求职意向
总经理助理、办公室主任、文秘 北京 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学 社会工作
工作经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 总经理助理
公司介绍:埃诺登是一家专注于口腔高端产品的销售和推广,以及相关口腔领域的学术交流,技术培训和科学研究,致力于把欧洲口腔行业先进的产品,技术和科学理念引入中国,为全国口腔行业的医院,诊所和医生提供全方位的服务和解决方案 。
汇报上级:总经理 下 属:5人
工作职责
(一) 战略部署 1.参与编制公司中长期发展战略,组织战略实施和路径分解。 2.负责行业政策法规、市场动态、行业趋势、竞争对手、商业模式等信息的搜集梳理,实时跟踪前沿政策动态,为公司发展决策提供支持。
(二) 公司业务 1.负责与国外合作的供应商,项目对接与沟通,包括:周视频会议、商务往来、外方来华会议安排等涉外活动等。 2.负责公司年进口货物计划采购数量制定,并每月跟进采购任务的完成情况。 3.负责协调公司库房、财务及销售的供销链管理工作。
(三) 商务关系 1.配合总经理高层商务接待,参加商务谈判,并有效维护客户关系。 2.负责维护政府关系,与各级主管政府部门保持良好的沟通和反馈机制。 3.及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等,为公司发展决策提供支持。
(四) 日常事务性 1.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策。 2.做好各类办公会议组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施。 3.总经理重要文件及讲话的起草、审核,文件的督办、处理与反馈。
工作成果
1.主导采购流程优化工作:由季度采购变成月采购,避免了货物大量采购中供货周期的不确定性,实施后减少了各个环节中的沟通成本,提高了采购效率。
2.依据上年的总销售量制定《安全库存》制度,缓解库存压力,节约公司成本约150万人民币。
3.协助总经理、区域销售经理制定“海外游学”的打包销售计划,负责外商沟通洽谈,确定项目正式实施。
4.商务接待外宾及商务会议15次,全程陪同国外教授国内巡回讲课20次。
2020.x -2020x 中国文物保护基金会 项目部副主任
单位介绍:中国文物保护基金会是全国公募性公益基金组织,秉持“文物保护全民参与、保护成果全民共享”的发展理念,资助文物保护修缮,促进文物合理利用,开展文物价值的研究与传播,推进文物领域的公共文化服务。
汇报上级:理事长 下 属:4人
工作职责
中国文物保护基金会受国家文物局、财政部委托开展“拯救老屋行动”、“价值研究与传播计划”项目,资助资金总额共计1亿5千万元。项目实施期限为两年,项目调控人员约150人。
(一) 全权负责“拯救老屋行动”2016年特色村落保护项目 1.协同项目实施地的管理部门,规划各阶段工作目标、重点,制定工作时间表,并实地督察执行情况。 2.负责完成四个试点村落的公开招投标工作,确保共计2千万财政资金分别拨付到位。 3.协同监督第三方完成项目的验收工作,该项目工程质量得到实施地村民们的广泛好评。
(二) 协助负责“拯救老屋行动”2016年整县推进项目 1.协同与项目实施地管理部门,按月对接工程施工进度,赴实地检查执行情况并指导工作。 2.负责完成整县试点的公开招投标工作,并确保共计4千万财政资金拨付到位。 3.协同第三方完成项目中间检查工作。
(三) 负责“拯救老屋行动”2017年整县推进与特色村落项目的全国申报、遴选工作。
1.积极协调各省级文物局,组织开展2017年项目申报工作。
2.结合住建部“三普”数据,遴选符合条件的项目申报地。
3.组织专家共赴实地考察,并形成项目可行性报告。
4.召开项目论证会,以客观公正的方式选出了3个县、3个村为2017年项目具体实施地。
工作成果 1.实地考察现场16余次,严格把控项目工作目标、时间轴和工程质量。
2.结合调研,就特色村落保护项目的出资方案、资金监管方案和技术标准问题,制定了一村一策的项目资助方案,明确保护修缮方案的技术标准和制定原则。
3.共计修复老屋约100间,被资助修缮的传统民居的使用功能得到提高,居住质量普遍改善。
4.该项目实施过程中,多次被主流媒体及电视台报道,并引起了广泛地社会反响,为接下来传统村落的保护与利用展现出较好的带头作用。
2020.x -2020x 国家文物局机关服务中心 行政文秘
单位介绍:国家文物局机关服务中心是机关直属事业单位。
汇报上级:办公室主任
工作职责
(一) 行政工作
1.负责中心公文及文书档案的管理,保证文件高效的运转,并确保文件内容的落实与督办。
2.负责起草、拟定中心一般性文件材料,包含阅批件,通知,年终总结等。
3.中心印章的保管和使用,确保用章规范有依据。
4.负责组织并筹备中心重要会议的召开、组织、记录、纪要等各项工作。
5.负责中心办公设备和办公用品的采购与调配,本着开源节流的原则,履行好工作。
6.负责中心国有资产统计和管理,做到出入库有记录,资产落实到人。
7.负责中心公务用车调配和管理工作,每年按时办理车辆的保险,定期检查车容车况,对车辆进行保养,确保安全出行。
8.负责中心法人证书及组织机构代码证管理及年检工作。
(二) 人力资源工作
1.负责中心21名职工及下属公司45名职工五险一金的各项福利工作,定期办理增减员、公积金提取等相关工作。
2.劳动合同的管理,入职、转正、调岗、离职和续签等人事基础工作。
3.协同配合办公室主任,梳理中心及下属公司的岗位工资福利绩效方案。
4.承担中心保密委员会办公室日常工作和中心因私出国(境)人员的审查及备案工作。
工作成果
1.在职期间共经手运转文件5000余件,未发生丢失、贻误、外泄的状况。
2.在职期间因工作表现突出,连续四年被评为“优秀职工”。
3.2015年,被授予文化部系统“优秀共青团员”荣誉称号。
自我评价
具备近2年医疗行业总经理助理+2年大型文物项目管理+5年事业单位行政工作经验。掌握良好的商务谈判经验以及商务接待能力,英语可作为工作语言,有较强的文字能力和各种应用文书的写作,擅长各类项目的组织和策划。扎实的人力资源、企业管理知识,对现代企业人事管理模式有系统的了解和实践经验积累。
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