求职意向
行政管理 浙江杭州 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学 工商管理(本科)
工作经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政经理
●全面负责公司日常的行政管理工作;
●参与公司行政管理制度、流程、体系的建立及优化;
●负责公司、分公司、子公司营业执照变更及分、子公司注册;
●负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作及维护;对接物业及公司内节日氛围布置;保洁阿姨的工作安排;
●负责固定资产管理:实时掌握总部和分公司固定资产状态,保障固定资产不流失;
●负责采购管理:低值易耗品、办公用品、礼品(包括员工节日福利、客户拜访)等;
●负责编制行政预算和行政费用控制及报销管理:优化管控支出,充分调配办公资源,保证行政工作的正常开展;
●负责活动的组织策划:各种会议、团建和年会等;
●负责合理分工配置本部门人员,做到各尽其能及本部门人员的绩效考评工作。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政人事经理
工作内容:
●管理:分公司行政人员工作安排、督促、引导、培养;
●会议.活动组织:负责总公司会议的组织、安排、服务工作;凝聚力活动筹划与落实;
●物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产、办公设备的租赁、采购、登记、盘点、核查管理维护工作;
●环境卫生:负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作及维护;维护包括装修、卫生、物业及公司内氛围布置;保洁阿姨的工作安排;
●证照:负责公司营业执照变更;分公司注册;
●事务工作:负责交纳公司电话费、物业费、宽带费及其他需支付费用,保证公司饮用水供应,处理公司与物业之间的相关事务;
●用章管理:办事处公章、财务章、法人章管理;
●人事:负责招聘初面试;办理员工入职、离职等手续;办理员工公积金、社保操作;
●公文:行政类(包括差旅、报销、考勤等)规章制度的制定、落实、监督;各项工作流程制定;通告、通知等撰写下发,监督,执行,落实;
●出纳:整理报销单据并提报;日记账;与财务公司对接;抄报税等 ;
●商务接待:统筹安排落实接待客户及公司领导的吃、住、行;
●费用管理:合理、有计划的进行费用开支,控制成本,杜绝浪费;
●办公软件:钉钉的模块设置、发布、管理、维护;
●完成各项临时接待工作及领导临时交办的事务;
工作业绩:
2019年11月独立统筹操办制定公司团建活动-千岛湖。
2019年10月,独立完成办公室装修、搬迁。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政主管
工作内容:
●会议、活动组织:负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;年度团建活动筹划与落实;配合集团共同策划、协助年会活动;
●物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的租赁、采购、登记、核查管理维护工作;
●办公软件:钉钉的维护管理;
●环境卫生:负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作及维护;维护包括装修、卫生、物业及公司内氛围布
置;负责保洁阿姨的工作安排;
●证照年检:负责办理公司营业执照、广播电视影视制作证变更;
●事务工作:负责交纳公司电话费、物业费、宽带费及其他需支付费用,保证公司饮用水供应,处理公司与园区物业之间的相关事务。
●
费用管理:合理、有计划的进行费用开支,控制成本,杜绝浪费;
●用章管理:办事处公章、财务章、法人章管理;
●人事:负责办理员工入职、离职、调动等手续;办理员工公积金、社保操作;
●公文:行政类(包括差旅、报销、考勤等)规章制度的制定、落实、监督;各项工作流程制定;通告、通知等撰写下发,监督,执行,落实;
●商务接待:统筹安排落实接待客户及公司领导的吃、住、行;
●完成各项临时接待工作及领导临时交办的事务;
工作业绩:
2018年11月独立统筹操办制定公司团建活动-冲绳。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政人事主管
工作内容:
- 会议、活动组织:负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;年度凝聚力活动筹划与落实;
- 商务接待:统筹安排落实接待客户及公司领导的吃、住、行;
- 物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的租赁、采购、登记、核查管理维护工作;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
- 客户管理:CRM系统资料管理维护;
- 环境卫生:负责办事处办公秩序和环境卫生的监督管理工作及维护;维护包括装修、卫生、物业及仓内氛围布置。安排员工每日保洁。
- 事务工作:负责交纳办事处、宿舍的电话费、物业费、宽带费及水电煤费用,保证公司饮用水供应,处理办事处与租赁大厦、物业之间的相关事务。
- 人事:负责做好外包员工的工资预算、制定工资;协助总部人事办理办事处员工入职、离职、调动等手续;
- 管理制度:制定、监督,执行办事处行政规章制度落实;传承、宣传公司企业文化及总部的管理制度下达;
- 费用:按照公司年度经费预算,拟定各项行政费用预算及成本控制;
工作业绩:
2014-2017年连续三年,每年5月上海亚洲通信展与每年9月北京的中国国际通信展客户接待协调(车辆协调、房间安排、商务用餐、行程制定、客户接待)。
2017年12月25日至2018年1月15日,独立完成新办事处选址、装修、搬迁。
2016年1月统筹安排办事处拓展团建活动,定名为“冰火两重天”。
2017年1月统筹安排凝聚力活动,主题为“重返二十岁”。
2018年1月统筹安排团建活动,主题为“温暖一家人”。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政前台/终端经理/销售助理
2007-2011行政前台工作内容:
- 负责办事处房租、水电费、电话费、宽带费等各项费用核算、缴纳;
- 客户管理:CRM系统资料管理维护;
- 负责办事处收发包裹(含报刊)事宜;
- 负责公司对内、对外的大型会议、活动的车辆调配、住宿安排、行程制定、客户接待;
- 负责办事处常用酒店的协议洽谈签订事宜;
- 领导安排的一切临时性工作。
2011-2013终端经理工作内容:
- 负责本地市运营商客户关系的建设和巩固、日常拜访、政策落地和政策获取;
- 负责本区域促销员等终端团队成员的日常管理、业绩推进和绩效考核;终端产品代理商相关人员等进行业务培训;
- 负责完成本区域终端形象建设、品牌提升,负责我司终端产品在本区域店面的陈列、宣传物料的覆盖;
- 负责收集本区域市场的信息收集、整理、分析,建立客户档案;
- 负责本区域促销活动的策划、执行和总结;
2013.3-2014.3驻点杭州移动市场部工作内容:
- 处理日常营业厅退货及积压库存事宜;
- 每日库存.销量等数据统计,整理,汇报、报表制作等; 营业厅演示机备机资源申请、分配、下发、回收; 领导交代的一切临时性工作。
工作业绩:
2008-2014年连续六年,每年5月上海亚洲通信展与每年9月北京的中国国际通信展客户接待(车辆协调、房间安排、商务用餐、行程制定、客户接待)。
2008年3月全国公司级会议安排、高层接待及车辆调配。
自我评价
●10年以上大型企业行政管理经验,有丰富的对外接洽及对内协调的经验,工作认真负责,稳重,做事细致;
●善于人际沟通,有很强的团队管理经验,有处理复杂事务及多头事务的能力和经验,同时具备很好的组织策划能力;长时间负责行政类,锻炼了自己的沟通交际、团队配合能力;
●同时在工作中认知自己的不足,我一直都在加强学习培训提升自己的综合素质,适应工作发展的需要;
●我热爱旅游,崇尚绿色、健康的生活方式,保持着良好的身心健康,我谦虚、热情,希望能在行政管理岗位发展,我会竭尽全力在工作中取得很好的成绩,为企业贡献自己的光和热。
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