求职意向
行政经理/行政总监 北京 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学 英语翻译
TEM-4
工作经验
2020.x -2020x Western Way 总裁助理
1.协助总裁制定、贯彻落实各项经营发展战略、计划,实现代表处经营管理目标;
2.
协助总裁进行内外关系协调,处理代表处日常公司事务,与各部门沟通协作项目方案;
3.根据公司经营管理情况,并提出处理意见或建议,共总裁决策;
4.负责公司内部总裁签批文件的正常流转工作;
5.与美国总部进行电话沟通和邮件往来,以支持北京代表处正常运转;
6.协助各部门处理和解决工作上遇到的问题;
7.负责会议的前期准备和开会中的活动安排;
8.负责重要合作伙伴的约见与接待;
9.撰写公司总裁会议,专题会议等纪要,跟进、落实会议决议,协助督办重点工作;
10.负责总裁日常行程的安排,机票酒店的预订和发票报销;
11.随总裁一起出差,负责一切行程安排和约见工作;
12.与外部合作伙伴保持良好的沟通和商务合作关系。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 总裁助理
1.负责领导行程的安排,协调公司内、外部各种关系;
2.负责会议的组织、执行,并做好商务接待和会议记录;
3.负责信息沟通、资料收集,搜索分析各类资料信息;
4.负责根据领导批示,将各类工作报告、申请批文等文件下发至责任部门;
5.协助总裁制定公司组织架构、年度工作计划和业务发展计划;
6.配合领导参加商务活动、商务谈判、商务公关;
7.配合各部门项目推进,并监督各部门严格按照时间节点来完成任务;
8.负责拟定合同要点并与律师沟通进行合同最终拟定;
9.负责公司负面信息的处理;
10.与比利时公司相关人员保持紧密联系,并协助处理一切事宜;
11.负责与外籍人员进行谈判、沟通、签订协议;
12.负责市场活动的策划、筹备、流线设计及现场协调;
13.负责综合管理部门人员日常工作安排以及管理工作;
14.根据项目需要进行短期出差考察和谈判;
15.负责人员招聘和面试适宜; 负责与基地对接做好培训和管理事宜;
2020.x -2020x 隆源知识产权集团 行政总监
主要从事三个维度的工作:
一、行政
1.负责公司企业文化建设及员工关怀;
2.制定公司组织架构,各分公司年度工作计划及业务发展计划;
3.制定各个分公司KPI指标分解及完成奖励;
4.制定公司各种规章制度,包括行政制度、业务相关制度;
5.不断优化各部门和岗位制度、流程,提升工作效率;
6.负责总裁办及公司大型会议、活动的策划与组织;
7.与各分公司负责人对接了解分公司的人员及市场情况并梳理总结向领导汇报;
8.负责根据领导批示,将各类工作报告、批文及重要制度等文件下发至各责任公司或部门;
9.负责公司内外部关系的协调;
10.负责领导行程的安排;
11.领导综合管理部门进行工作梳理并有效的进行工作;
12.整改整个公司的工作作风;
13.负责公司的党建工作的开展;
14.监督、指导分公司行政工作,同时对其他板块的行政工作提供支持和指导;
15.负责行政管理费用的预算,配合财务做总部及分公司的财务管理工作;
16.负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作。
二、人事
1.负责总公司及分公司人员招聘工作;(面谈或视频面试)
2.负责分公司新人的工作安排及新人工作进度跟踪;
3.负责校园招聘(主要面向哈工大);
4.做校园宣讲及学院社会工作经验交流;
5.负责新员工入职管理;
6.负责员工五险一金缴纳,增减员;
三、市场
1.负责公司海外业务的对接和沟通;
2.通过邮件或电话会议的方式进行有效沟通;
3.负责国内业务的跟进及项目的推进;
4.负责公司重大活动的策划、前期筹备以及活动现场协调;
5.为公司业务的推进和发展参与公司的市场行为的工作;
6.根据业务的需要进行短期出差考察和机会挖掘;
7.负责贯标客户的前期指导和需求挖掘;
8.准备公司海外预警项目资助申报的资料准备;
9.协调并解决各分公司的市场业务工作;
10.负责与新客户建立联系并维护以及进行后期的谈判。
自我评价
我是个水瓶座的逗比,下面通过几个维度来介绍自己:
1.优秀的沟通协调能力、执行力、运营实施能力及逻辑思维能力;
2.懂得沉淀并将工作流程化;
3.深知换位思考的重要性;
4.以结果为导向的思维方式;
5.极强的团队精神与创新精神;
6.对企业极高的忠诚度;
7.还拥有在这个快餐时代往往被人忽略了的善良与人性。
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