求职意向

行政专员/部门助理 北京 薪资面议 随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 锤子简历大学 朝鲜语

在校期间担任四年团支书，学生会宣传部长。

工作经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政专员

1、负责公司行政相关费用（房租、物业费、能源费、其余行政类）预算的把控工作，及跟进各项费用支出付款；

2、负责北京职场电器、家具类固定资产（约2000 件左右）的需求统计，管理及定期盘点工作；

3、负责职场内各部门办公区域划分，根据部门招聘计划完成工位安排及协调工作；

4、负责公司企业文化建设，组织公司员工活动（生日会、团建、年会）的举办，及相关宣传工作；

5、负责北京职场（约400 员工）月度考勤数据的统计，协助hr完成工资发放；

6、负责行政类公文起草，配合财务、法务部门完成协议、合同的审核至归档的流程工作；

7、负责职场内部保洁管理、绿植环境维护工作；

8、负责楼宇内部门禁卡、电子闸机的办理及管理工作；

9、负责对接大厦业主、物业及各个供应商，沟通协调工作；

10、负责完成部门阶段性的临时任务；

2020.x -2020x 有利网 行政助理

1、负责办公室日常办公环境，秩序的维护与管理，排除安全隐患，跟进并落实各项改进措施，预防各类事故的发生；

2、负责各部门所需会议室的预定协调，包括会议系统管理、会议相关设备调配使用工作；

3、负责协助公司总部职场整理库房，定期盘点固定资产（约1500 件左右）；

4、负责员工出差机票和客房的预定工作，包括改签以及退订，平均每月 10 万元左右；

5、负责员工加班餐的预定统计，以及月底金额核对工作；

6、负责公司 150 人的分职场驻场管理工作，包括快递的收发，电子版录入及月底核对工作，日常办公用品盘点及领用管理、门禁卡管理、名片印制及发放工作、公司固定资产管理工作、账务报销、与物业对接等；

7、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，协助举办各种团建活动促进员工工作积极性和凝聚力；

8、负责完成领导交代的临时性任务；

项目经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 协助

参与公司年会，负责北京地区参与年会员工数量统计，机票及酒店预定。年会现场布置及场控工作；

2020.x -2020x 特斯联新职场装修及部分搬迁 主导

参与从新职场选址，设计、总包、家具供应商选定，至施工验收的所有工作。后期协调部分员工搬至新职场；

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 主导

参与公司年会，负责年会场地及策划供应商选定，会场场地布置，节目采选以及现场场控工作；

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 协助

参与公司年会，主要负责节目的采选，会场场地布置，以及调控节目顺序；

2020.x -2020x  有利网总部职场搬迁 协助

负责搬出职场的清点，协助新职场若干部门的搬迁统计和协调工作；

自我评价

 · 熟练运用 Windows 系统、Excel 表格、Office 等办公软件，具备基本的网络知识；

 · 熟悉钉钉，OA，SAP等系统运用；

 · 懂商务礼仪，工作仔细认真，执行力强，具备较强的书面和口头表达能力；

 · 具有良好的组织协调能力及解决问题能力、能认真完成上级主管交办的各项工作；

 · 性格开朗，亲和力强，拥有高度的工作热情和良好的团队合作精神，吃苦耐劳，承压力强；