校招正如火如荼地开展,相信已经有不少同学在校招阶段拿到offer啦。
可是在面对后续流程时,好多宝宝表示一脸懵:签过offer了怎么还有个三方?签过三方了想毁约怎么办?户口、档案、派遣证又是什么?那么今天就让小研来为大家梳理下就业签约中的疑问和注意事项,希望大家都能在就业季达成梦想!
1
Offer vs 三方
签约分为两种:签offer和签三方协议(就业协议书)。
其中前者对个人及企业的约束效力远不及后者。
三方也具体指你、企业和学校三方。
offer一般是单位提供给你的一个录用意向,以合同的形式提供给你,要求你在上面签字,表明你接受对方的录用意向,愿意到单位工作。
所以,这实际上相当于个人和企业签署的一个录用意向书,然后等你正式工作后,再签署劳动合同。
三方协议是应届毕业生与单位、学校签署的正式协议,对单位、学校、个人都有很强的约束力,也是正式的签约形式。
三方协议一般一式四份,学生本人一份,学院一份,学校一份,单位一份。
学生与单位签署三方协议并盖章后,须将其中两份三方协议交至学院学校处。
三方协议会影响最终报到证与档案等的调动。
有些学校还将有无签署三方作为衡量部分学生能否毕业和拿到毕业证的相关指标。
所以,三方协议不能怠慢,必须引起重视。
如果有的同学之前已经跟其它单位签约,现在又想和新单位签约,那么又涉及到一个问题,就是违约。
如果签了offer以后,又不去这家单位了,就是违约,需要缴纳一定金额的违约金。
尽管offer不是三方协议,但它实际上是你和公司之间签署的一个非正式的合同。
所以,如果在offer中约定了违约金,那么,当你不去时,就算违约,仍然要交违约金。
同时,违约金也会有相关规定。
一般来讲,违约金特别高的,要慎重签约,因为很可能是单位不好,留不住人,才通过高额的违约金来栓住你。
如果offer上没规定违约金事宜,那么一般情况下是不用交违约金的。
但这时,你损害的是个人信誉。
所以,在签offer时,还是要慎重。
2
如果违约,有什么影响?
只和单位签了offer,没有签三方,想违约怎么办?offer是你和公司签署的一个录用意向,并不涉及学校。
所以,对双方的约束力不大。
这意味着,你可以随时不去,而公司也可以随时不要你。
你要违约的话,告知公司就可以了。
最好采用邮件等书面告知,以防出现纠纷,还需缴纳提前约定的违约金。
另外如果你非常想去这家单位,最好签三方。
违约操作指南:
毕业生原则上只能签约一个用人单位,特殊情况需要违约,则得向学校相关部门申请违约。
第一步:首先要与原单位取得联系,委婉地说明自己违约的原因,表达想违约的意愿。
注:一般同学会采取电联,在此建议可以采取邮件加电联的方式。
因为邮件可以作为书面证据,你告知过原单位相关情况。
为万一出现的纠纷留好证据。
第二步:要求原签约单位出具的解约或违约书面退函。
注:记得一定需加盖单位公章,因为这样才有效;此外,因为原三方上可能约定了违约金的,部分企业会要求你缴纳违约金才肯给你解约函。
这时候,你可直接缴纳违约金,获取解约函,或者向原企业“哭穷”“装可怜”减少违约金甚至不交违约金。
总之,在此环节内想尽办法拿到盖有单位公章的解约书才是王道!
第三步:取得新单位的书面接收函。
注:注意新单位的签约时间,及时和新单位HR联系,了解近况。
有不少同学由于原公司拖着不给违约书,导致错过新单位的签约。
新单位的书面接收函也需加盖单位公章,因为这样才有效。
第四步: 将原签约单位的解约函与新单位的签收函交至学校相关部门(一般都是招生就业处)换取新三方。
第五步: 拿新三方与新的单位签约,再将签好盖好章的新三方交至学校与学院。
注:最好留个心和校方核对一下,千万不要出现将档案、报到证弄错成原单位的。
3
派遣证、报到证
派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。
如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。
如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。
而报到证则交由你手自行保管。
在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是保管好。
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等;报到证代表了毕业生的干部关系。
报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失,应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请,由学校核实后,出具证明材料,毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。
报到证一式二份,一份进本人档案,一份交单位,是今后转正和干部身份的重要证明。
报到证制度沿袭多年直至今日。
现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
如果签了offer的同学一定要向学校老师询问清楚各项手续应该什么时候办,应该走什么流程,才能顺利毕业呀!
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