写工作经历时，文员的简历可以遵循以下结构：

头部（Header）

- 个人信息：包括姓名、联系方式和地址。

概述（Summary）

- 一段简短的个人概述，强调你作为文员的关键技能和经验。例如：“具备多年文员经验，熟练掌握办公软件及文件管理，善于细致处理数据和日常文书工作。”

工作经历（Work Experience）

- 公司名称与职位：列出你之前任职的公司名称、职位以及任职时间。

- 工作描述：描述你在每家公司担任文员时的主要责任和成就。可以包括：

  - 文件管理和档案整理；

  - 电子邮件和电话通讯；

  - 数据录入和整理；

  - 行政支持和会议安排；

  - 其他与文员工作相关的任务。

教育背景（Education）

- 学位/证书名称：列出你所获得的学位、证书或者参与的相关培训。

- 学校名称：你所就读的学校或者培训机构。

- 毕业时间：获得学位或者完成培训的时间。

技能（Skills）

- 软件技能：列出你精通的办公软件，如Microsoft Office套件、谷歌文档等。

- 语言技能：如果你精通其他语言，也可以在这里列出。

补充信息（Additional Information）

- 志愿工作/实习经历：如果有相关经验，可以列在这里。

- 奖项/荣誉：任何与文员工作相关的奖项或者荣誉称号。

确保文员简历的排版整洁，使用清晰、简明的语言描述工作经历和技能，突出与文员工作相关的核心能力。