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行政/总裁助理简历范文
作者:锤子简历 2021/07/06 16:30:00
阅读 144

求职意向

行政 总裁助理 浙江杭州 薪资面议 随时到岗

教育背景

2020.x -2020x  

 北京外国语大学                                 工商管理

主要课程:管理学、市场营销学、生产运作管理、项目管理、运筹学、组织行为学、人力资源管理

2020.x -2020x 柳州市三职校                                文秘

马克思主义哲学原理、邓小平理论概论、秘书学、计算机应用基础、汉语基础、公共关系理论与技巧、调查与统计、法学概论、基础英语(文秘专业)、公文写作与处理、行政管理、英语听说、办公自动化、档案管理、英语应用文写作、实用书法、中英文打字及秘书职业技能实践培训等课程。

工作经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政专员/总裁助理

一:行政工作

 1.协助主管监管并监督办公司室纪律和环境; 
2.积极调动公司的办公氛围;
3.会务接待协助公司总裁接待政府相关领导; 
4.员工生日的统计,新员工团建,后期活动的策划工作; 
5.国家重要节目礼品的采购分发和活动工作准备; 
6.管理公司各种商务礼品,做好出入库登记工作(包含一些定制的礼品的管理,保证库存,和采购协商好)
7.各类办公用品的采购,维修,报销,各类费用统计报销; 
8.公司人员的文件处理工作,打印,复印,扫描,传真的收发;
 9、图书管理,定期收集各部门需要采购的书本信息,统计之后发给采购,做好编码,借阅登记 
10、公司业务合同的审核和存档工作;
 11.公司节假日活动,协助人事对接,布置,服务公司人员 (参与公司活动策划:公司年会,公司周年庆,新员工大会,端午中秋活动,圣诞节活动、重阳节登山活动,公司单身人员相亲活动等) 
12.领导安排的其他行政行政事务
 二:总裁助理工作 
1.定期回访老客户,做好客情维护工作;
 2.维护客户业绩摧单、摧款工作(业绩公司排名前五); 
3.定期给维护客户做对帐单并开票寄出;
 4.协助重要领导来访的接待和公关工作
 5.协助部门出差同事业务相关工作;
 6.公司总裁出差的相关报销工作; 
7.公司出差申请机票相关采购工作;
 8. 来访客户的酒店、用餐、接待的相关工作; 
9.其它突发事情的处理;

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政人事专员

1、负责公司后勤卫生管理工作,监督公司保洁员的日常工作情况,努力保持干净美好文明的工作环境; 

 2、根据公司实际情况,合理规划公司各项行政费用,控制成本; 
3、公司办公用品的购买、管理和发放,购买、管理和维护公司固定资产; 
4、负责组织各种员工福利、活动及公司庆典活动(生日派对、员工出游、节日庆典)等; 
5、对公司网站进行及时更新、维护(新闻动态、行业信息的更新、网站版面的优化等)
 6、.组织办好公司各项会议,并做好会议记录,按照顺序登记、存档; 
7、负责各项文件,宣传资料的印刷、保管、储存; 
8、协助人事主管做好招聘和培训的工作; 
9、负责公司人事资料的管理并做好招聘工作,主要通过招聘会、招工广告、网络招聘、校企合作等多种途径来进行。掌握各种面试技巧,为公司选拔优秀人才; 
10、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 
11、负责公司各项人事制度的建立、下发、保存与监督执行; 
12、与各部门的主管通力合作,协助人事主管做好员工的考核工作;  
13、对劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘等实施评定; 实施并改进绩效考核制度,提出并执行员工激励计划,同时提出完善建议;优化公司薪酬福利政策和员工晋升激励制度; 
14、建立合理有效薪酬体系,确保员工薪资及福利金、奖金等的正确发放;  
15、积极认真快速的完成上级领导交代的任务;

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政专员/助理

工作职责:

 1.负责协助公司前台接待工作。 
 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 
3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的接收与分送。
 4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
 5.负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护; 
6.负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动;  
7.负责公共关系事务和对外联络事务;  
8.负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放; 
 9.书报杂志的订购与管理; 
10.办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理; 
 11.公司文件和人力资源部文件的打印、复印;  
12.协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作; 
13.负责考勤管理,统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等,编制员工劳动出勤月报表; 
 14.负责办理员工入职、离职手续;
 15.按时完成领导交办的其它工作

2020.x -2020x 深圳市理想工厂 前台

公司办公室日常行政工作: 

 1.员工考勤签到、登记。 
2.办公用品申购、管理及办公设备的保养。 
3.各类文档信息及周例会培训资料的收集、整理。  
4.记录各类培训会议及周例会内容摘要。 
 5.员工出差计划的执行。 
6.每周制定汇总本周工作总结及下周工作计划。 
 7.起草公司相关制度及各种表格的制定 
 8.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
9.负责主持公司的文艺节目。 
 10.负责公司的人事考核。 
 11.负责公司的对外招聘。 
 12. 接受其他临时工作。

自我评价

我具有强烈责任感,对工作认真,谨慎,负责,对自我严格要求。能在压力下工作,可同时兼顾多方面,适应快节奏的工作。乐于学习新事物,接受事物能力强。对待工作积极主动,有预见性,能独立处理事务,掌握分寸,适应环境能力强,擅于与人沟通,反应敏捷,心思细密,理解能力强,个性乐观向上,亲和力强。工作外,经常去健身房,学习舞蹈,学习茶艺,有多年接待政府领导的能力,能积极协助副总裁客户下单摧工作,销售业绩在公司前五名;

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