教你怎么给老师发邮件，7个步骤和5种必备模版

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给老师发邮件的7个步骤和5种必备模版

无论你是即将赴美的新生，还是已经开展了几年学业的留学生，相信如何与老师沟通一直都会是困扰大家的一个问题。

相信对于大学生来说很好理解，毕竟大学教授一直都是以“下课就找不见”著称的。

但在我们的印象中，高中老师，特别是班主任老师，都是非常无微不至，会每天在班上督促同学们的。

然而，由于美高的走班制，不仅没有班主任，就连各任课老师也不是任何时间都可以找到的。

除了跟老师约在他们的Office Hour见面，大多数时候都是需要线上通过邮件跟他们交流的。

邮件又是很多时候非常困扰各位同学的难题，不仅要组织好语言，就像写了一篇长作文一样，更要注意格式，要尽可能有礼貌地表达。

今天，导师就帮同学们准备好了7步邮件法和5个必备模版，马上看下去吧！

1. 起好标题是关键

美国高中老师就算只教一门课，也都会有好几个班，同时上课的学生少则几十，多则百余。

所以题目清晰地标明你是谁、为什么要发邮件非常重要。

题目中应该包含：你的名字、班级名、课程阶段、如果邮件是关于某一项具体的作业，也应该写清。

给大家举几个例子：

Jack Ma 6th Period Russian - Research Paper

Kris Wu 3rd Period Calculus Question

如果你只是想发邮件请假或者提简单的问题，你可以直接发这样的题目：

[名字] [班级] [日期] Quick Note

2. 如何正确地称呼老师？

不同于中文习惯用姓+老师来称呼老师，比如李老师、王老师，在英文中称呼老师的时候应该使用前缀Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老师的姓氏表示尊重。

比如，一定是Mrs. Johnson，而不能说 Teacher Johnson.

开始邮件时应该单独一行写出称呼，比如Dear Mrs. Johnson，然后回车空两行再开始正文。

特别要注意的是，Dear虽然看起来比较常见，但不要轻易换词，特别是不要使用Hey, Hello这种比较随意的日常用语。

同时，有一些老师会希望同学们称呼他的名字，也就是first name，但对于其他没有说过的老师，一定要避免在邮件中直呼其名。

有一些老师会觉得这样比较没有礼貌。

3. 一定要写正文！

这句话听起来好像没什么用，但很多时候同学们都会忘记，比如如果这个邮件就是要交个作业的话，很多同学就会直接只加个附件和标题，在正文内容全部空着，但这样是非常不专业，有时候不太礼貌的行为。

有些时候，由于作业比较多，直接发附件会让老师一头雾水。

加几句正文会让老师一目了然地了解情况，知道你为什么要发这个邮件。

4. 开门见山，快问快答

第一句话就解释清楚发邮件的原因。

然后直接把问题问出来。

如果不是复杂的问题，就尝试把邮件控制在5句话以内。

比如上面这封邮件：

“我发邮件是想问一下这周一的作业。

我不太清楚第3道题最后一句话是什么意思，

您能帮我解释一下吗？”

5. 注重语法和拼写

即使你的邮件正文只有一句话，也应该语法、拼写、大小写正确。

即使你觉得这个老师平时比较随意，或者跟你关系比较好，发邮件的时候也不要发表情，或者缩写，或者像发短信一样。

举个例子，

就算只有交作业的一句话，

也不要只写“周五作业”，

尽量写成“这是我周五的作业。

”

6. 附件命名要清晰

相比于用邮件提问，我们每个人都经历过的应该是用邮件交作业。

交的作业是会被老师直接下载下来保存的，如果老师还要打开文件查看是哪一门的哪一项作业，然后再翻名单找到你是哪个班的哪一位同学，这对于他们来说是非常大的工作量。

所以，有一些老师会有明确的附件命名要求，没有特别说明的老师，我们可以遵从名字+课程+作业名的方式。

7. 完美结尾

邮件结尾有很多种形式，比较推荐的是"Thank you"，"Sincerely"，"Regards"，"Best"。

特别是如果你发邮件寻求帮助时，最好用Thank you结尾。

同前面的原则一样，尽量避免"Thanks"或者"Cheers"这样随意的语言。

大家可以用我们上面推荐的词汇，加上逗号，然后换行标出自己的全名。

接下来，

我们为大家整理了

最常见的5种需要跟老师邮件沟通的情景，

并总结出了

每种情景的邮件模版

供各位同学参考。

注：只是邮件梗概，

正文内容需自己扩充使用。

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请假

题目：Sick today - can’t make it to class

正文内容：Absence request for history today

提出需求：Feeling sick - OK to miss class?

作业延期

标题：Extension for Calculus assignment?

正文内容：Requesting extension for Psych paper

寻求帮助和解释

题目：Question on bio homework tonight

正文内容：Tutoring for chemistry

提出需求：Help on Austen essay?

提交作业

标题：Shakespeare essay

正文内容：Turning in Econ problem set

申请推荐信

标题：Letter of recommendation request

正文内容：Write college letter of rec?

当然上述模版

只是给同学们简单地列了个大纲，

大致告诉大家应该写些什么内容。

绝对不能照搬。