求职意向
行政管理 北京 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学 工商管理
工作经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政助理
接听电话，来客接待；档案的管理与存放，各类事物的整理与安排！文秘工作，各类文件的录入与存档，固定资产的管理与记录工作，重要客户来访接待工作，协助同事及领导的其它工作！
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 总经理秘书
1. 负责组织实施本部门的各项管理工作以及制订相应的业务管理措施，根据公司要求，制定分公司行政管理的方针、政策和制度，完善和细化管理体系和业务流程以及协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
2. 全面负责北京分公司内部行政、后勤工作的计划管理及日常公关事务的处理，分公司网络的维护、各部门的培训组织、员工日常行为的绩效考核以及分公司各类事务的管理工作；
3. 负责北京分公司生活配置设施、办公设备、低值易耗品、办公用品等各类物品的采购和成本管控，库存管理工作以及固定资产的整理、维修、保管、发放记录等相关工作以及公司福利的采购、管理及发放工作；
4. 负责北京分公司名片、宣传品的印制工作，电话费用、部门备用金、水票的管理工作等各类行政费用明细账的统计核算和款项申请；
5. 负责与全国分公司各地行政负责人联系沟通、运营费用汇总至总公司审批工作，负责制作部门月度预算及制定与本岗位相关的具体工作计划并根据实际情况及时调整；
6. 负责分公司的软件档案管理及各类非技术资料、图集图书、计算机磁盘、光盘等文件、资料的鉴定及统计管理工作，部分文案的编写和处理工作以及分公司合同、证章等重要资料的保管工作；
7. 公司与相关单位的沟通与协调、公司对外行政机关的联络与接待工作；
8. 公司各类会议及大型活动的安排、组织、策划及参与工作；
9. 公司废物（品）处理工作以及办公室公共环境卫生和安全的管理工作；
10. 负责北京分公司在京参保人员的社保变更（增员、减员）及住房公积金每月的缴纳，资料的收集整理工作；
11. 整理分公司审核资料，并协助总公司人员对北京分公司进行年度ISO27001信息安全管理体系的审核工作；
12. 负责分公司总经理的日常工作安排，陪同领导拜访客户及各类会议及论坛的准备整理工作；
13. 协助总公司招聘部员工带队客户方面试工作；
14. 协助公司外籍人员办理入境备案工作，体检、入职等相关工作；
15. 配合业务部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
16. 解决Adobe公司与北京分公司的关于软件使用问题的纠纷；
17. 协助总部人员办理公司软件著作权登记等相关事项；
18. 协助公司领导接待客人，并办理美国签证相关事宜
19. 协助公司领导参加中国(北京)国际服务贸易交易会；代替公司总部参加2012第十六届国际软件博览会，并领取公司奖牌以及公司展台介绍等相关工作
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 文控专员
1、负责公司的ISO系统文件、技术文件等各级文件的收集、整理、分类、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2、负责ISO体系各级文件更改、新增情况的记录、会签 、评审、分发、回收与作废工作，确保现场使用的文件都是最新的有效版本。
3、配合体系主管做好体系文件执行情况的稽核等工作，定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按照规定执行等）做好ISO体系的建立工作，维护体系的正常运作。
4、配合做好内审、管理评审工作，并负责开出纠正预防措施的跟进整改工作。
5、负责外来文件的分发、统一编号、核查与管理监控等工作。
6、负责ISO体系收发，建立体系文件档案等文件管理工作，确保文件受控，不出现非预期使用的情况。严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
7、公司ISO9001质量管理体系审核及ISO14000环境管理体系申报工作，资质申报工作及体系申报、审核工作，以及外审后期的整改工作。
8、负责各分子公司、产业群月报的收集汇总、部门预算提交工作。
9、负责与体系有关的各类合同、认证资料的登记、会签、保管工作。
10、负责各分子公司的档案资料整理、分类、保存工作。
自我评价
本人性格开朗大方、诚恳好学，对工作充满热情、有亲和力及团队合作精神，较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，并且灵活掌握所学专业知识，善于与他人合作，做事善始善终。
熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理，ISO体系文件管理，熟练掌握office办公软件。工作期间，多次组织公司的各项活动，并圆满完成，得到领导大力表扬及肯定。
我坚信：一份耕耘一份收获，是金子总会发光！ 请相信：公司给我一份机会，我还公司百分努力！
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