应该这么说,办公室做的工作很杂,但办公室主任却一点都不简单,他很有实权,很多公司的公章都是由办公室主任保管的,任何人想用公章都必须经过办公室主任的批准才行。
须知,办公室打杂的事情都是交给下面的文员处理,办公室主任就是专门管理文员的,做的都是管理工作,因此办公室主任既非打杂的也非储备干部。
能做办公室主任的人,一定跟老板有关系,肯定是老板身边亲近的人,外人还很难做这个工作。
你知道为什么吗?因为办公室主任要负责直接服务老板的工作,还要负责公司的重要会议,能够接触到公司大量的核心机密,所以不是老板身边的亲信是不可能做这个位置的。
1.主要领导肯定优先提拔自己最亲近、最信任的人,办公室主任恰好符合这一点。
一般来说,上级组织部门是根据主要领导的推荐来决定提拔谁的,换句话说,一个单位的主要领导对本单位人员的提拔具有决定权。
按照人之常情,人们都会提拔重用自己身边的人、自己信任的人,而作为长期为主要领导服务的办公室主任,当然是具有得天独厚的优势条件。
我们单位的办公室主任几乎没有自己的时间,上班的时候随时在办公室等候主要领导,如果领导出门调研工作或视察工作,一定会跟随前往;下班期间,如果有一些公务性质的接待也会一同前往;节假日也会随时在单位等候领导的安排,以便随时解决主要领导的一些吩咐。
可以说,办公室主任一天到晚都在围绕着主要领导转,他在主要领导心中的位置,比普通的班子成员还要重要,试问,当有一个提拔的名额,他不给办公室主任,给谁?
2.办公室主任在日常工作中就练就了掌控全局的能力,所以,他具备当领导的实力。
当然了,办公室主任除了协助主要领导处理一些公务以外,还要做好本单位各项工作的协调和调度。
比如,某单位有一项工作是涉及到全单位各个部门的,那么,这种工作一般都是由办公室来牵头负责的,办公室在此时就代表了本单位主要领导的意志,可以对各部门进行调度和统筹安排,在这种统筹安排、协调调度的过程中,就锻炼了办公室主任的管理能力和掌控全局的能力。
可以说,一些大的、系统性的工作只有交给办公室才能解决,因为办公室就是一个指挥中心,各部门必须听从他的指挥。
3.办公室主任能接触到普通中层干部接触不到的信息和层次,对于提拔升迁有重要的帮助。
由于办公室主任经常陪同单位的主要领导参与一些公务接待,能够接触到上级人士,通过与他们交流能够获取一些其他部门所得不得的信息,而这些信息对于办公室主任的提拔具有非常重要的作用。
前段时间,我们单位要进行领导干部提拔,每个单位有3个名额,在此之前没有人知道这件事,组织部突然就去单位考察,一般的部门负责人都很慌张,完全没有准备,而办公室主任却表现的胸有成竹,结果在本次考察中顺利的获得提拔。
所以,办公室主任是一个单位信息最灵通的,他能够得到同级部门负责人所了解不到的信息,对于自己的升迁提拔很有帮助。
总之,办公室主任是一个单位非常关键的人物,尽管他所干的事非常的杂乱,但他却不是打杂的,而是实实在在的储备干部,当有提拔的机会时,有1个名额也会是他的。
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