写在前面

简历最根本的作用即：“简要描述个人经历”。 根据用途不同分为学术简历和求职简历，根据语言不同分为中文简历和英文简历。事实上，各种简历的本质要求和制作方法是完全相通的。

因此，本篇将以求职简历和中文简历为主线，穿插学术简历和英文简历的特定要求，争取将逻辑、方法、建议、提示集成于一文，给各位最舒适、全面、高效的阅读与学习体验。

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简历准备

怎样是一份好的简历？

• 丰富的经历

俗话说：“厨师难为无米之炊”。制作简历同样如此，有足够的经历才能有效提取，优秀的简历和空洞的简历一搭眼儿就能识别出来。

所以给大家 2 点小建议：
✔️积极尝试、努力探索。工作 / 实习 / 教育 / 科研 / 社团 / 志愿 / 创业 / 兼职，品类如此多样，重点一个字：“做”。其实写简历本身就是自我驱动的好办法。不知前路何方时，写份简历，立刻 “原形毕露”。“看一步走一步” 总比 “走一步看一步” 要好得多。
✔️积极回顾、努力挖掘。很多时候，大家不是没有经历，而是忘记了或者本能觉得自己做的事不重要，对经历的要求太高了。首先，完全没必要妄自菲薄，再复杂的工作，也是单一的技能和经验堆叠及相互作用的结果，其次，HR本身对你也没有开天辟地的期待。因此，经历挖掘所要求的是：按照时间线对经历进行清晰全面的梳理，形成个人经历库。

• 极高的适配

“适配度” 是简历制作中最最最重要的一点，贯穿始终。如果说经历挖掘是做 “加法” 的过程，那么提高匹配度则是做 “减法” 的过程。冰山运动之所以壮观，是因为它只有八分之一在水面上。简历要做的是 “精简压缩”，而非 “吹捧放大”。

那么如何精简呢？
✔️分析并解读 JD（Job Description 岗位描述）或项目介绍，注意：是分析解读，不是看。每一条指向的是哪方面的知识和技能，体现什么样的性格和品质，要求什么级别的工作经验等等
✔️回顾个人经历库，挑选与职位要求相关的经历，分条匹配，有的放矢。与岗位要求不相关的，大胆丢弃。少说废话是美德。
✔️如果有多个经历都能体现岗位相关的能力，比如：很多段实习中都进行了市场调研/行业研究，那么挑自己最熟悉或最具说服力的写，切忌重复。
✔️最后，注意各版块内容占比，根据简历用途合理分配空间。举例：如果是技术岗，课外活动可以弱化，突出课程/项目/技能，如果是产品/运营/市场，突出实习/活动经历，不必单列技能点。

• 美观的排版

一份好的简历自然需要给HR良好的阅读体验，具体的排版方式和建议下文会详细介绍。

• 定期的更新

我一直认为，简历制作是一个长期持续性的工作，及时更新自己的简历，因为你在更新，所以你的简历也应随之更新。

• 完整的体系

所谓完整的体系反映在 2 个方面：
✔️逻辑自洽：简历中的每一项经历体现了我的什么技能/性格/兴趣/经验 → 这正是该工作所需要的 → 而多种经历叠加下的多元化能力的体现，使得我成为这个工作最佳人选。
✔️瞻前顾后：制作简历时，应充分考虑之后面试中可能出现的情况。换言之，你的每一句话每一个用词，都需仔细斟酌，为的是能够在面试中解释清楚、圆回来。

一份优秀简历的具体操作流程：
梳理总结个人经历库 → 明确简历的目的和用途 → 分析解读JD/项目介绍 → 抽取匹配经历 → 验证匹配度 → 撰写个人简历 → 产出个人简历 → 更新个人经历库 →……

于是各位不难发现，中间的关键一环是：撰写个人简历，下面将进行全面介绍。

简历模版：排版格式

• 模板：网上现成的模板很多，可以根据自己的偏好选择，也可以自己制作

几个小建议：
✔️排版：单栏和双栏都可以，阅读舒适即可
✔️风格：简约，干净整洁，美观大方
✔️空间：适当的字间距和行间距。排版不要太挤，适当留白
✔️效率：善用提供简历模板的软件。锤子简历、象刀简历、简历设计网等等

• 格式：PDF

• 页数：1页最佳，不超过2页（一般 PhD 可以2页），字数1000-1100

• 命名：格式类似于 “姓名-公司/大学-应聘岗位/申请项目” 。及时准确的命名不仅仅是制作简历的要求，也是所有文档编辑的基本要求和良好习惯。方便自己，也方便他人，请把简单却有区分度的事情做好。

• 重要性：个人认为模板大同小异，并非筛选简历的决定性因素，但由于简历量很大，还请各位努力给 HR 营造比较舒适的阅读体验。

从锤子简历上贴一个我个人比较中意的中英文简历模板（如下图）：

另外，如果是出国申请的同学可以看一看学校官网上给出的简历模板（例如杜克的MEM专业就有给出）以及申请比较成功的学长学姐的简历，之前也整理过美国16所顶尖院校的简历写作指南，能够极大避免一些表达错误和格式不规范的问题。

简历内容：模块解读

简历内容主要包括五大基本模块：个人信息、教育背景、个人经历、课外活动、其他信息。

在对其进行逐一解读前，先提出 3 条整体性书写 ✍️规范和建议：
✔️每一模块中的经历都应按照时间顺序倒序排放/按照重要程度正序排放：个人觉得这两种方式都可以（也可混合使用），无需为了时间规整性而后置相关度极高的经历。当然，很大程度上二者不矛盾，从逻辑上讲，你的目标应该是越来越清晰的，做的工作也应该越来越具有含金量。
✔️公司（学校）/ 职位（学位）/ 时间的书写应该格式统一，上下对齐。
✔️将每项经历分点描述（Bullet Point），条理清晰，凸显专业。同时，每一个 point 最好写满一行（或两行），更为美观。

个人信息

• 姓名：放大字号，加粗字体，应该是简历中最大最明显的几个字。

• 电话：注意加上国际区号，如国内手机：+86，注意不要书写错误，一般招聘进程信息都会以短信或者邮件的形式通知，邮件有进入垃圾箱的可能，所以手机号很重要。

• 邮箱：除明确要求外，最好使用个人邮箱，学校邮箱易拦截、易进入垃圾箱。

• 住址：完整书写现住地址即可。

• 出生年月：如果没有明确要求，可写可不写，个别工作对年龄有特定规定，需要写。

• 个人照片：很多人疑惑简历到底要不要放照片，可以从以下几个方面考虑：

✔️国内外：国外一般不要求放甚至严格规定不让放个人照片，国内对此规定较少且经常看到放照片的简历。所以如果简历用于外企/国外的工作/出国申请，建议不要放照片，如果是用于国内求职且没有明确要求，往下看
✔️看系统：很多国内岗位申请系统会有专门上传照片的地方，如果已经专门上传，则无需浪费简历空间，如果没有上传通道，往下看
✔️看岗位：如果是技术岗，比如软件开发工程师（SWE）/算法工程师（ML），无需放简历；如果是市场/传媒等岗位，可选择贴照片；如若拿捏不定，往下看
/>✔️看长相：美若天仙就放上，像我一样的正常人就罢了，不是歧视，只是没必要。
最后，决定放照片的话应选择正装职业照而非生活照或者自拍，应处处体现自己的专业和细致。

• 求职意向 / 研究兴趣：针对求职简历，无需描述求职意向，所投岗位很清晰地表明求职意向；针对学术简历，最好在简历顶部指明研究兴趣 Research Interests，一目了然，更加聚焦。

教育背景

• 书写内容：学校 + 学位 + 专业 + 起止年月。Again, 采用倒序方式从最近的经历写起, 即：博士、硕士、学士。

• 排名 / GPA：选择性添删。若排名 / GPA过低，建议省略，并挑选分数较高的专业课写上去。

• 相关课程：如果是出国申请、应届生求职、保研夏令营，建议添加相关课程（Relevant Courses）以佐证专业知识和技能。

• 获奖信息：仅选取有含金量的奖项即可。

个人经历

个人经历板块与个人信息和教育背景最大的区别是：以上两个部分输出的信息非常客观直白，真实书写即可，而个人经历部分则是最具发挥空间的地方。

• 个人经历包含：工作经历 Work experience、实习经历 Internship experience、科研经历 Research experience、项目经历 Project experience、论文发表 Publications、助教经历Teaching experience等，集中体现学习能力、创新能力、问题解决能力。由于内容较多，应根据简历用途做两方面的调整：其一，明确想突出强调的技能/品质，挑重点写。其二，调整先后顺序。如果是学术简历，建议将科研/项目/论文经历前置，如果是求职简历，则工作/实习经历前置

• 书写内容：以实习为例，包括：时间 + 公司 + 职位 + 工作内容 + 工作成果

• 语言形式：建议用 STAR 法则描述，是一种十分高效的结构化经历输出方式（讲故事）。

Situation（情境）：即故事背景，如：项目背景 / 目标 / 意义，团队or个人
Task（任务）：明确你需承担的责任 / 面临的挑战 / 要完成的任务
Action（行动）：重点是“你”的行动，而非他人。为什么这样做？创新点在哪里？有其他选择吗？
Result（结果）：得到了怎样的结果？是否解决了问题/完成了目标？从中学会了什么？再做一次会如何优化？

一句话描述就是：在什么情况下，发生了什么事，我干了什么，结果如何。

STAR 法则让我们的经历输出更加条理清晰，结构完整。同时给大家提几个小建议：
✔️注意故事的完整性：很多同学容易漏掉Situation和Result,但不论是学术简历还是求职简历，都建议给出每段经历的Background和Achievement,比如做科研，要有论文/专利；做实习，要有Business Impact。这也是HR最为关注的地方，可以在简历中突出呈现主要成果。

✔️尽量用数字去量化结果（Result）：比如采访了多少目标客户；提升了多少效率；减少了多少人力；增加了多少收益额；缩减了多少时间等等，尽量少出现诸如 “获得了客户的好评/老板的赞赏” 这类非常模糊且没有说服力的表达。
✔️注意语言的拿捏，用词准确有力。参与/主持/领导，了解/熟悉/精通,各有不同。简历也很好地体现了一个人的语言文字功底。

• 学术简历：如果是学术简历（比如陶瓷或者申请研究生），建议着重强调个人经历中的论文发表。按照书写格式，将自己的名字加粗，还未完成或待发表的文章需要根据进程标注 In progress 或者 Under review。

毫不夸张地说，以上三个模块，至少决定了一份简历 80% 的 Pass / Fail。其他板块就是锦上添花的事了。

课外活动

• 课外活动包括：志愿、社团、兼职、创业等等，这部分倾向于体现：沟通、领导力、团队合作能力等等。

• 书写内容：时间 + 职位 + 工作内容 + 成果（与个人经历类似），挑选含金量大、代表性强、参与度高的活动

其他信息

• 其他信息包括：荣获奖项、语言能力、竞赛、专业技能、软件应用、爱好/特长等。

• 专业技能：如果是技术岗，专业技能需前置。另外，请标注每项技能的专业程度 → 了解/熟悉/精通（beginner/intermediate/proficient）或者像下图一样有清晰标识。

针对英文简历

• 注意动词时态，正在做的事用一般现在时，过去做的或已完成的事用过去时

• 使用 Action Verb，且不要反复使用同一词汇，下表给出了非常全面的 Action Verbs

• 注意英语标点符号的使用，不要中英标点夹杂

• 使用常见字体，如Arial, Calibri or Cambria。字号应在10-12之间，全篇统一

总结 Do & don’t

Do

• 选择与岗位相关性高的经历写！！！

• 不同模块的性价比是不同的，明确想要突出强调的能力，根据岗位调整各模块的占比根

• 及时准确地给简历文档命名

• 尽量遵循时间先后的顺序

• 中英文简历排版格式相同，内容一一对应

• 发送邮件时，中英文简历应放到同一个PDF中，先后顺序按照公司性质决定

• 可以适当的在简历中埋雷：高级进阶，引起HR兴趣

• 较长名词第一次出现时，应写明全称和缩写，如 Artificial Intelligence (AI）

Don’t

• 不要过分夸大，可以适度包装。包装到什么程度呢？就是你在面试中能够讲清楚、圆回来的程度，包装是门艺术

• 不要花里胡哨，不要色彩斑斓，重点部分加粗、前置即可

• 不要有专业名词错误、拼写错误、语法错误、错别字、内容混乱的现象，态度很关键

• 不要在每个经历的句末加标点符号

• 不能只做一份简历或用一份简历投多个岗位，简历内容应根据不同的公司和岗位适当调整

简历常见问题解答

• 是否需要些求职意向？

个人觉得没必要，因为你投的什么岗意向就应该是什么，而投的岗HR自然可以看到。

• 是否需要放个人照片？

文中已回答。

• 是否要写自我评价？

个人不推荐。实在多余。你的各项经历应该已经能够完美体现你的各方面能力和性格，远比自己夸自己更具说服力，如果不能，那应该修经历而不是添评价。

• 经历不够丰富怎么办？

充分挖掘，尽力补充，适当包装。

感谢大家看到这里！希望你对于简历制作有了更多的了解和信心。原文出自微博苍川青穹加已修改。