基本信息

姓名：锤子简历

年龄：27岁

电话：150****2041

邮箱：923229****@qq.com

经验：5年

意向：行政后勤

教育背景

时间：2003-09 - 2006-07

学校：锤子简历科技大学 | 专业： | 学历：高中

工作经历

工作时间：2015-11 - 至今

公司名称：锤子简历人才咨询有限公司 | 所在部门： | 所在岗位：行政后勤主管

工作描述：

1.参与制订年度总预算和月度预算（主要负责异地17个职场50余项目的行政后勤管理）；

2.参与制订行政、人事工作年度、月度工作目标、工作计划并上报，经批准后执行；（绩效评估原则中考核）

3.制订所在职场行政人事年度培训计划 ，经批准后实施；（搭建异地办公室主任体系及行政培训知识库）

4.负责督办、检查项目及本部行政及人事线条工作事项贯彻执行情况；（通过周报、月报及抽查进行监督）

5.负责行政人事公文的制、收、发、存及信息传 作，对工作进行规范化管理；（拟定了关于公司公文制、收、发相关标准）

6.负责呼叫中心事业部主要会议及其他重要会务的准备工作；（办公室主任例会、总裁会议）

7.负责各项目职场重大活动的筹备工作；（项目活动、节假日福利购买发放）

8.巡视、监督、检查各线条的行 政、人事办公OA程序状况，汇总分析各项检查结果；（OA培训手册的拟定）

9.负责本部门人事、行政部门职员的考核与述职工作；（负责月度绩效考核及年度评优）

10.遵守省公司的规章制度和管理原则，指导、监督、检查下级工作，接受上级和有关部门的监督检查；

11.主持本部门会议，并按时参加省公司各项主要会议；

12.完成领导交办的各项工作任务并及时答复，在必要情况下为保证工作效率应及时向下级

授权；

13.对行政部所辖区域的办公设施与设备进行登记与管理；（华东、华南、华北、西南、）

14.协助项目负责员工生活、福利、娱乐活动的开展与提高；（主要是逢节时，担任公司工会成员参与大型活动的策划组织）

15.参与制定省公司的行政部战略目标、长期发展计划、年度经营计划；（根据年度经营计划分解任务）

16.负责省公司有关证照的OA申办与管理使用；

17.负责省公司办公设备、通讯设备的管理，资产台账管理；（根据年度经营计划开展年度供应商入围选型工作）

18.组织做好职场公共活动场所、会议室、各库室及库房的管理；（相关管理制度上墙）

19.协调做好各职场的安全保卫与消防工作；（每年8月份开展消防安全应急演练）

20.组织做好员工住宿与集体宿舍的管理工作；（宿舍制度、表格、费用、标准拟定）

21.做好职场的卫生、绿化、用水、用电及供暧等后勤工作；（关于职场用电安全、节约相关logo标识的确定）

22.负责组织职场的员工安全、消防培训与意识培养（负责项目消防培训课件的更新）

23.受理项目员工投诉，接受部门及员工的合理化建议，并采纳实施；（通过向企业公众号进行反馈，帮助项目员工解决远端需求）

24.根据工作需要提出补员、增编申请；（负责异地新增项目及已有项目人员编制的调整）

25.负责公司档案的管理，组织做好各项文件、资料、记录的保管、定期归档和保密工作；

26.制订、审核直接下属的岗位手册，听取其述职并对其工作做出评定；

27.指导、监督、检查所属下级的各项工作；关心下级的思想、工作和生活；

28.组织好行政、人事线条所辖员工的绩效考核；

29.负责公司工程、采购项目招标及内部评审，负责呼叫中心建设标准拟定，需求说明书拟定，招标文件拟定，合同商务谈判，所跟进建设项目10余个，工期三个月内，所涉及项目资金1亿以上，自建呼叫中心坐席12500个。

工作时间：2002-09 - 2005-09

公司名称：锤子简历管理咨询有限公司 | 所在部门： | 所在岗位：总裁办行政助理

工作描述：

1、协助集团执行总裁完成公司行政事务工作及部门内部日常管理事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助办公室主任进行内务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、负责会务安排工作：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

6、做好对外相关部门联络接待工作；

7、协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作；

8、负责配合集团董事长的出车任务，确保行驶安全；

9、负责管理集团车队的运行情况，负责车辆的保养、维修、保险办理、年检等工作；

10、公司领导交办的其他日常事务。

项目经历

项目时间：2007-01 - 2005-09

项目名称：总经理助理、行政管理方面

项目描述：

项目介绍

一、公司运营管理方面

深圳柏林集团OKBIG 日常运营监督管理

负责OKBIG网站项目合作方的谈判及沟通，品牌进驻的评估和调研，日常运营报表的统计、对运营指标的达成情况进行监督，代表总经理组织召开周例会，协调各部门工作配合，对网站运营发现的问题和相关情况及时上报汇总。

北京瑞纳日常运营监督管理

收集全国店铺日常运营销售报表，形成日报表制，每天给总经理提交报告，并及时传达公司领导的相关指示，对运营指标的达成情况进行监督在落实，组织召开日常周例会议，将公司运营情况及时汇总上报。

二、会议组织、接待方面

山东如意集团2007年深圳证券所上市会议统筹安排

负责来深参加如意上市邀请的政府、行业领导的住宿、车辆及相关活动日程安排，负责衔接海通证券公司和深交所的工作安排（包括车辆接送、场地、会议室等事宜），负责和公关公司联系，（包括对接媒体、上市现场的礼仪安排、政府和深交所、企业方的合影及领导发言稿的准备工作）。

国家主席习近平参观如意集团总部工业园会议安排及接待

负责前期展厅的布置和相关展台和物品的采购，政府之间的沟通和确认，工业园区内部安保的监督落实，参观现场的陪同及人员、车辆等相关工作。

张高丽副总理参观如意集团总部工业园会议安排及接待

负责政府的沟通协调，参观前的各项工作监督落实，参观现场的陪同及人员、车辆安排等工作。

三、大型活动筹备、组织、协调方面

OKBIG开网仪式

负责网站开网仪式的活动总体筹备、媒体衔接、合作单位的邀请，各项工作的监督落实以及活动现场的人员调配、领导发言稿的准备。

OKBIG 北京328展会及深圳展会

负责会展单位联络与场地的筹备、装修、参会人员的行程安排以及展会效果的评估上报。

巴基斯坦政府和如意集团签约投资巴基斯坦电厂合作签字仪式

负责巴基斯坦能源部长来华的专机协调工作，抵达山东如意的会务安排及政府之间的沟通联络，签约酒店的现场安排筹备，签约后的商务参观等相关安排。

四、公司注册、商务合作方面

北京瑞纳公司注册

负责和北京外企人力资源公司对接全部公司代理注册事宜，准备资料，提交公司名称到商务局备案、北京市工商局取得营业执照、外汇管理局注资备案和北京银行开立账户等相关事宜的公关和疏通工作。

OKBIG 战略合作伙伴谈判

负责OKBIG网站战略合作伙伴的商务谈判及战略框架的草拟。

北京瑞纳品牌入驻高端商场

负责公司店铺入驻一线城市高端商场的调研和商务谈判及入驻手续等相关工作。

五、公司制度、流程及人员招聘方面

柏林国际制度、流程制定及公文管理

负责公司相关规章制度建立、流程设立以及日常公文、商务函的撰写处理

北京瑞纳制度、流程制定及公文管理

负责公司相关规章制度建立、流程设立以及日常公文、商务函的撰写处理

OKBIG 人员招聘

负责OKBIG岗位职责的制定及人员招聘工作，包括和猎头公司的对接

北京瑞纳人员招聘

负责公司及店铺人员的全国招聘工作，猎头公司和人事外包公司的对接

我的职责

项目时间：2016-10 - 2005-09

项目名称：中信职建项目

项目描述：

项目介绍

中信呼叫中心装修工程，采取包工包料的方式进行施工。招标范围为招标文件、施工图纸及答疑所含的全部内容。主要跟进项目进度，资金，变更控制，招标等内容，建筑面积约13297.45平方米装修工程。

我的职责

负责该项目进度、资金、合同商务、招标管理

个人评价

◆自我认知：自学过《人力资源管理导论》、《人事第一》、《现代企业人

事管理全案》、《行政办公管理实用必备全书》、《办公文秘写作培训教程》、《薪酬管理

原理》、《绩效管理实战真经》等

◆学习能力

1、专业GPA=3.25，本专业排名Top10%；

2、所获奖励：国家励志奖学金、学院奖学金二、三等奖

先进个人、优秀学生干部助理、校优秀毕业生；

校体育节团体操第四、八名、校测量技能小组竞赛三等奖。

◆工作能力：

1、熟悉招聘管理

2、人事异动管理

3、人事信息档案管理

4、负责过考勤管理

5、办公用品设备采购，报销

6、社保、公积金办理流程

7、公文写作

◆性格特长：

1、擅长时间管理，习惯制定切实可行的学习工作计划

2、具备数据分析及查找、搜集、整理资料的能力

3、较强的认知能力、沟通能力、亲和力和原则性