到底多厉害才敢在简历上写：Excel熟练？

HR经常被称为“表哥”、“表姐”，一天的工作里，可能70%的时间都要花在Excel表格上。

但同样是做表，不同HR拿出的结果，却大不相同。

你拿出手的表格也许这这样的：

但人家拿出来的，却是这个样子的：

没有对比就没有伤害，人家的即好看又直观，完胜你的报表。

如果只有一个升值加薪的机会，你说老板给谁？

累死你的不是工作，而是工作方式！

每个人花在工作上的时间都是有限的，而且都希望这个时间越短越好。

在有限的工作时间里，谁能够多出活，或者说是高产出，就是企业希望看到的员工的样子。

然而，总有很多人，即使花了很多时间在工作上，仍然是吃力不讨好。

一样的工作，别人仅需30分钟，你却要2个小时。

欢乐颂里面的刘思明，可能是大多数公司的劳模楷范：他总是办公室里加班最多的一个，熬夜加班是工作常态。

然而，他的直属领导安迪，却并不买账，安迪批评最多的下属就是刘思明，甚至屡次想开掉他。

这位加班多的员工总是同样的错误屡次犯，上班低效、却把加班当成自己的遮羞布。

甚至后来熬夜加班时突发疾病，以一个近乎悲情的方式结束了自己的出场。

现实中，我们身边不乏刘思明这样的同事，看上去工作勤奋，却最是没有效益的，虽然比别人多出工，但就是不出活。

如果用力不对，只会得到吃力不讨好的结果

HR部门的小惠辛勤工作了两年，最后却还是被公司辞退了。

大家都觉得可惜，她每天都是公司最晚下班的一个，因长期加班，不仅面容憔悴了，而且身体因长期熬夜也出现了各种问题。

没有功劳，至少也有苦劳。

然而，企业是一个看重绩效的地方，在职场上，你的时间花在哪，你的价值就在哪，如果工作重点不对、努力来凑，只会得到“吃力不讨好”的结果。

小惠虽然很勤奋，但她大部分的时间都用在Excel表格的信息录入和图表的绘制上。

如果不优先处理最重要的，最能产生价值的工作内容，而是把大量的时间花在琐碎的事情上，那么长期下来就会变成一个不能创造价值的人，自然就会被公司所淘汰。

在小编看来，学Excel真的不难，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。

Excel从拖拉机到奔驰的体验

像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。

“一般”操作会是这样：

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。

当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：

“二般”操作大概是这样：

1. 把行上的数据一个个加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个例子数据量不大，但如果数据翻倍，用加法一个个加所花的时间会比前一种方法多出不少，估计怎么也得要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作：自动求和。

“神般”操作会是这样：

1. 选中要求和的空白区域

2. 同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！来看下这3种方法的对比：

如果你是“一般”用户，那“神般”操作能帮你节省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般”用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是，按个快捷键“ALT+=”，就这么简单。

按个按钮，就提高30万倍的效率！到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！

Excel从奔驰到喷气式飞机的体验

但小编还想带你去体验下喷气式飞机，想必你也会喜欢。

还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！有图有真相，看演示：

背后的操作，很！简！单！

1. 选中第一张表，按住Shift键，再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一样的完美！

Excel喷气式飞机加速版体验

还是这张表，刚好7月，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。

这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

“一般”的跨表求和，会这么做：

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，逐一加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，逐一加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

Excel该干的是技术活，不是体力活！

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！正确的打开姿势是：

“神般”的跨表求和，会是这样：

用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总。

整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

所以累死你的不是工作，而是工作的方式方法！

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