给申请商学院的小朋友(外企的话有部分需要修改):
作为回馈社会第一弹,挑了一个最好说也最难说的教程。
主要是前几天替两个朋友的小孩改简历发现的问题,就是哪怕是留学中介,在简历上也不规范(这里的规范并不是绝对意义的标准)。
至于自行申请的小朋友,有些错误甚至会直接导致Admission的拒信。
所以在递交简历之前,请慎重考虑这一张A4 纸的分量。
应届生的简历其实很难言之有物,如果尚处于大一大二可以规划好自己的简历模板,在每一个空白的地方有计划有日程的去学习(GPA)和社会实践(Social Activity)。
已经蹉跎过去的大三末大四初的小孩要相信,凡事最怕认真,花上20个工作小时,按下面的步骤来,写出一份专业人士看来合格的简历,这可能是拿到offer的密匙。
先申明五点:
1. 我不是简历专家,只是之前做学校招生的实习看了几百份,有一点心得。
2. 简历不一定是要纸质的,但是最好有,纸质简历请最好用一张A4纸包括。
3. 排版和字体必须整洁,因为这是留学申请,不是广告公司的招聘,请不要滥用创意。
4. 最好有一个框架和模板,这样填充会节省大量的时间去应付可能的面试和海量essay。
5. 如果在先前的工作经历中有空白环节,比如说待业或者别的不方便提出的原因导致的时间不连贯,如果只有一两个月,不要担心,但是长于半年,请准备好理由面对即将到来的询问。
一份完整的英语简历要有cover letter附信和简历:
简历的书写
步骤
1.事业目标
事业目标是你个人的statement,你需要呈述的是你对这个学校或者职位的兴趣interest(我知道很多小朋友只是迫于无奈,根本对这个学科没有兴趣,消极应对犯一些令人发指的错误,只能说,apathetic),尽量不要加入你的个人经历和工作经验或技能在这一部分。
但是由于你拥有某个大招(key skills)你才选择这个学校或职位的,不妨写出来,比如说CFA 3 Candidate,在Nature上发过文。
因为这一部分是开门见山的部分,在你的简历heading里面,所以也是第一印象的来源,你只有一次机会给人第一印象,那么把最好的一面拿出来会加分这样的道理不用啰嗦了。
*Career Objective是你唯一能用第一人称的地方!别的部分千万不要用第一人称!
Example: To obtain the master degree of Accounting at Harvard Business School. As a CPA group member, I would like to enhance my accounting skills with further study in Harvard.
2.收集信息
Education教育背景
① School学校名称,一定要注意拼写,有时候提交application的form里面可能识别不了,会浪费招生办的时间。
② Dates日期, 沿用官方的时间是比较保险的方式,精确到月就可以(工作经历也是如此)
③ Degree学位,双证在手之后一定要公证,留至少五份以上的彩色复印件
④ Certificates证书,有一定国际权威的证书会视难度加分,不要因为这个而去做考证狂人,这些证书因为只是出于对学术化知识的考核,在实际工作的效益其实很低(在国外而言),但又会耗费大量的时间和精力,本科应届生list的证书按与你申请的专业相关性排列先后,最多五个。
⑤ GPA虽然把它放在这个位置,但作为当年申请的软肋来说,这一部分可以很重要,也可以很不重要。
主要还是看个人能力和文书,国内GPA的说服力不大,如果有国际话语权的导师推荐,基本申请就成功一半了。
没有实力没有背景的屌丝们可以参考一个小窍门,就是写Ranking,系内Top 20%是合格门槛。
⑥ Licenses国际驾照或者急救护理师可以列出来,加成1%-2%不等,如果前面已经很精彩了,就没必要列出来了。
Skills
技能的写法很玄乎,我们之前公司请了一个外聘咨询师两个小时专门教Entry-Level的技能描述
这里谨记列出最相关的五项就可以了,可以并在一行,实在没有技能的,可以写Personal Branding,这个万能了,适合学MBA的小朋友.这里不深入讲,因为步骤四会细讲。
Employment
由最近到最久之前列个表,换职业很多的同志自行准备三个最有关的,最有利于申请的。
Employer/Dates/Job Title/Responsibilities
RESPONSIBILITIES!!!一定要简略概括title的职能,而不是乱七八糟的自我标榜。
标榜留给你老板的推荐信!
Language
Foreign Languages, Fluency Level
这一部分比较适合对国际生有偏爱的学校,或者是国际化背景的跨国公司
Honors and Awards
应届生可以写学校,或者实习,或者社团获奖情况,请只挑相关的写,无关的就算一等奖也别说,除非是省级以上的运动比赛项目,体育生在哪都吃香!
Professional/ Community Involvement
策划展览或者组织社团都是很值得说一说的项目,可以侧面印证技能都可以拿来提,尤其是你已经什么值得说的都没有的时候。
记住一定要强调Leadership,语气可以strong或者arbitrary,因为personality是可以在字里行间看出来的。
中国的中庸低调其实跟团队合作一点关系都没有,只是没有个性而已。
记住aggressive和progressive都是褒义词。
3.合理得当的文字布局
为了节省打字时间我直接放伸手党最待见的--模板--
分两类:
有工作经验的使用模板1
Chronological resume layout (in reverse time! 倒叙)
没有工作经验的使用模板2
Functional resume layout
如果认真执行了我前面的步骤,其实模板在于不在都已经不重要了。
模板的缺点在于千篇一律,优点在于快速而且不会犯错。
如果对于personalize很看重的学校,或者design专业,请远离模板。
4.技能,成就,经历
Job-specific skills/Transferable Skills 表格
避免模糊化处理:computer skill(当年CS的教授直接把这份简历化了个红叉)
Networking,Programming比较专业
列举时最好带上熟练程度
注重质量而不是数量
所有考过GRE或者GMAT的同学,请记住一个规则,单个句子里面,要用动词Verb carry 整个句子的重量,虽然resume不要求是完整的句子,但是哪怕是fragment phrase ,Verb必不可少,make it a Power Word!
附赠Power Word List
5.重阅,修订,完成
再次检阅1-4步骤中的内容是否都符合标准
添加你的information heading格式见模板,可以加上头衔
检查语法拼写错误
电子版本请按照ASCII的formatted resume要求写
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附信的书写:
模板
很多学校没有要求,但是国外求职必须要有。
所以有时间再更新。
-----------Q&A
2012-10-03 14:55:53 yangsto (Busy Schedule Kills a Dog&aCat)
多看几个英文简历模板,根据申请的职位对工作经验和就职目标做出调整。
简历最好不要超过1页,除非你的科研结果换成9号字也填不下。
不特别说明不要cover letter的话,最好附上12号字体一页不到的cover letter.
【使用锤子简历小程序制作简历】
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