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行政经理简历范文
作者:锤子简历 2021/06/23 14:00:00
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求职意向

行政经理 广东广州 薪资面议 随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 锤子简历大学 英语教育

本人在大学期间,曾担任班级团支部书记、校学生会干部、校广播站广播员等职务并 光荣成为“西安市入党积极分子”。

工作经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政经理

本人担任行政经理一职期间,带领团队高效完成本职工作的同时亦向业务部门提供相关项目后勤服务。

在日常工作中,采用科学、系统的管理方法,以客户导向、目的导向为出发点,不断发现问题、解决问题,持续优化行政服务工作。
 1、结合预算费用,合理优化费用支出:通过熟悉现状、了解问题点根本原因、讨论可行性改善方案,最终在降低办公文具、饮用水、快递等费用开支工作中取得良好的成效。
 2、发现工作中的机会点并予以改善:在办公室搬迁、新办公室相关制度制定、办公环境的优化等方面交出了满意的答卷。
 3、提高现有团队稳定性,调动员工积极性:了解员工流动性大的根本原因,分析归类,进行工作岗位及工作内容的调整,充分调动员工积极性,增加其工作的成就感和幸福指数。
4、配合业务部门提供重大项目的后勤保障工作:双十一运营活动、公司50周年庆典贵宾来访接待、50周年年会的举办、各项大型会议的召开等,积极出谋划策、认真负责,并出色完成任务,最终为公司赢得良好声誉。






2020.x -2020x Huhtamaki Guangzhou Ltd 中国区行政经理

本人在担任中国区行政经理时,主导中国区4间工厂的行政管理工作。在结合企业运营成本情况,不断优化各项行政制度以适应企业不同发展阶段,为各工厂行政制度一致性及可实施性提供专业的实施方案。

具备风险防范意识,积极寻求公司成本的支出与员工利益的平衡点,以谋求共赢的工作环境,最终达到良性循环模式!

一、主要负责的工作内容:

1、负责日常行政事务实操管理:车辆、门禁、快递、宿舍、员工差旅、公司印信、劳保后勤、厂区基础设施维护、外籍雇员劳动就业及居留许可等证件办理。
 2、专业的外包供应商管理:保安、餐厅、班车、清洁绿化、洗衣房。
 3、负责来访接待工作:完成集团兄弟单位、政府人员、客户的来访接待工作,以及外籍人士邀请函、行程安排等。 
 4、2009-2014年:担任北亚区总经理私人助理一职,负责总经理的日常行政类事务:文件审核、送呈及领导批阅后分发;集团及区域各项会议召集、安排、追踪会议进度;协助各部门总监的部分行政事务支持;跟进部门主管月报告之提交并整理汇总以及合同、董事会决议等重要文件之管理;公司印信管理;集团内外信函收发。
二、主要工作成绩:
1、不断优化4间工厂的行政制度,并提供专业配套的可实施方案:门禁制度、厂区安全管理、班车运行线路改革、快递及文具申购制度、劳保制度、更衣柜使用规定、洗衣房外包改革、差旅制度、车辆使用规定、公司印信及合同管理制度等。
2、工厂新建工作中提供相关行政后勤支持:施工方的门禁管理、施工区域安全和卫生监管、新餐厅的申报及筹建、新更衣室的设施申购及统筹规划、新厂区的整体停车方案规划等。
3、协助拟定搬运计划及配合工厂搬迁工作:人员座位图规划,办公室家私、更衣柜等配套物资分配,餐厅、洗衣房及班车等配套服务的调整,门禁权限调整等。
4、合理运用行政成本,综合全面考虑费用支出:清洁计划改善方案、洗衣房外包改善方案、车辆外包业务改革、餐厅外包业务改革等。
5、采用预防为主、了解问题根源、及时处理,控制事故风险外延,以灵活应对投诉、纠纷及临时突发应急事件。
6、工会工作:自2014年公司工会开始组建筹备、成立到正常运作等一系列工作中,本人担任工会副主席一职,与委员们一起致力于成为员工与企业之间的沟通桥梁而不懈努力,定期为员工举办生日会、旅游及举办文体活动,同时不定期发放慰问金及困难补助。




2020.x -2020x 旺旺集团广州总厂 秘书

1、接待工作:国内外客户、政府官员、媒体及总部、兄弟单位来人等接待工作(同时安排车辆,订机票酒店等,翻译制作、演示相关的文件及报告);

 2、文书处理:协助总厂长,完成对外公关、内外部公函处理; 
3、会议追踪:协助总经理开展专案稽核及追踪、年度工作指标的计划和追踪及协调各部门沟通; 
4、会议召开:准备资料以,召集会议,会议记录及追踪后续进度;
5、总经理日程安排及日常工作的顺利开展,印信的管理; 
6、在2005年12月之前服务于采购部门参与外销订单的出口全流程操作;处理进口报关单证之整理;主管外销出口工作;追踪船务事宜; 负责外汇局核销单之领取、报关及核销等;产地证书From A\E,CO等法律外事文书的编辑、办理工作;筹建新工厂之营业执照、批准证书等办理及变更。

自我评价

1、工作态度严谨,责任心强,执行及沟通能力强,拥有良好的职业道德和价值观。

2、 稳定性高,亲和力强,具有良好的创新和团队协作意识。
3、熟悉行政制度的建立和实施,在行政管理方面具有丰富的经验,具备应对临时突发事件的反应能力。
4、在经历了公司重组、并购、集体性事件中的历练,坚定了行政管理工作的一份责任和信念,也增添了自信和成就感。

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