行政高级专员/部门助理简历范文-锤子简历

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行政高级专员/部门助理简历范文

作者：锤子简历 2021/07/19 16:30:00

阅读 155

求职意向

行政高级专员、部门助理北京薪资面议随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 锤子简历大学工商管理专业

工作经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司北京园区行政BP

一、职场运营

1.负责北京园区职场楼宇管理；

2.办公园区装修改造；

3.办公环境巡查并制定巡查手册；

4.设备设施类发现问题并反馈维护；

5.供应商洽淡合作；

6.采购礼品、办公用品等管理、入出库登记；

7.资产盘点；

二、制度类

1.行政员工制度梳理制定；

2.保洁／保安人员工作内容制定；

3.公司其他行政规则制定优化；

三、福利活动

1.北京办公室员工关怀类工作：组织开工仪式／员工生日会／团建活动支持／等；

2..颁奖礼品／生日礼品等选择及预订；

3.下午茶采购，挑选种类，变换下午茶形式，控制成本；

5.参与年会筹备及组织

四、费用

1.北京园区租金及物业费付款

2.员工团建费用申请及报销

3.其他日常费用申请及管理；

五、办公室租赁、装修、搬迁；

1.确认预算寻找合适办公室洽谈租赁；

2.负责完成工程组主导新装修的办公区桌椅／电脑／电话等整体配置；

3.负责办公室装修后期验收跟进，发现问题及后续维护；

六、沟通协调

1.与业务部门保持沟通，随时了解需求；

2.与供应商、物业部门建立良好关系；

3.参观人员接待，讲解北京办公室整体环境及各区域空间使用功能介绍；

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一、考勤

1.独立负责业务部门考勤制度梳理，并推进考勤系统上线

2.每月度制作综合工时员工考勤，检查并准时准确上报薪酬组

二、员工关怀活动类

1.每月度线下独立组织生日会／社团活动，提高员工对部门的归属感

2.每季度独立策划组织颁奖典礼／部门大型团建活动

3.每年度举办部门年会，成了组委会，分工内容并验收结果，保证年会完美呈现，累计策划组织年会4年

4.组织社团活动，兴趣班，手工课等其他不定期活动

三、环境美化

1.负责办公区环境美化及环境维护、温馨提示的制作、检查及更新

2.留言板信息的收集及有针对性的解决

四、资产管理

1.业务部门内台式机／ip电话申请及盘点

2.业务部门礼品的管理，及时处理礼品领用申请，并按公司规定完成礼品的出入库五.tb费用申请及日常报销事宜

五、部门费用

1.部门涉及的TB费／礼品费／生日费／比赛费用／年会费用申请并合理化规划管理

六、其他行政工作

1.办公区快递、办公用品、水果、饮用水、日用申请及管理

2.负责行政部内部需支持工作的沟通及协调；

3.负责相关采购需求的汇总及采购申请；

4.部门内各会议室资源的调配，维护与会议协调；

5.办公用品的领用、盘点、采购、入库等；

6.员工的名片管理，及时收集名片印制申请，并确认相关信息；

7.部门内各类温馨提示及邮件通知的草拟与下发；

8.组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

自我评价

可以承受一定工作压力，工作态度乐观积极，具备良好的服务意识和团队协作能力，执行力较强。

熟练使用Windows／IOS系统、OA办公系统、Office办公软件。

有耐心、积极主动，工作严谨细心。

具备良好的沟通表达能力及跨部门沟通能力／团队合作意识。

形象良好，懂基本商务礼仪，学习领悟能力强。

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