求职意向
人力资源经理/行政经理/办公室主任 北京 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学 国际金融
2020.x -2020x 锤子简历大学 证券与期货
工作经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 综合办公室主任
行政方面:
1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行,协调各部门落实领导部署的各项工作;
2) 负责公司新三板上市与券商对接工作;
3) 及时申请北京市及各部委政策资金工作;
4) 负责北京总部商务接待及客户参观引导工作;
5) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作;
6) 起草、各项行政类管理制度,并上会通过颁布施行;
7) 公司各项资质的申请、延期工作;
8) 公司专利、软件著作权、高新证书、质量体系认证等维护工作;
9) 代表公司出席行业协会各项活动及会议工作;
10) 负责公司招投标文件的整理制作工作;
11) 商务合同的签订及保管工作;
12) 公司网站、公众号期刊等宣传管理工作;
13) 公司的办公环境、水、电各项设备等后勤管理工作;
14) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务;
15) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修;
16) 负责公司通讯设备、网络的检查、管理工作;
17) 公司的固定资产维修、保养、报废、购置工作;
18) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
19) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报;
20) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核,组织全公司档案的管理工作;
21) 做好总经理和各部门的信息传递工作;
22) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、年会等活动的会务工作;
23) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作;
24) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作;
25) 组织做好公司文件的编号、打印及发放,指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作;
26) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作;
27) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求;
28) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定;
29) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
30) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行;
31) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议;
32) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式;
33) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决;
34) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名;
35) 组织做好保密工作。
人事方面:
1) 在总经理的领导下,全面负责和主持人力资源工作;
2) 依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3) 人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、修订,使员工的管理有章可循;
4) 各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;
5) 负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;
6) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作, 并定期建档更新人事资料向总经理汇报;
7) 组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
8) 依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
9) 负责公司对留学人员以及优秀毕业生的人才引进户籍档案调入工作;
10) 参与公司重大人事决策;
11) 定期组织收集员工想法和建议;
12) 对部门经理级人员进行月度考核工作;
13) 组织制定公司年度人力资源需求计划;
14) 组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
15) 负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;
16) 负责处理各种与劳动合同相关的事宜;
17) 代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调;
18) 负责公司人力资源信息的上传下达工作;
19) 处理劳资纠纷和员工投诉。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 人事行政主管
人事方面:
1)根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,协助考虑干部和技术人员的梯队建设;
2)定期组织收集有关招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;
3)根据公司的情况,协助组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
4)根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
5)负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
6)组织公司劳资管理工作,编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
7)负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;
8)负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
9)代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜;
10)组织公司劳资管理工作,编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。
行政方面:
1)在总经理的指导下,负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作;
2)做好各类会议的通知和提案收集工作,及时做好会议记录,跟踪会议决定的执行和落实情况;
3)协助营销部门跟进大型营销活动的会务安排及后勤工作;
4)负责公司车辆管理及车辆审批;
5)负责公司各类行政用品、固定资产、耗材等相关活动用品的计划工作。
2020.x -2020x 北京北方汽车驾驶学校 人事主管
1)负责部门内全面管理工作;
(1
)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行;
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员;
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作; (4)负责协调本部门与其他部门间关系;
2)组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况;
3)根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案;
4)统筹监控招聘工作,甄选合适的人员;
5)组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;
6)组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果;
7)统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程;
8)监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜;
9)处理劳动人事争议纠纷 ;
10)根据地方政策为企业办理申请岗位补贴及社会保险补贴;
11)完成上级交办的其他相关工作。
自我评价
在这8年的工作中,积累了丰富的工作经验,提高了专业技能。独立完成工作能力较强,熟悉企业新三板上市以及招投标等各项工作与流程,精通劳动政策法规,独立处理过劳动争议案件,并取得较为满意的结果。擅长规避用工风险,以及制度的订立、薪酬体系的建设等工作。 本人性格热情开朗,待人友好,能吃苦耐劳,尽职尽责,有耐心。具有亲和力,平易近人,善于团队合作以及应对各种突发事件。
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