简历上写“精通office”的同学，都被HR刷掉了

一、基础题

如何在2秒钟内，将下列表格数据累加？

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小白可能需要几分钟的时间，对每个数据依次进行累加，又累又低效。

事实上，精通OFFICE只需要按下快捷键：ALT+=，就可以瞬间得到结果。

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二、进阶题

如何在PPT中进行数据展示时，实现三角形的柱形图表？

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你可能需要将三角形一个个画出来，对着数据调整高度和形状，虽说这样可以完成，但假设数据量很多的情况，工作量实在是令人生畏......

但事实上，我们只需要：绘制一个三角形→Ctrl+C复制→选择柱形图→Ctrl+V粘贴即可。

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90%的人都和我们一样，觉得自己考过了计算机二级，能够比较顺畅的做出个PPT，就可以在简历上大言不惭的写下「精通OFFICE」。

但职场总会用血淋淋的现实，来证明他们的年少无知。

管院师兄阿呆，就吃过这样的亏……

阿呆大三的时候，进入了一家500强上市公司人力资源部门，和所有的实习生一样，免不了经常处理一些数据文档，做一些PPT之类的杂活。

阿呆大学的时候学过一门「高级办公软件」的选修课，同时也如愿考过了计算机二级，他自信的觉得：

“不就插入表格，写写PPT嘛，洒洒水啦”

原本以为OFFICE软件只是一些小事，但最终摧毁阿呆自信的却也是两件小事。

「工资条制作事件」

每个月一到发工资的时候，都会让阿呆忙到焦头烂额，一遍一遍地对着枯燥的全公司报表，不断的复制粘贴工资数据，制作工资条。

做完之后，还需要加班加点将工资条发到邮箱。

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但阿呆却慢慢发现，同样的工作量，不少同事却可以准时下班。

直到有天，阿呆偷偷瞄了眼同事的电脑屏幕，才惊奇的发现，原来同事是这么处理数据的。

动态实操图 - 数据透视表处理工资条

阿呆弄了很久，才知道只要运用EXCEL中的“排序—查找—定位”等基础功能即可实现。

他花了大量时间和精力掌握的函数，却在别人所掌握EXCEL最新的最强大功能操作下，输的一败涂地。

更可怕的是，他对这功能连听都没有听过，更别提使用了。

软件在不同人中使用的差别，比人和动物之间的差别都大。

「入职汇报事件」

刚入职的实习生，都需要在第二周的例会上，向全公司用PPT展示自己，做一个自我介绍。

内容不长，写写兴趣爱好，过往经历，简单的4、5页PPT就行。

和阿呆一起入职的还有一位女生，比较羞涩斯文，阿呆决定在例会上给她个下马威，把她比下去。

阿呆上网找了个特别漂亮的模板模板，把自己的光荣历史，和兴趣爱好照片套入了进去，自信满满等待第二天的展示。

阿呆充分发挥了自己在学生会能说会道的本事，逗乐整个部门，展示完了，阿呆自信满满的觉得这次应该稳了。

而当女生打开PPT的那一刻，却惊掉了阿呆的眼球。

这是一个设计精美，流畅，充满着时尚感的自我介绍PPT。

播放的过程中，整个部门鸦雀无声，但是阿呆从领导对她欣赏的眼神中，知道自己这次，又输得一败涂地。

当你看到这里，我想发自于内心的告诉大家：

同学们，无数师兄师姐在职场中折戟的事实说明，我们在大学里面所会的一点点OFFICE技能，在工作中，是根本不够看的。

我们在大学中做的EXCEL报表

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工作中所认可的EXCEL报表

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我们在大学中所做的PPT

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职场中所认可的PPT

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普通人常用的OFFICE水平，其实只占据了OFFICE软件功能的5%不到。

而现实是：95%的人，只掌握了5%的OFFICE功能，而妄图去承担200%的工作。

只有真正掌握了Office三件套常用工作规范和技巧的人，才能在面对突发问题时得心应手，从容面对。