1、时间管理

甘特图：甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。

任务分级，优先排序：月有阴晴圆缺，任务有轻重缓急（我这都胡说八道什么……）。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。

合理授权（甩锅）：甩锅不一定是贬义词，你身上的锅太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。

2、Excel

要擅长使用Excel，甚至要精通！！很重要一点，对大多数人来说，这是一个基础的工具。数据展示，项目管理，都要用到。周期性的工作用它管理起来。

比如每周的周报，甚至每天的日报，画项目进展的甘特图，每周数据报表更新等等。

3、周报

这是写周报，不是写作文！不是写读后感！更不是写日记！！

简单说一下周报的形式，下面是我周报的大概。

无论是手上的做的事儿有多小，也要用科学的管理方式管理起来。这个格式表格里有这么几个维度。

目标&价值：做任何一件事情都会有目标和价值，这个目标可以是可量化的，也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情，价值是什么。

近期目标：做一个长期的项目，有了大目标之后，过程中，最好能设置一些过程目标，这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。就跟长跑一样，可以先给自己定先跑个1000米，跑完后，再咬咬牙，跑500米，再尝试跑300米，这样不断给自己设定小目标。

进展事项：完成了目标的设定，你就会想方设法去达成你的目标，所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚，哪些事情是跟你核心目标相关，优先级靠前，哪些事，对你的目标没什么影响，可以暂时放一放。

数据情况：这里的数据情况，更多的是工作好坏，项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题，才知道下一步应该怎么去优化，怎么去改进，才能达到目标。

其他两个优先级和风险点，就不用多说了。

4、PPT/逻辑思维能力

为什么要把PPT和逻辑思维能力放一起来讲。因为这两者实属是强关联的。现在无论你是去百度还是知乎上搜索关于PPT的帖子和回答，千篇一律的是在教你怎么调色、怎么选字体、如何排版、怎么处理图片等等。做出来的PPT让人赏心悦目，美观是美观了。

但请记住，在职场里，PPT的『内容』是最重要的，想一下，你做PPT的目的是什么？是为了让别人记住你PPT做的好吗？肯定不是啊。是让别人记住你分享的『内容』。通过展现PPT去达成你的目的，而PPT只是一个展现手段，再而如果PPT过于花哨，会影响听者对『内容』的关注，如果加上『内容』本身再很缺乏，会让被人觉得空有其表。

那什么才是算一个通用的『好内容』？

逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理，逻辑严谨，会让听者更容易接收你的内容信息，也就更容易达到你所想要的结果。

总结了下写PPT要注意以下4个要素：

全篇框架清晰

我写PPT比较喜欢总分总的结构，开始会有一个篇章会把我所以要讲的内容都概括在一页里，这样可以让听者有一个大概的认识和心理预估。同时也是帮助你自己更好的能把之后的内容写清楚

逻辑思维要强

这个点大可以体现在正片文章中，小可以体现在你写的每句话种，主要包括：

推理思维：从已知的概念、现象去判断或去预测推理的过程。通常会有因为a，则有B或不存在B

平台生态思维：也是比较重要的互联网思维，任何一个问题的引发，背后都可能是一个生态中的一个环节出现了问题。就比如说，消费者签收验货，经常逼着眼睛签字，然后发现商品出现了问题，结果本人签收，自己承担责任。有人说，现在的快递，谁还能一个个去签收啊。这是谁规定的啊，合同法第三百一十条明确有写，你需要当面签收，但这个规则真的合理吗？合同法正式施行的时间是1999年，那会连淘宝都没出生，当时那个环境下制定出来的条款，肯定是没有预料到现在物流会这么发达的，然而这条规则到现在都没变过。这其实就是从一个单点问题到背后平台规则的问题的思考路径。

减法思维：尽可能用少的要素达到最佳的效果；聚焦在一个点上做到最好；

执行思维：也就是上面提到的从一个复杂的项目拆解成N个简单的任务，然后再基于时间管理给每个任务设定完成的步骤，既是从项目——任务——步骤的过程

内容主次分明，重点突出

这个不多说，给大家看个报告就知道什么意思了，感受下。

5、语言『简洁』技巧

在职场，我太喜欢语言『简洁』式的沟通了