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办公室/行政管理岗简历范文
作者:锤子简历 2021/07/11 19:30:00
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求职意向

办公室/行政管理岗 四川成都 薪资面议 随时到岗

教育背景

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工作经验

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一、出具集团行政管理体系建设主线方案规划;体系职能及各岗位工作清单内容的重新梳理,人员需求规划。

二、集团相关管理制度的查漏补缺,流程优化。

三、IPO行政相关内容的合规性整改、完善。

四、集团经营资质证书(营业执照、工程甲级、质量体系认证、实用专利证书、计算机软著、商标注册)的有效性管理;印鉴使用管理。

五、集团收发文及合同签批管理,信息资料的上传下达。

六、集团行业内可申报资金的挖掘及申报工作开展(成长型总部企业资金支持项目)。

七、主管部门、合作机构关系维护及内部员工满意度建设(员工服务、员工福利落地)。

八、集团会务接待及活动的组织、策划、实施,会议资料的撰写。

九、集团资产设备管理,物资的统筹采买、分配、费用分摊。

十、后勤支撑,包含办公环境维护理、员工食堂管理、公车管理、库房管理等。

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一、集团行政体系制度的建设及管理:

1、根据集团发展战略制定部门年度工作计划,主持本部及下属公司年度行政费用预算的编制、执行检核及优化。

2、行政体系管理制度的搭建、完善,监督并协助下属公司各项行政工作按规章制度开展。

3、行政体系会议的召集以及岗位人员能力评估。

二、集团企业文化建设工作(含党群工作开展):

1、制定集团企业文化建设(VI/BI/MI)整体规划方案、党群工作管理制度、党群活动开展规划。

2、按照时间节点(年/季度/月/特定节日)对方案进行宣贯及实施。如:“三会一课”、月度先进及合理化建议评选、五一劳模评选表彰、集团演讲比赛/运动会/生日会的举办、员工节日福利的采购及发放、员工体检及团建活动的组织。

3、集团对外、对内宣传稿件(资料)的编写、更新与发布。

三、企业合规经营管理:

1、负责集团资质/证照/印鉴的保管及使用审批。

2、及时组织完成公司相关资质的申请、变更、备案工作,定期对下属公司的资质证照有效性和及时性进行检核、通报。

3、集团公文的起草、审核、下发。行政档案的更新及完整度检核。

4、相关法律文本的起草,负责与集团法律顾问进行沟通及工作协调。

四、资产的管理、效率提升

1、集团自有土地/房屋及租赁土地/房屋使用情况的跟踪、反馈。

2、集团本部公车使用管理,及下属分公司整体公务用车(约150台)的使用效率检核,处置督促。

3、固定资产、办公家具设备、低值易耗品的采购、管理,闲置资产的调配。

五、会务及活动的组织、外联工作开展:

1、与行业主管部门、合作协会、外部合作单位保持良好互动,及时处理并反馈信息,定期做好维护沟通工作。

2、牵头组织完成集团对内、对外各项会议、活动、培训的举办,会议纪要的撰写。

3、完成各级政府主管部门的考察接待工作。

六、物业、后勤管理:

1、负责集团办公环境以及下属各园区的日常运作管理。

2、牵头组织各园区安全管理工作(月度安全检查、排污管网清理、设备维护、汛前自检及整改等)。

3、负责集团后勤管理(食堂、车辆、保洁、保安、绿化、设施设备),制定第三方服务机构评价标准,定期对合作机构服务内容及质量进行评价、优化。

4、牵头各分公司园区事务的统筹协调、费用分摊工作。


自我评价

1、具备良好的语言组织及统筹协调能力,拥有丰富的文案写作经验。
2、头脑清晰,逻辑思维缜密,能够快速、灵活的处理事务。
 3、能够充分调动主观能动性,拥有良好的项目组织及执行能力。
 4、具备团队协作精神及补位意识,善与人沟通。
 5、拥有较强适应能力,能够承担高强度工作压力。

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