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公共办公设备使用礼仪指南

公共办公设备（打印机/复印机等）是职场必备工具，遵循使用礼仪能体现职业素养并维持办公环境和谐。

使用前注意事项

● 优先选择空闲设备，避免扎堆

● 检查设备状态（缺纸/卡纸/墨水等），发现问题及时报修

● 自觉排队，保持合理距离：

○ 避免频繁探头观望

○ 提前准备好待打印文件

操作规范

1. 标准操作：

○ 严格按说明书使用

○ 不随意更改默认设置（份数/纸张/色彩模式等）

○ 特殊设置使用后及时还原

2. 设备监护：

○ 运行时全程关注

○ 出现故障时：

- 立即停用并联系维修

- 张贴故障标识

○ 简单问题（轻度卡纸）可自行处理

3. 使用权限：

○ 禁止打印私人文件

○ 特殊情况需：

- 提前获得领导批准

- 按规定支付费用

使用后整理

● 立即取走文件，防止：

○ 信息泄露

○ 文件丢失

● 检查设备内部无遗留

● 垃圾分类处理：

○ 废纸

○ 废墨盒

● 保持设备周边整洁

协作礼仪

● 礼让紧急需求者

● 大工作量任务应：

○ 提前协调使用时间

○ 避免长时间占用

● 主动协助：

○ 及时报告耗材短缺

○ 帮助后续使用者解决问题

> 良好的设备使用习惯是职业素养的重要体现，从细节做起才能共创高效办公环境。

文/锤子简历

精美简历模板，来自锤子简历：www.100chui.com 

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