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部门助理工作经历简历范文
作者:锤子简历 2024/09/21 02:00:01
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简历模板


工作经历(案例一)


工作时间:2011-10 - 2013-07

公司名称:锤子简历网络技术有限公司 

所在部门:总经办 

所在岗位:经理助理/秘书,人事行政

工作描述:

a、根据经理的指示和要求,安排工作日程

b、负责经理日常来电的接听、过滤、转达、回复,以及其他口头信息的转达

c、负责经理与各部门的协调工作,对经理批示的各项工作进行督促、检查和反馈

d、负责经理的会议准备,记录及后续跟进工作

e、负责来客的接待、商务随行、协助安排外出行程

f、负责经理的费用报销、备用金、办公用品补足、设备与设施维护等日常事务

g、负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程

h、 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,并定期统计汇总

i、 协助经理修订公司相关人力资源管理制度


工作经历(案例二)


工作时间:2013-08 - 至今

公司名称:锤子简历信息科技有限公司 

所在部门:货站市场营销部 

所在岗位:部门助理

工作描述:

1、政策:根据政府部门给予的航空补助政策,于每年年初制定本年度货运扶持政策的具体条款,并负责每年度的政策奖励核算、审批及发放;

2、协议:负责公司对外协议/合同的文本审核、评审流转、整理归档;

3、预算:与财务部门相配合,根据历年公司生产及利润状况,负责未来1-3年的生产和收入预算;

4、接待:接待各类人员(政府领导、航空公司、其他机场、客户企业等)的来访,负责进行会议的组织、工作安排、陪同参观介绍等;

5、党务:担任公司党支部支委会委员,负责组织各类党务会议、活动,负责各类党建、精神文明、党风廉政台账的记录和整理;

6、PPT:负责机场各类汇报、分析、分享会议PPT的制作


工作经历(案例三)


工作时间:2013-10 - 至今

公司名称:锤子简历网络科技有限公司 

所在部门:供应链 

所在岗位:经理助理/秘书,部门助理,公司行政

工作描述:

a、根据总监的日常行程订机票,酒店,高铁票

b、会议准备:完成会议邀请和组织工作,收集不同职能经理的会议报告,会前,检查会议室设备

c、配合公司行政部门完成不同行政事宜、 (诸如:公司活动,消防演习,圣诞派对)

d、策划并且安排年会,公司内部:设置会议行程,会议材料收集,员工住宿安排,年会晚宴,表演节目安排。公司外部:和酒店做合同谈判,跟踪合同进展,和酒店销售保持沟通,会议细节上的提示。

e、在EP系统里下付款以及采购订单,监督并催促订单,使其进展顺利

f、接待供应链以及安全部全球经理。( 安排酒店,机场接送,会议室的设计以及各种会议安排)

g、处理总监不同国家的签证, 不定期完成国外同事签证所需的邀请信


工作经历(案例四)


工作时间:2016-08 - 2017-01

公司名称:锤子简历管理咨询有限公司 

所在部门:MDS部门助理 

所在岗位:

工作描述:

理光(Ricoh),是日本著名的办公设备及光学机器制造商,世界五百强企业。MDS部门(Managed document services )是发展电子文档管理的部门,主营文档服务外包。

主要工作内容:

1,文档管理项目的跟进及项目人员管理。

2,交付对接。

3,项目物料管理及核对。

4,项目流程的归纳整理及项目人员培训。



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