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行政/总助/秘书简历范文
作者:锤子简历 2021/06/10 02:30:00
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求职意向

行政/总助/秘书 江苏无锡 薪资面议 随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 锤子简历大学 会计

在校期间学习《初级会计学》、《中级会计学》、《高级会计学》、《管理学》、《统计学》、spss、会计实操等课程

工作经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 总经理助理

 拟定项目报价书、竞标及跟进收款回款事宜;
 负责客户沟通与对接,针对客户需求,做好对内对外沟通的桥梁,高效控制项目工作进度;
 统筹公司内部项目小组日常工作、梳理、安排,对内部小组产生的问题及时解决,提高组员工作效率;
 负责召开项目组工作会议,正确理解客户的要求,并准确传达指示给相关人员,会后梳理工作总结,并及时汇报给总经理;
 完成总经理交待的其他部门日常事务。

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 CEO助理

CEO会议组织,日程安排,函件处理,资料整理等日常辅助性工作;

集团重要文件、合同的分类、管理和保存;
与总部各职能中心,各分、子公司沟通反馈,及时有效传达首席执行官的各项指令,协助并督办相关各项工作;
集团所有报审文件的流程控制,确保所有文档资料下发、保存和管理的完整性与保密性;
协助CEO做好会议纪录、决议、决定等文件的起草和发布,监督确保决议的执行;  
集团各分公司、子公司工商证件牌照管理与公章保存;
与CEO外出进行商务谈判,收集意见,会下整理反馈并表达自己的看法与CEO进行沟通。

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政助理

协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

进行日常行政工作的组织与管理,协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务,例如:台风天提前做好相关紧急通知以及下班前检查好各单位门窗,节假日前进行公司礼品分发; 
会务安排:做好会前准备、会后内容整理工作;
负责公司快件及传真的收发及传递;
 参与公司行政、采购事务管理,例如:文具、饮用水采购等;
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
负责收集归纳商务部门合同管理及录入,相关档案、文件收发; 
对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

项目经验

2020.x -2020x 华润置地广西南宁置地大厦C座城市展厅宣传片 客户经理

拟定项目报价书、竞标、及跟进收款回款事宜;
负责客户沟通与对接,维护客户关系,针对客户提出的需求,进行梳理并准确得传达给公司内部项目小组对应人员;
统筹公司内部项目小组日常工作,对内部小组产生的问题及时解决,提高组员工作效率;
负责召开项目组工作会议,会后梳理工作总结;
汇总每周工作计划表至总经理,统筹项目进度,及时反馈及处理相关事务。

2020.x -2020x 华润置地东莞道滘大健康小镇项目宣传片 客户经理

拟定项目报价书、竞标、及跟进收款回款事宜;
负责客户沟通与对接,维护客户关系,针对客户提出的需求,进行梳理并准确得传达给公司内部项目小组对应人员;
统筹公司内部项目小组日常工作,对内部小组产生的问题及时解决,提高组员工作效率;
负责召开项目组工作会议,会后梳理工作总结,并及时汇报给总经理。
汇总每周工作计划表至总经理,统筹项目进度,及时反馈及处理相关事务。

2020.x -2020x 华润置地汕尾万象天地售楼系统APP制作 商务经理

拟定项目报价书、竞标事宜;

负责客户沟通与对接,维护客户关系;
竞标前详细询问客户需求,并同时反馈给内部项目组策划同事进行技术标内容修改及丰富;
竞标后继续与客户保持沟通和联系,加强客户印象及黏性,以争取该区域其他项目后续的竞标。

2020.x -2020x 华润置地东莞清溪及企石售楼系统APP制作 商务经理

拟定项目报价书、竞标事宜; 

负责客户沟通与对接,维护客户关系;
 竞标前详细询问客户需求,并同时反馈给内部项目组策划同事进行技术标内容修改及丰富;
 竞标后继续与客户保持沟通和联系,加强客户印象及黏性,以争取该区域其他项目后续的竞标。

2020.x -2020x 华润置地广西南宁西园项目宣传片 商务经理

拟定项目报价书、竞标事宜; 负责客户沟通与对接,维护客户关系; 竞标前详细询问客户需求,并同时反馈给内部项目组策划同事进行技术标内容修改及丰富; 竞标后继续与客户保持沟通和联系,加强客户印象及黏性,以争取该区域其他项目后续的竞标。

2020.x -2020x 亚足联与怡宝合作事项 后台支撑

该项目属于华视系首个国际(跨国)合作项目,项目范畴涉及亚太区,项目时间为2017年1/4决赛所有场次+3年(2018年-2020年)。 确保怡宝广告上刊,提供后续上刊报告及在媒体上进行宣传,落实怡宝需求。

主要负责:整个专项小组与CEO的对接,收集在对接方面出现的所有问题,并第一时间告知CEO将CEO的意见上传下达,协助组织开会。
个人成就:
1、在与拉加代尔/亚足联签署合同时,检查出合同中首页公司抬头与页尾落款不符并进行修正;
2、与合同方对比国内外合同打印方式是否有不同,并了解到国外公司只认负责人签字笔迹不认国内公章盖印,故为了保证合同国内外均有效,从而避免未来产生分歧,与法务部门同事及合同方商讨最终得出可在每页右下角空白处盖章保证合同有效;  

自我评价

性格开朗乐观,善于人际交流与沟通,具备团队合作精神;

 工作积极主动,执行能力较强,能在各种压力下工作并敢于承担责任;
 敢于突破自我尝试新鲜事物,善于总结。

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