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总经理助理/行政总监岗位工作经历怎么写
作者:君仔小编 2022/11/12 01:00:49
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工作经历(案例一)

工作时间:2011-11到2015-06

公司名称:锤子简历信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总裁助理/总经理助理 人力资源经理

工作描述:

总经理助理:

1、总经理办公室的事务跟进;

2、协助总经理处理相关内、外部文件、合同;

3、总经理日常事务备忘,行程安排;

4、公司与政府部门的接洽;

5、各项政府补助资金的申请;

6、协助总经理管理公司的日常事务;

7、总经办会议的组织、筹备,会议结论的跟进、落实;

8、代表总经理执行各部门的绩效考核;

人力资源经理:

1、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

3、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

4、协助领导做好公司员工招聘、培训、签合同、调配、辞退等有关人事工作的具体管理和实施;

5、协助领导做好薪酬管理以及绩效考核的制订、修改和具体实施;

6、保障公司各项规章制度的正常执行,并对各项规章制度予以解释和必要的修订;

7、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

9、兼管公司行政相关事务。

工作经历(案例二)

工作时间:2000-01到2003-05

公司名称:锤子简历信息技术有限公司 | 所在部门:综合管理 | 所在岗位:总裁助理/总经理助理

工作描述:

1/ 从事日常总经理办公室管理及部门协调等商务事务

2/ 负责公司内部各类制度及人事管理改善.对公司的行政人事计划综合事务的配备和处理.

3/ 负责对公司人力资源事务计划制定及人力资源规章制度起草,考核.跟进等工作.

4/ 对内外的商务工作和公司对公事务的运营协调管理工作.

5/ 负责公司人事的招聘、面谈、及筛选评估工作以及会议组织的接待管理工作.

6/ 建立公司各项规划体系的完善和规章体系的运营监督,执行等工作.

7/推进公司制度的完善与部门间的沟通

8/负责公司后勤的管理及政府的关系维护。

9/协助公司指定年度计划与经营管理体系.

10/协助总经理推进公司项目管理.

工作经历(案例三)

工作时间:2013-10到至今

公司名称:锤子简历网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总经理助理、人事行政专员、招聘主管

工作描述:

2016.1-至今 招聘主管

工作职责:

1、全面负责公司招聘工作,统筹并执行专业技术人才及主管级以上人员的招聘;

2、制定招聘流程、入职流程(附有新员工入职流程指引卡);

3、年度人力需求预测与分析;

4、年度招聘费用预算;

5、招聘渠道分析、开发与维护;

6、制作招聘达成分析报告;

7、面试题库的建立、完善和更新,建立人才库;

8、《岗位说明书》的完善、更新;

9、制作试用期员工面谈记录表;

10、关键岗位人员试用期考核的实时跟进;

11、关键岗位人员离职面谈;

12、完成上级领导安排的其它工作。

主要业绩:

1、制定《招聘流程》、《入职流程》,规范招聘流程、入职流程,提高招聘效率。

2、招聘入职人员60余人,其中总监级3人(常务副总1人、营销总监1人、研发总监1人),经理级6人(企业文化部经理、行政经理、人事经理、售后经理、财务经理、海外经理),主管级1人(海外区域主管),工程师35人,职员15人。

3、员工离职面谈达到80%。

2014.9-2015.12 人事行政专员

工作职责:

人事工作:

1、协助部门领导建立、建全公司各项管理制度,如:岗位说明书,公司手机卡使用管理规定,出差管理规定,培训管理制度,考勤管理规定、请休假管理制度、员工福利制度,并组织实施、监督、协调、检查执行情况;

2、根据公司发展战略,结合用人部门人力需求,进行招聘渠道分析,招聘计划的制定、组织与实施;

3、员工入离职管理、档案管理、合同管理及工伤社保处理;

4、负责员工绩效审核和薪资核算;

5、负责员工培训等相关工作;

6、负责员工劳动合同的签订与管理;

7、负责人事文件的管理和存档工作;

8、负责知识产权文件的管理;

9、负责公积金以及社保的办理;

10、上级领导临时交办的其它工作。

行政工作:

1、协助行政文件起草、修订、发布,监督执行管理;

2、负责行政文件的管理和存档工作;

3、负责各级文件发放,会议安排,做好会议纪要;

4、负责公司证照使用、年检管理和印章使用管理;

5、负责车辆使用、宿舍分配、水电核算;

6、负责车辆费用、通讯费用的统计;

7、协助组织、管理公司重大集体活动;

8、定期组织员工意见征询,提升公司综合管理水平;

9、协助处理公司重大、应急事务;

10、上级领导临时交办的其它工作。

2013.10-2014.8 总经理助理

工作职责:

1、负责总经理的日常行程安排;

2、负责总经理文件,信件,函电的接收与传达;

3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

4、负责来访的接待、商务随行;

5、参加相关外联活动,和政府相关部门保持及时的沟通、联系;

6、协助建立重庆办事处。

工作经历(案例四)

工作时间:2013-03到2015-10

公司名称:锤子简历网络科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总经理助理 秘书 玉祥驾校管理

工作描述:

1.负责总经理日常行程安排,。

2.负责陪同公司董事长,总经理参加各种商务会谈及商务接待。

3.负责处理临时公司领导交代的应急事务及突发情况。

4.负责处理协调相关各部门完成市场调查和商务谈判。

5.负责公司相关外联工作,并对公司重点客户(政府机关,大型企业用户)安排接待日程。

6.负责汽车销售公司对重点客户的跟访,合作单位的情况动向掌控,并随时向总经理汇报。

7.负责处理玉祥驾校总校招生,培训,市场宣传推广等一切经营事务。

8.负责对公司高层决策的执行,协助,督办。

9.负责公司相关会议的文件起草,会议情况记录,会议执行情况的落实。

具有较强的观察,沟通协调组织以及执行能力,能独立完成相关市场调查并能撰写公文,报告等。熟悉中高档汽车的性能,并能熟练操作。

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