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教育背景

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工作经验

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一、出具集团行政管理体系建设主线方案规划；体系职能及各岗位工作清单内容的重新梳理，人员需求规划。

二、集团相关管理制度的查漏补缺，流程优化。

三、IPO行政相关内容的合规性整改、完善。

四、集团经营资质证书（营业执照、工程甲级、质量体系认证、实用专利证书、计算机软著、商标注册）的有效性管理；印鉴使用管理。

五、集团收发文及合同签批管理，信息资料的上传下达。

六、集团行业内可申报资金的挖掘及申报工作开展（成长型总部企业资金支持项目）。

七、主管部门、合作机构关系维护及内部员工满意度建设（员工服务、员工福利落地）。

八、集团会务接待及活动的组织、策划、实施，会议资料的撰写。

九、集团资产设备管理，物资的统筹采买、分配、费用分摊。

十、后勤支撑，包含办公环境维护理、员工食堂管理、公车管理、库房管理等。

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一、集团行政体系制度的建设及管理：

1、根据集团发展战略制定部门年度工作计划，主持本部及下属公司年度行政费用预算的编制、执行检核及优化。

2、行政体系管理制度的搭建、完善，监督并协助下属公司各项行政工作按规章制度开展。

3、行政体系会议的召集以及岗位人员能力评估。

二、集团企业文化建设工作（含党群工作开展）：

1、制定集团企业文化建设（VI/BI/MI）整体规划方案、党群工作管理制度、党群活动开展规划。

2、按照时间节点（年/季度/月/特定节日）对方案进行宣贯及实施。如：“三会一课”、月度先进及合理化建议评选、五一劳模评选表彰、集团演讲比赛/运动会/生日会的举办、员工节日福利的采购及发放、员工体检及团建活动的组织。

3、集团对外、对内宣传稿件（资料）的编写、更新与发布。

三、企业合规经营管理：

1、负责集团资质/证照/印鉴的保管及使用审批。

2、及时组织完成公司相关资质的申请、变更、备案工作，定期对下属公司的资质证照有效性和及时性进行检核、通报。

3、集团公文的起草、审核、下发。行政档案的更新及完整度检核。

4、相关法律文本的起草，负责与集团法律顾问进行沟通及工作协调。

四、资产的管理、效率提升

1、集团自有土地/房屋及租赁土地/房屋使用情况的跟踪、反馈。

2、集团本部公车使用管理，及下属分公司整体公务用车（约150台）的使用效率检核，处置督促。

3、固定资产、办公家具设备、低值易耗品的采购、管理，闲置资产的调配。

五、会务及活动的组织、外联工作开展：

1、与行业主管部门、合作协会、外部合作单位保持良好互动，及时处理并反馈信息，定期做好维护沟通工作。

2、牵头组织完成集团对内、对外各项会议、活动、培训的举办，会议纪要的撰写。

3、完成各级政府主管部门的考察接待工作。

六、物业、后勤管理：

1、负责集团办公环境以及下属各园区的日常运作管理。

2、牵头组织各园区安全管理工作（月度安全检查、排污管网清理、设备维护、汛前自检及整改等）。

3、负责集团后勤管理（食堂、车辆、保洁、保安、绿化、设施设备），制定第三方服务机构评价标准，定期对合作机构服务内容及质量进行评价、优化。

4、牵头各分公司园区事务的统筹协调、费用分摊工作。

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