求职意向
行政经理 北京 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学 数控技术
2020.x -2020x 锤子简历大学 文物鉴定与保护
工作经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政主管
1、团队管理,做好人员分工;2、完成公司2400㎡装修及270人搬迁工作;3、完成部门绩效考核,并对团队人员进行绩效考核。4、组织固定资产盘点工作;5、梳理制定公司规章制度;6、完成员工差旅管理;7、管理如零食、团餐等供应商管理工作;8、负责组织618、双11等重要活动的后勤方案及执行;9、完成外府分公司的设立工作;10、策划及执行公司重大接待活动;11、行政库房管理,严格执行出入库制度;12、保洁、保安管理;13、班车管理工作;14、采购工作;15、合同管理工作,并对合同按照支出、收入等方面进行分类保管;16、印章及证照管理工作;17、跨部门支持工作,如用户、招商等工作。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政经理
一、行政日常管理
1、对公司白洁、绿植、安保等工作进行一、日常行政事物;2、制定公司相关制度,如:会议室使用、证照及印章使用、合同管理、采购管理、固定资产管理、差旅管理等制度。3、根据公司新注册公司涉及产业完成新注册公司的选址及装修事项。4、依照公司人员情况及办公状况对现有办公地址进行办公室改造。5、完成公司各类资质维护及办理。如房租通、影视许可证、相关商标及版权证、中关村及国家高新资质办理。6、与HR共同完成公司员工手册的制定及发放。7、完成行政小团队的管理,根据每人擅长领域分配相关工作。8、完成部门绩效考核,并对团队人员进行绩效考核。9、完成OA系统的搭建,向员工解答OA系统中行政模块中的功能及使用方法。10、完成入离职员工资产的发
放及回收,对回收设备进行备份及清理。11、差旅管理。12、 负责公司公共关系的维护及建立。13、对公司现有供应商管理,每年一次对现合作供应商进行评分。 14、负责公司公用账户的管理及维护。 15、完成每年两次的资产盘点,处理报废设备。16、完成公文、申请、通知的书写、提交及下发。17、完成各部门所需资产的审批及采购。18、公司库房管理、对出入库产品做好登记,并且每年两次对库房进行盘点. 19、行政备用金的管理,建立备用金使用台账。20、员工福利及活动
二、企业文化建设
1、更新企业文化墙;2、组织公司周年庆、年会、年度旅游等相关工作;3、公司定制礼品的采购工作;4、组织各类节庆活动、主题活动、生日会等。5、维护OA系统论坛版块。
三、 办公室装修及改造
1、完成公司办公室升级改造工程;2、对培训中心共计4800平米面积办公楼进行前期的招标、比稿,完成初步报价。
四、协助其他各部门工作
1、协助组织召开观影会、新闻发布会、招商会等活动;2、配合各部门完成部门活动、团建;3、完成各部门器材采购工作;4、协助完成各部门所提交合同的审核。
2020.x -2020x TCL集团互联网事业本部 行政主管
一、日常行政管理
1、行政团队管理,做好明确分工,根据个人特点安排工作;2、公司安保、保洁及绿植的管理,梳理保安与保洁工作职责;3、做好办公空间的改进,维护办公环境;4、建立5S管理制度;5、公司行政部门的预算制定,合理有效控制部门经费;6、公司供应商的管理,简历完整的供应商管理库,对供应商做出年度评估,筛选优质供应商;7、根据公司固定资产管理规定组织开展每年两次的固定资产盘点;8、完善并监督公司相关规章制度,对公司制度进行解答;9、证照及印章管理;10、完善并监督公司相关规章制度,对公司制度进行解答;11、开展新员工入职会行政方面的工作介绍;12、维护公司内部公众号及OA系统;13、保持与上级集团及物业等有关单位的有效沟通;
二、企业文化建设
1、;2、公司内刊的制作,稿件征集等工作;3、组织策划公司拓展、年会、年度旅游等全员活动;5、组织制作采购公司定制化礼品工作,简历完善礼品库,对接各部门组好礼品领用登记。
三、协助各部门开展工作
1、公司PR活动的支持工作,包括签约会、发布会及地推活
组织各类员工文化活动,包括各类社团及在主题活动
动等;2、配合业务及开发部门完成相关测试机采购与申领。3、配合相关部门进行工区调整; 4、业务部门所签订合同的合规检查及初步审批。
四、办公室装修及分租
1、参与公司4000㎡的装修事项,包括预算调整、工装及软装部分,参与物业与消防部门的消防验收工作;2、全程组织400余人搬迁工作;3、负责办公区域分租事项,包括房客看房、装修及合同签订。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政主管
一、日常行政工作
1、行政团队管理,做好明确分工,根据个人特点安排工作;2、申请办理中关村高新技术、中小企业等资质;3、制定车辆、保密、差旅、档案、采购、固定资产管理、会议接待等管理制度,后期进行跟进及监督;4、参与制定部门年度预算,合理控制行政经费;5、组织起草行政人事部门的工作计划和总结;6、公司内固定资产及消耗品的采购与供货商管理。建立供应商库,根据供应商资质挑选优质供应商;7、固定资产的管理,组织季度盘点,对老旧设备进行报废处理。8、参与开发公司OA系统并维护;9、公司车辆管理,对司机进行考核,对车辆定期进行维护,合理调度公司车辆使用;10、公司各类证照、印章及资质管理;11、维护公司与相关部门、各地方政府、各大院校关系,同时做好各类接待事项。12、根据差旅制度进行差旅管理;
二、重大活动的后勤保障工作
1、负责公司赛事、发布会、董事会、招商会等的后勤预算制定、执行以及所有参与人员的后勤保障工作,包括食宿、交通、供应商管理及票务管理;2、公司内部大型活动的策划组织,包括公司年会、年度旅游、老板生日庆典等活动。3、组织夏、冬令营等活动。
三、商标及版权注册
根据公司业务制定商标及版权注册事项,其中完成18个商标注册,4个版权申请。
自我评价
熟悉行政事务;有较强的工作积极性,吃苦耐劳,具备绝对良好的职业操守,对自己的职业充满信心与自信,不畏惧工作的压力和挑战。在多年的职业生涯中做事秉承实事求是的实际作风,讲求工作效率与速度,处事能够以公司的利益为重,不计较个人得失,愿意为公司的发展出谋献策,竭尽全力把工作做到最好!对行政费用控制、车辆管理、活动组织、设备维护保养等都有的丰富经验。
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