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行政专员/接待简历范文
作者:锤子简历 2021/06/15 22:40:00
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求职意向

行政专员、接待 广东深圳 薪资面议 随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 锤子简历大学 信息管理专业

电子商务、行政管理、心理学、公关关系学、大学英语、计算机应用、商务接待等。

工作经验

2020.x -2020x 广田集团设计研究院 行政专员兼总经理助理

行政类工作内容: 

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理、后勤保障工作;
2、 负责对全体办公人员进行日常考勤; 
3、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责; 
4、 处理公司对外接待工作;
5、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、与设计院及集团总部对接公司事宜及处理相关文件;
7、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
商务类工作内容: 
1、 协助总经理处理外部事务与商务对接事宜;
2、与公司各项目负责人对接项目进展事宜;
3、管理并负责制作项目合同,及时跟进合同情况;
4、根据各项目进度确认合同付款节点,及时提交付款申请,与甲方对接项目款项付款情况。
总经理相关工作内容:
1、负责总经理办公室的整洁及资料管理;
2、处理总经理日常工作日程安排及预约工作;
3、协助总经理做好综合性工作任务、协调各部门工作和处理日常事务,召集、主持公司运营会议、专题会议等;
4、处理总经理安排的其他工作事务。

2020.x -2020x 深圳市房地产业协会 行政专员(活动策划岗)

1.活动策划:策划并实施行业内部活动,现场统筹安排活动进程;

2.会议组织:统筹落实协会组织行业内的各大小型会议;
3.行业培训:协助落实行业培训会议的落实及准备工作;
4.综合行政:接待各市级领导、各企业负责人、行业内领军人物等,负责来宾的接待准备工作,前期处理来宾住宿、用车、就餐,中期负责准备会议室、资料及来宾参观接待工作,后期负责跟进来宾反馈,进行接待优化。





2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 招商部助理、行政经理

1.协助部门总监对部门进行针对性管理,安排部门人员工作,跟进工作进度,并将情况及时汇报至上级;

2.组织策划公司及部门对外活动,负责活动策划、统筹及现场管控等;
3.与公司各部门负责人对接相关工作,就相关事宜进行沟通协调并处理;
4.协助对接公司客户的各项突发事宜处理;
5.负责公司各大小型接待事宜,根据接待的来宾级别、人数、需求等进行接待安排。

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政专员

1.完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3.接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
4.负责面试接待,会议、培训、公司集体活动的组织与安排;
5.处理领导交代的其他工作。

项目经验

2020.x -2020x 深圳市房地产业协会七届八次理事会 活动统筹

前期:负责活动管控、会议时间、主题、举办地点等确定工作、会议厅预定及对接;

中期:活动人员分工、统筹资料印刷、各供应商对接、确认来宾并安排来宾的用车及就餐,活动现场统筹管控;
后期:安排来宾离场、活动现场物资撤离、各供应商尾款对接等。

2020.x -2020x 深圳市房地产业协会2018会员大会 活动统筹

项目介绍:该项目是协会主办的会员企业活动,组织会员企业代表投票决定协会的各项工作事宜,活动人数规模达到500人以上。
前期:负责会议厅预定及对接、统筹印刷资料排版等;
中期:各供应商对接、确认来宾并安排来宾的用车及就餐,活动现场统筹管控; 
后期:安排来宾离场、活动现场物资撤离、各供应商尾款对接等。

自我评价

对于行政接待工作有五年工作经验,可处理各类行政文件及常规行政接待工作,有丰富的组织策划活动经验,学习能力、沟通能力、应变能力及抗压能力都较强。性格较外向开朗,喜欢团体活动,能和同事们友好相处,对待工作认真负责,能较快的适应工作。

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