求职意向
行政管理、人力资源、总经理助理 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学 艺术设计
主修课程:美术学、素描、水粉、水彩、招贴设计、包装设计、图形创意、 CI 设计、版式设计、电脑平面动画设计、图案基础、平面构成、色彩构成、 立体构成、艺术史等。
2020.x -2020x 德勤培训中心 人力资源二级
主修课程:人力资源六大模块
工作经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政高级经理
内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,负责外联工作、办理公司所需各项证照及管理公司重要机密资质证件;
4、组织好来客接待和相关的外联工作;
5、行政成本控制和合理化建议;
6、协调各部门关系,解决相关人力行政事宜;
7、职场选址、装修、搬迁 ;
8、企业文化组织,实施,落地 ;
9、部分hr工作(员工关系、福利、培训)
;
业绩:
1.新职场选址,签约,装修,搬入 ;
2.成立文化建设委员会,组织,计划各类文化活动,同时开放家庭日,使员工家属充分了解公司,了解环境,了解工作 ;
3.搭建培训体系;
4.将集团OKR目标作为试点在本公司推行;
5.全集团推行跨平台学习项目,建立项目小组,每月进行一起学习及宣讲;
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政经理兼总经理助理
内容:行政经理岗:
1、主持制定、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经审批后组织实施并监督检查落实情况;在实际工作运营中不断对管理制度进行调整与完善,使公司各项管理制度与时俱进,具较强的实操性;
2、对公司各类合同、文件、通知、资料等按机密程度分类整理存档并备份;
3、组织搭建公司行政部管理体系,完成部门内人员的甄选、考核及业务指导;
4、负责组织公司行政后勤、保卫工作;
5、负责组织策划公司重要活动、年会、会议、重要客户接待;
6、在总经理授权下审批行政系统文件及其他系统文件;
7、负责组织公司周、月、季工作会议,检查会议工作安排执行情况;合理协调各部门工作确保工作各项制度、通知的顺利执行;
8、对公司各类固定资产定期组织人员盘存确保物、卡、人一致性;
9、整体负责公司行政日常事务管理(办公室5S、办公用品、固定资产、低值易耗品、前台接待、员工考勤、绿植、快递、物流、饮用水、办公工位规划与安排、形象墙建立与更新、员工福利、企业拓展、信息平台搭建、网络维护等);
10、对公司印章、各类证照管理;
11、兼管项目质量管理部。对各部门相关制度审核,提出修改意见及建议,完成全员发布与存档工作。对研发,中试,工程部项目进行管理,做好里程碑建设,敦促项目进度、合规,建立完善的流程质量体系,为每年度外审工作做好基础准备;
12、领导安排的其他工作;
业绩成果:
1、经过对各项费用进行使用部门分摊并公示后,形成各部门对行政费用节省意识增强,有效杜绝资源浪费,减少成本; 2、经过与物业沟通,房租缴纳周期延长,缓解公司现金流;
3、经过不断努力,提升员工各项福利;
4、对各供应商管理,有效保证了物品质量;
5、更新行政制度,使各项工作有效进行;
6、定期组织员工工作沟通会,了解部门现状与需求;
7、成功举办公司半年度会议与年度会议;
总经理助理岗:
1、负责总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作
2、负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
3、协调各部门工作,汇总公司要求各部门递交的各类报表
4、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料
5、协助做好客户的接待和电话来访工作;
6、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
7、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
8、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。 9、参与人力资源规划、绩效考核指标设立、培训体系建设等;
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政经主管
内容:
1、根据公司发展的实际情况,制定出行政类规章制度,收集合理化建议, 在企业发展中及时调整和完善,提高制度的可执行性和有效性;
2、组织制定行政部年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
3、 公司合同的统一管理制度建立及各类档案的归类存档;
4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,进行公司 CI 形象 的建立;
5、定期组织召各类会议;达到部门内信息流畅沟通解决工作中出现的问题;
6、定期组织部门会议进行沟通解决部门之间工作中出现的问题,并解决。 并留会议记要;
7、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告;
8、公司固定资产的管理工作;固定资产的清查及整理台账的建设;
9、办公用品、低值易耗品的管理工作;细化采购、领用、审批、归档流程, 并同时建立相关台账;
10、负责组织策划公司的公关、庆典及外事接待活动;
11、发放日常福利、节日福利;
12、车辆管理,后勤保障;
13、完成直属上司交办的临时性工作
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政主管
内容:
1、参与部门管理,提出改善工作的建议。参加部门的相关工作会议,参 与部门相关重要事项的决策;
2、各种会议、接待活动准备工作的支持;
3、 定办公用品采购计划、预算、采购等工作;
4、定期组织办公用品的盘点; 负责办公用品的使用控制;
5、员工每月考勤信息的统计、汇总;
6、 档案整理以及员工入、离职手续办理,及时更新和管理员等联系信息;
7、 完成上级交给的其它事务性工作;
自我评价
具有良好的协调沟通能力,适应力 强,反应快、积极、灵活,爱创新! 具备高度的责任心和敬业精神,强 烈的团队意识、良好的沟通能力与 协作精神。具有一定的社会交往能 力,具有优秀的组织和协调能力。 熟练操作计算机办公软件。
有很强的事业心和责任感使我能够面对任何 困难和挑战。 本人工作计划性强,能够按事情的 轻重缓急合理有序安排工作。能独 立完成工作,善于思考、善于学习, 对工作充满热情与激情,能承受一 定压力。性格随和,有良好人际沟 通能力和团队精神。希望继续发挥 专业的优势与特长,为贵公司的发 展增添自我的力量。
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