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总经理助理(行政总监)岗位工作经历范文
作者:君仔小编 2022/11/08 00:35:01
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工作经历(案例一)

工作时间:2016-03到至今

公司名称:锤子简历网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总经理助理

工作描述:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,认真做好上传下达工作;

2、根据工作任务节点和领导要求,统筹安排总经理日常事务及行程,做到及时提醒、合理兼顾;

3、协助总经理对公司各部门进行日常管理、协调好各部门之间关系;

4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,分类呈送和批转工作;

5、协助总经理完成日常重点关注工作的推进,组织公司办公会议和其他有关会议,记录会议内容,整理会议纪要,并跟进督促会议决议的贯彻实施情况;

6、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等;

7、负责协助总经理完成重要客户拜访,公司重要来访的接待、商务随行等;

8、负责总经理出差期间的商务活动安排;

9、根据总经理指示和会议纪要,跟进督办重要事项,并对公司有关决议、决定和领导交办事项进行催办、督办和查办;

10、完成总经理交办的临时性工作 。

工作经历(案例二)

工作时间:2004-11到2006-12

公司名称:锤子简历信息互动有限公司 | 所在部门:总经办 | 所在岗位:总裁助理/总经理助理

工作描述:

1.组织实施并维护公司财务业务一体化ERP上线工作.

2.负责公司日常管理工作,包括部门例会的主持,会后决定的监督反馈.

3.设计符合公司战略的业务和非业务考核计划,并组织实施.

4.负责公司各项合同条款审批和法律涉诉事务.

5.指导财务部门预算计划的编制及实施落实分解工作.日常财务部门的管理工作.

6.负责年度资金的筹措和投资项目的调研.

7.开展市场行业调研工作.

工作经历(案例三)

工作时间:2009-08到2011-01

公司名称:锤子简历信息科技有限公司 | 所在部门:法律部经理/主任 | 所在岗位:

工作描述:

◇企业介绍:该公司为大型的综合性业务集团,业务领域涵盖房地产开发、文化产业、快消品(酒业、药业、保健品等)、矿业开发等,年营业额几十亿,项目广布上海、海南、四川、新疆、陕西等区域。

◇工作内容:在公司工作期间,担任法律事务部经理职位,主要工作内容:

①负责公司内部各种规定、制度等法律法规方面的合规性检查及咨询;

②组织建立和持续完善法律文件的模板,拟定、草拟各种法律文书,对内对外函件等;

③协作总经理对公司内控方针、制度、措施等进行调整或改进;

④负责对公司项目进行法律风险审核,出具相关审核意见;

⑤参与项目考察、项目调研、项目洽谈等;

⑥处理公司相关法律纠纷;

⑦客户资源维护及拓展。

工作经历(案例四)

工作时间:2016-01到至今

公司名称:锤子简历招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政总监

工作描述:

1.负责统筹办公区的运营,包括内部服务及对外联络工作的全面管理和监督。

2.组织制定公司行政管理、人事管理的有关制度。

3.对各项制度的执行情况进行监督,检查,并适时的对各项制度进行修改完善。

4.负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理。

5.负责大型活动、接待活动的整体统筹工作、监督并指导各种大型活动的现场执行工作。

6.负责后勤保障工作的安排,如:安全安防、办公环境、车辆的使用、调度、维护保养等。

7.负责组织开展日常行政服务,包括监督公司印章证照使用,保障公文运行流转,管理合同档案,开展快递、用餐、饮水、差旅、福利等给类行政服务支持。

8.主持采购工作,统筹策划和确定采购内容,熟悉主要供应商的供应渠道。

9.组织制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况。

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