,再去确认一下他是不是211来的节省时间。我们HR工作是讲究效率的!
此外,在学历里面,不要写主修课程名称。
一来、HR不太懂你这些课程到底是什么;
二来、在招聘中,真的没有人会把主修课程是什么作为一个筛选条件;
三来、把主修课程写进去,占用2~3行的篇幅,显得这个学生好像除了学习以外其他部分有点苍白,所以要用自己的主修课程来补满这张A4纸。
part2:实习经历和社会实践该怎么写
这部分占简历的篇幅最大,我们讲两个HR常关注的点:
一个是岗位名称,另一个是岗位职责。
职位名称(Title)的写法:
很多同学的实习经历的岗位名称会写成-实习生。咱们能别这样吗?我就10来秒要看看你有没有做过销售,你还要让我去猜你这个岗位是不是销售的岗位吗?你可不可以就写成销售部实习生?
还有很多同学在写社会实践和科研项目的时候,职位名称就写成组长,项目负责人。你这么写,HR 还要烧脑琢磨组长和项目负责人到底做了什么吗?其实你的岗位名称可以写成项目策划或者活动执行。用一些职场上通常会用的岗位名称去写你的岗位名称。HR一眼就懂你到底做了什么和我这个职位是否是相关的。站在HR 习惯阅读的角度来写职位名称,一定是更容易出彩的简历。
岗位职责(Responsibility)的写法:
好多同学在这部分跟写小作似的。一个职责的介绍,就是两三百字的一段话。请不要这么写,HR没有时间认真去阅读一个小作文,而且通常小作文表达方式没有突出的重点,也不是很清晰。
一个很简单的方法教给你!上网搜一下,你要投递简历的这个职位,看看他的岗位职责是怎么写的。多研究几个类似的,再综合比对下,哪些职责是自己做过的,把它挑选出来,用12345的方式,思路清晰,不重不漏的描述自己的工作内容。
例如:你想重点写的是在某外资公司做医药代表的经历,你只需要3部,很简单,而且大部分情况下比自己写的好:
找个一个大点的招聘网站上搜索医药代表岗位,会出现很多个不同医药代表的岗位描述.
挑选出你觉得的写不错的几个对比下,再好好读一下,从中挑选出自己做过的那几条职责;
把你选好的放在自己简历的岗位描述当中。
是不是特别简单?跟把大象放进冰箱一样的3部走,哈哈哈~
这样的描述会比自己想的更专业,而且更容易让HR捕捉到他想要的关键词哦。
此外,不用每个岗位职责都写5条这么多啦,和你投递的这个岗位相关的工作职责,可以5条(最多写5条,不要10来条,吓人O(∩_∩)O哈哈~)。其它经历和活动跟你所要应聘的岗位不太相关的,岗位职责写2~3条就够了。比如:你要去应聘一个销售的岗位,那可以把自己销售相关的这段实习经历写的具体一点,其他的比如说校学生会主席或者去乡村支教,这样的实习经历就可以略写,两句话描述甚至可以选着性不写。
part3:技能证书的写法
请注意,如果你想写的内容是:能熟练的运用office软件/计算机二级/英语4级/其他没有
那你就不需要在简历上加“技能证书”这一项了。
因为对于所有本科生,我们默认这些都应该有了。
如果你有其他更亮眼的证书,那你可以写上。比如:托福110,雅思7.5,BEC高级证书,普通话一级甲等……
part4:兴趣爱好的写法
如果你的兴趣爱好写的是:读书、旅行、看电影、音乐、运动……这种范范的,你还是删了吧。大家都挺喜欢的休闲娱乐o(* ̄︶ ̄*)o
更好的写法可能比如:钢琴10级,跑过3次半马,旅行去过10个国家,读过金庸所有的小说……
这样看上去才像真的爱好,并行动了。
part5:自我评价
自我评价这个部分,最重要的是写你个人的软性特征。因为每个岗位除了看我们的硬性条件以外,我们的面试其实还在乎这个候选的软性特征(性格特点,人格品质……)。
比如:销售岗位我们比较看重抗压能力,那如果你的自我评价当中写了抗压能力很强,我会多看两眼。
但自我评价一定要真实,千万不要随手写。因为如果HR面试的时候发现你抗压能力挺弱的,但你简历写了自己的抗压能力很强。那代表这个人要么诚信有问题,要么自我认知有问题,都是最糟糕的面试。
_格式细节很重要_
提醒个小细节:小伙伴们的简历最后一定要成为PDF格式,不要发别人Word格式。上面两张图,第一张是Word在手机上打开的截图,第二张PDF打开的截图,是不是第二张好看多了?PDF一定是更加清爽清晰的。
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