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工作需要及时汇报 | 职场沟通之反馈
作者:君仔小编 2022/05/20 00:20:17
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工作需要及时汇报 | 职场沟通之反馈

同样是职场人,有的人步步高升,而有的人明明能力强,却总也等不到升职加薪。

其实,想要职场有作为,不能光埋头做事,还得让其他人知道你有做事的能力。

这并不是说让我们去邀功请赏,而是一种对工作的及时反馈,是一个专业的职场人所必须具备的职场素养之一。

在畅销书《哈佛学不到》一书中,作者马克·麦考梅克就说过:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作;相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。

”这句话听起来很不公平,但不可否认的是,站在老板的角度,听取工作汇报是了解员工工作情况的最佳途径之一。

在并不公平的职场中,学会“汇报工作”很重要,是提高职场“能见度”的重要手段之一。

并且,我们不能为了汇报而汇报,不能把汇报工作当成“拍马屁”晋升的主要途径,毕竟只会投机取巧而没有真才实干的员工,早晚都有露馅的一天。

那么,如何才能更清晰明了的向上级汇报工作进展,有以下几个重点需要我们注意:

给领导“选择题”,提供最优解

有些人看似经常汇报工作,但却始终得到不领导的认可。

那么这很有可能就是因为你其实是在“请教”而不是“汇报”。

职场中无一例外,领导希望员工能够给出问题的解决方案,而不仅仅是列出问题来请示自己该如何做?这其中的差异不言而喻。

这样的“请教式的汇报工作”其实就是员工在给领导安排工作。

在职场中,发现问题只是一个基本的职业素养,而能够解决问题,提出解决方案的人才是职场的稀缺人才。

并且,越是优秀的员工,越能够找到多套解决方案以及每个方案的利弊,并提出自己认为的最优解。

这样在汇报的过程中,就给领导提供了选择题,相信领导也会对你的工作态度和能力有更好的印象。

结论先行,层次分明

有的员工汇报工作的时候,喜欢从头讲到尾,从背景到原因,从困难到鸣谢,总之是车轱辘话来回说。

其实,领导更想听到结果,只有在遇到问题的时候,才会具体询问其中的某些细节,以便寻找问题的症结。

麦肯锡为了解决这一个问题,专门发明了一种“电梯测验”,要求在等电梯的短短30秒的时间里,清晰准确的和客户说明白你的方案。

我们不妨也可以参照此法有意识的训练一下。

一个好的汇报分为三个层次,先说结论,之后在简明扼要的说出得出结论的过程步骤,最后提出独到的见解。

汇报时机很重要

汇报不及时的影响有时候很严重,而拖到领导主动来询问,更是职场大忌。

另外,也要注意避免在领导处理重要事务的时候去汇报一些并不是非常着急的工作。

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