行政专员/助理/助理/秘书/文员/文档/资料管理简历范文-锤子简历

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行政专员/助理/助理/秘书/文员/文档/资料管理简历范文

作者：锤子简历 2021/05/31 03:50:00

阅读 141

求职意向

行政专员/助理、助理/秘书/文员、文档/资料管理广东深圳薪资面议随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 兴宁市龙田高级中学

工作经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司文控兼总经理助理

一、文控工作：

1.及时得到有效的文件，文件发放、换版、回收及时；

2.对公司制度文件及时上传OA,并做好OA文件管理；

3.对公司文件制定把关，使公司文件符合ISO体系、BSCI、公司要求；

4.对文件保管情况进行检查，避免造成文件丢失或外露现象；

5.严格监督检查文件，确保文件执行；

6.确保各部门使用正确的文件；文件保管符合要求，不丢失文件，文件不外泄。

7.原件及时整理归档，外来文件以及各种证书分类保存好。

二、总经理助理工作：

1.负责文件的分类呈送，待总经理审批完毕后转回相关部门；

2.做好重要公司会议记录；

3.负责总经理的工作日程安排，及时提醒总经理的日常行程；

4.负责来访总经理客人的接待工作；

5.接听电话、妥当应答，并做好记录；

6.正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

7.负责总经理机票订购、购书、购物、等日常工作及临时交待事项；

8.跟进公司每个月有效提案改善和重大事故报告执行、扣分落实执行情况；

9.审查公司各类协议和合同签订情况；

10.负责公司食堂、宿舍生活委员会事项；

自我评价

1.了解9001、14001、BSCI、知识产权管理体系，熟练运用WORD、EXCEL.PPT、OA 等办公软件；

2.具有良好的语言和书面表达能力；

3.具有较强团队精神、责任感强及外部门沟通能力；

4.有良好的心态，抗压能力强，思路清晰；

5.对工作热情、具有责任感和团队协作能力；

6.有良好的心理素质；

7.实事求是，爱岗敬业；

8.复命意识强；

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