求职意向

VP助理 销售支持 运营 行政 北京 薪资面议 随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 锤子简历大学 日语

工作经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 VP助理

1，负责部门与人力、财务、法务、HR、行政、IT及关联部门的对接、通知转达等。
2，负责配合部门负责人进行日常事务管理、执行等，来访客户的接待以及日常行政事务处理。
3，负责部门内部财务报销、年度、季度预算统计及把控，行政流程、考勤跟进等日常事务处理。
4，负责部门日常团队建设规划，文体文艺事项安排等。
5，负责部门固定资产管理。
6，负责 会议邀请安排、差旅安排。
7， 副总裁工作行程安排，排期提醒。
8，督促和协调各部门的工作进展。
9，完成 副总裁交代的其它工作。

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政助理

1，负责公司行政管理日常工作。 
2，为出差人员预订机票和酒店。
3，负责合同的签订、更新、存档。
4，员工福利发放。
5，负责员工的考勤。
6，每月制作各种办公室费用分摊给财务。
7，负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
8，负责人事招聘工作。
9，办公室日常工作管理，包括接待、卫生值日等。
10,完成领导交代的其他工作。

项目经验

2020.x -2020x 2017年用户增长部普吉岛团建 活动执行

活动策划过程：
1，了解该部门的团建需求：出发日期、人均费用（若费用不足，是否愿意均摊）、大概团建意向、团建人数。
2，咨询正规大型的旅行社：例如携程、途牛、国旅等。对比行程均衡制作一个表格给leader，决策使用哪家的产品。
3， 活动形式确定：咨询该旅行社可以开具的发票类型及项目，和相应的财务部对接是否可以用，确定使用哪家旅行社，哪个产品。
4，费用支出：最主要的是钱款，使用哪笔钱，向财务查询可以用的余额，数据要准确。确定合同使用主体、发票使用主体等。
 5，合同审核：让旅行社出具完整的合同书（合同中最好有双方公司的相关信息，酒店、餐饮等详细的费用描述），给法务部审核。 审核后有问题和旅行社沟通改合同，最后达成一致签署合同。
6， 名单：统计人员名单及护照首页或号码（出机票使用），一经报名不得退出。若退出损失由其本人负担。 
7，机票：机票查询，看日期是否合理，告知leader决策，并通知旅行社出具机票。 
8，签证：提前收集护照，把签证所需资料提前发给大家准备，收到签证资料后审核，然后送旅行社签证。（若护照、居住证等原件要记得登记并返还） 9，提交对公付款或费用报销：（费用的报销最好是公对公付款-企业付款申请单，如果不行也可以公对私-个人费用报销单） 此行的费用，咨询财务后提交报销，按照报销流程催审批人尽快把费用报销出来（附件附上：名单，协议，协议的邮件审核、本次团建相关信息报备给老大的审批等） 
10，房间安排：让大家自行结合，没有说的随意安排。
11， 餐饮：行程中是否包含了餐饮？一般酒店都包含了早餐，午餐和晚餐大都有团餐(一般团餐不好吃，提前沟通好)。 
12，考勤：根据自己的情况提交OA，不统一报备。
13，分组：按照出行的人员分组，建议每组10人左右，最好是同一个小部门的，脸熟悉，或者让自己的leader负责自己的组员，这样的话集合比较快。小组长和领队单独建立一个群。 
14，出行通知：房间安排、具体的行程安排、集合时间等出行前告知大家。15，出团通知书：一般出发前两三天才会发出。发出后和该团的领队联系，加入大群，希望领队多配合你，让本次出行圆满。 
16，出行前再次提醒需要准备： 建议可以a，搜索当地天气，对大家的吃穿出行等做个相关攻略b，提醒大家带护照 c，外币的兑换是否必须，要换多少，人民币是否可以 d，该国家的习俗 e，需注意的事项等） 
17，酒店及行程再次确认：出发前与合作方再次确认行程及酒店，尤其是酒店的名字一定要核实清楚，给一个酒店的预订单是最好的。
18， 资料拷贝：合同（机票、酒店）、出团通知书、名单等资料拷贝到手机里，以防出行时有问题，可随时查阅。
19， 出入境卡填写：网上可以搜索个模版，有的人少的话也可以让领队给写。请保管好出境卡，离境时需要提供。
20，最后复盘整理活动，并协助申请飞机延误的保险赔付问题。 

自我评价

从事了5年助理及文秘工作，积累了丰富的工作经验，能够从每天繁杂的工作中先急后慢，面对突发情况有条不紊的处理。提升了自己统筹能力和执行能力。其中曾先后独自组织部门年会，生日会，国内外团建活动等，从策划执行以及最后复盘，从开始的手忙脚乱到后来得心应手，信心十足。希望接下来的工作更具有挑战性，尝试新鲜的东西，进一步提升锻炼自己，也希望有机会可以更深入部门项目的跟进或执行，发挥自己的力量。