月度业绩复盘会议中的说话技巧
月度业绩公布后的复盘会议是职场中关键且敏感的时刻。会议中恰当的说话技巧,不仅能促进工作改进,还能维护和谐的同事关系,反之则可能引发矛盾,影响团队氛围。掌握这些说话技巧在职场工作中是至关重要的。
会议开场:以鼓励性话语开启发言
● 认可团队的努力:会议开场时,首先要以鼓励性的话语开启发言,认可团队在过去一个月中付出的努力。
● 肯定点滴付出:从日常的加班加点到攻克难题时的坚持,让每一位同事都感受到自己的付出被看见。
● 营造轻松氛围:这种积极的开场能营造轻松氛围,避免因业绩压力带来的紧张感,让后续交流在平和的基调上展开。
谈及自身业绩:秉持谦逊的态度
● 成绩归结于团队:即便个人业绩出色也不炫耀,而是将成绩归结于团队协作。
● 阐述同事支持:阐述在工作过程中同事给予的支持,比如信息共享、经验传授、关键时刻的援手。
● 强调团队助力:强调团队整体的助力,让同事感受到被尊重,而非凸显个人的光芒。
● 真诚分析不足:还要真诚地分析自身存在的不足,明确认识到还有提升空间,展现自我反思的精神,这能赢得同事的信任与好感,拉近彼此距离。
评价他人业绩:客观公正
● 避免过度夸赞或贬低:评价他人业绩时要特别注意的是客观公正,避免过度夸赞或贬低,基于事实给出评价。
● 指出闪光点:先指出同事工作中的闪光点,从工作方法创新、任务完成质量高到展现出的专业素养等方面,具体且有针对性地肯定。
● 建设性建议:然后,以建设性的方式提出改进建议,用温和语气和商量的口吻,如“或许在某个方面,我们可以尝试这样改进,你觉得如何”。这种方式既指出问题,又维护同事的尊严,让对方乐于接受并积极改进。
讨论业绩差距原因:聚焦问题本身
● 避免指责:在讨论业绩差距原因时,聚焦问题本身,避免指责。
● 分析客观因素:将注意力放在业务流程、市场环境变化、资源分配等客观因素上,分析这些因素对业绩的影响。
● 共同探讨解决方案:不把责任推给某个人,而是共同探讨如何应对和解决。以“我们一起想想办法,看看怎样改善这种情况”的态度,引导大家团结一心,共同面对挑战,增强团队凝聚力。
会议结尾:表达对未来的信心和期待
● 展望未来目标:会议结尾时还要表达对未来的信心和期待,展望下一个月的业绩目标,鼓励大家携手共进。
● 积极激励团队:用积极话语激励团队,如“相信通过我们的共同努力,一定能取得更好的成绩”,激发同事的斗志,让大家带着积极的心态投入后续工作,进一步巩固良好的同事关系。
文/锤子简历
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