一个人靠不靠谱,就看这三点:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
”
决定一个人是否靠谱的关键,则是闭环思维。
来源:网易公开课 ID:open163
职场中的闭环,决定一个人是否靠谱
“闭环”的理论根据是“PDCA循环”,由美国质量管理专家休哈特博士提出,被广泛用于现代企业管理中。
“PDCA循环”将管理分为四个阶段:
-计划(Plan)
-执行(Do)
-检查(Check)
-行动(Act)
这四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行。
一个循环完结,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,如此阶梯式上升,直到任务完结。
Christoph Roser
PDCA中的“C”有四层含义:Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean (清理)、Control(控制)。
时刻让任务涉及的双方知道各自手中任务的完成状况,这不仅是对彼此的督促,对于任务本身来讲,一次沟通就是一次检查点(checkpoint)。
曾在朋友圈看到HR吐槽,最让人“恨得牙根直痒痒”的,是悄无声息把事情搞砸了的人。
而那种“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”的职场人,才让人觉得靠谱,值得信任。
Tip:职场人如何闭环呢?
用我们做培训的打个比方:
如果,上级让下属在一周内撰写一个培训方案,那作为下属可能需要和领导对方案的内容和要求进行沟通,达成共识。
后续可能需要进行大量调研,然后撰写符合领导要求的培训方案,最后通过OA系统发给了领导。
那这是否叫闭环呢?
过了几天领导问下属:方案写好了吗?下属一脸无辜地说:领导,我已经发给你了。
这个时候,我们作为旁观者可能突然意识到了,把方案发给领导并不是这件事的目标,而应该通过口头或者电话方式告知领导方案已发,等领导有时间时对方案进行解读并征询领导的修改意见。
在这个案例中,领导也许没有意识到闭环这样的一个理念,但他肯定心理觉得好像这个下属在工作中缺了点什么。
甚至他都无法直接批评,因为下属确实把方案发给他了。
但是可能领导在无意识中对于下属的信任和靠谱度上会打点折扣了。
一个成熟的企业里,需要少数聪明的人和多数靠谱的人。
马云说过,我不需要提点子的人,阿里这么多人,提点子的人太多了,我需要有执行力的人。
同时,我们不是一个人在完成任务,回归闭环,不仅能说明一个人有完成任务的能力,更体现了合作意识。
说得通俗些,就是靠谱。
靠谱的习惯能让对方放心,他交代的事你一定会放在心上,尽心尽力,并随时反馈,即便出了问题,也能及时补救。
生活中的闭环,看出一个人的智慧
举个最简单的例子,使用电脑时,很多人会忘记及时保存文件,往往在突发意外——譬如突然断电时,付出许久的心血就全都付之一炬。
遗失文件的经历在大脑中形成了这样一种条件反射,即是工作-保存-工作-保存……如此,在脑海中形成一个闭环,工作效果才能在这一次次闭环的实践中得到保障和提升。
有始有终的闭环,是生活的一份智慧。
我们每个人都生存在很多恶性闭环中,比如由拖延导致的熬夜。
拖延症→无法完成任务→不得不熬夜→第二天精神不济→无法完成任务→继续熬夜……
这是因为缺乏正向闭环能力中,最核心的一条:建立检查点,对上一个阶段好坏进行总结,把控改进方向。
睡眠就是一个检查点,需要正向的反馈。
发现因为熬夜精力不佳,任务被搁置,那就在熬夜这一环进行总结改变。
精力充沛,第二天才有可能弥补没有做完的工作,从而终止拖延。
心理学家赫洛克做过一个实验:四个组的被试者,在不同诱因下完成任务。
结果显示,每次能得到鼓励和表扬的组别,成绩最高,且成绩呈不断上升趋势;
成绩稍差一些的,是每次都会直接受到批评、和能听到别组所接受的批评/表扬的被测者;
剩下的那组,与其他三组都进行了隔离,他们得不到任何反馈,最后成绩最差。
在反馈不论积极或者消极,都对最终的结果有着促进作用。
正向闭环的反馈机制不仅能让人心态更加积极,也能让整个人的状态进入良性循环。
Tip:如何判断自己是否正向闭环?
我们可以自省一下:
进行一项事情,你不会半途而废吗?
一件东西用完之后,你一定放回原地吗?
别人跟你说一件事,你办不办得成,都一定会回复吗?
如果当时不能及时回复,在你能回复的时候,你会解释一下上次不回复的原因吗?
这都叫有开头,必有结尾,一件事在你这里完成了闭环。
所有的人都因为这个闭环的行为习惯,和他人、和组织首尾相接,凝结成了一个高效的行为网络。
这种高效体现在两个方面:
第一,不断线。
“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
”这三点,本质上就是不断开和协作网络的链接。
你从协作网络上接到一个信息或者任务,处理完毕之后,一定要再反馈给网络,确保两头连接。
还有第二个法则,就是“可预测性”。
不是要求你有多大本事,而是你的能力边界要让协作伙伴知道,他们能确定在什么情况下可以找你,找你能把问题解决到什么程度。
作为一个网络节点,最大的美德,不是能力强,而是不给协作者带来风险。
有些人能力很强,但是答应的事做不到,遇到危机不求助,直到把小麻烦拖成大麻烦。
这也叫不靠谱。
在网络协同的环境下,能力大,不如能力确定。
能力越确定的节点,吸引到的连接就越多。
连接越多,价值就越大,这是对你靠谱的回报。
闭环方向正确与否,影响人的一生
闭环质量的好坏,方向的偏正,决定了人生中选择的走向是否合适。
有这样一个故事——
一个青年人去问大画家阿道夫·门采尔:“我画一幅画往往只用一天的时间,可为什么卖掉它却要等上一年?”
门采尔回答道:“请倒过来试试!你花一年的功夫去画,那么,你只要一天的时间就可以卖掉它!”
可想而知这个年轻人的积极性会多受打击。
越是焦虑就越容易急功近利,越是急功近利就越无法画出优秀的画作。
到最后,不论是画技,还是名望,都会离他越来愈远。
而门采尔的建议看似辛苦,却反会使他更优秀。
好的闭环能够让你越走越轻松,而坏的闭环只会让你光卖力气,离目标越来越远。
比起勤奋,更重要的是具有主观能动性的自我完善能力。
优秀的人总会更加优秀,平庸的人愈加平庸,就是因为聪明的人都在暗自锻炼正向闭环能力。
《原则》的作者瑞·达利欧说:“好习惯让你实现‘较高层次的自我’的愿望,而坏习惯是由‘较低层次的自我’控制的,阻碍前者的实现。
”
每个人都有自己的短板,意志力又往往因为外界变动而减弱甚至消失,所以要想走得轻松些,将自己纳入良性的闭环就尤为重要。
让自己的行为系统越来越优化,抵御负面行为的能力也就越来越强,从而形成正面反馈的行为系统,使得滚雪球式的闭环加强自我价值。
巴菲特一生都在不断地滚雪球,而且越滚越大,滚出了伯克希尔哈撒韦金融帝国,滚出了世界首富,滚出了世人敬仰的“股神”。
形成闭环思维,让习惯的力量带你前行。
有句话是这样说的,一个人活着究竟是前进还是后退,关键就是看他是否有意识去提升自我能力价值。
而闭环的习惯,就是让你的自身能力价值在无意识中得到不断的螺旋式上升。
等你走过一大段路回头审视,你会发现,在不知不觉中,你已经成长了太多太多。
成功和幸福没有捷径,这个世界也没有一条道路可以通往靠谱,因为靠谱本身就是一条道路。
(本文完)
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