前几天,有小伙伴在微信上给管家发信息,让管家聊一聊“坏账准备”这个话题。
在聊这个问题之前,我们需要明白什么是坏账准备。
专业术语说指对应收账款(包括其他应收款)预提的,对不能收回的应收账款用来抵销,是应收账款的备抵账户。
可能有小伙伴看着有点迷糊、有点绕,对于其意思还是很难理解。
举个例子:
有一天,你闺蜜找你借 100万 给她老公做生意,你应收她 100万。
过了大半年,这丫儿的连一个字儿也不提,你也爱面子,不想伤感情,心理想想,可能最近手头紧,估计就能还我 90万,这时你折了 10万,就是坏账准备。
注意:这 10万 是你觉得拿不回来了,不是真的有 10万 拿不回来。
看了上面的举例,是不是一下子就明白了,那么对于这种情况,会计里面是如何体现的呢?
01
坏账准备那些事
这里咱们需要掌握几个名词:备抵账户、备抵法。
备抵账户:也就是抵减账户,是用来抵减被调整账户的余额,以求得被调整账户的实际余额的账户。
被调整账户的实际余额=被调整账户的余额—抵减账户的余额
即:应收账款(实际余额)=应收账款(账户余额)—坏账准备
企业应当定期于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账准备,对预计不能收回的应收款项,应当计提坏账准备。
企业发生的坏账损失有两种核算方法:一是直接转销法;二是备抵法。
由于备抵法更符合权责发生制原则和谨慎性原则,因此,我国现行会计制度要求企业采用备抵法来进行坏账的会计处理。
企业计提坏账准备的方法由企业自行确定。
备抵法是按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。
采用这种方法,一方面按期估计坏账损失计入“资产减值损失(信用减值损失)”;另一方面设置“坏账准备”科目,待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上真实反映应收账款的净值。
说到减值,一定会涉及的科目就是“坏账准备”,这是一个资产类科目,但又是一种特殊的资产类科目,是应收款项的备抵科目,贷方表示增加,借方表示减少,余额在贷方。
坏账准备账户的借方贷方具体核算内容如下图
02
涉及坏账账务处理的会计分录
接下来图解法展示每一种事项对应的分录含义:
1、计提或补提坏账准备
借:信用减值损失
贷:坏账准备
请问:多计提坏账情况可能发生么?肯定是有的!分录如下:
2、冲回多提的坏账准备
借:坏账准备
贷:信用减值损失
当真的发生坏账时怎么处理呐?
3、确认坏账损失
借:坏账准备
贷:应收账款
坏账已经发生了,结果原本坏了的账款,对方又把钱还了,这种“好事”发生时咋记账呢?
4、已确认并转销的应收款项又收回
借:应收账款
贷:坏账准备
同时,
借:银行存款
贷:应收账款
03
热 点 问 题
1、税前扣除是否受 5 年的限制?
根据《国家税务总局关于发布<企业资产损失所得税税前扣除管理办法>的公告》(国家税务总局公告2011年第25号)第六条规定:
企业以前年度发生的资产损失未能在当年税前扣除的,可以按照本办法的规定,向税务机关说明并进行专项申报扣除。
其中,属于实际资产损失,准予追补至该项损失发生年度扣除,其追补确认期限一般不得超过五年。
属于法定资产损失,应在申报年度扣除。
根据上述条款,应收账款的坏账损失属于法定损失,则应在申报年度税前扣除,不需追补至发生年度,无需受限于“追补确认期限一般不得超过五年”的规定。
2、坏账证据资料
相关事项合同、协议或说明
属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告
属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书
属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明
属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明
属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明
属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。
逾期三年以上的应收款项
会计上已作为损失处理的会计记录
法定代表人、主要负责人和财务负责人签章证实有关损失的书面申明
逾期一年以上,单笔数额不超过五万或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项
会计上已作为损失处理的会计记录
法定代表人、主要负责人和财务负责人签章证实有关损失的书面申明
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