为你详细介绍写英文简历的七大技巧+注意事项+通用语句。
1
页眉部分
名字的6种写法
例如“李扬”:
1)Yang LI;2) YANG LI;3) Yang Li;4)Li,Yang;5) Li Yang;6)LI Yang
这几种都有可接受,比如说第3种Yang Li,很方便HR筛简历,尤其是人事部经理为中国人时;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。
双字名,也有四种写法,例如“李晓峰”:Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng,建议用第三种,Xiaofeng,后面加姓,最简单方便。
大家一看就知是名而不是姓,不然HR有可能会误认为你是姓肖的。
有人用粤语拼写自己的姓氏。
比如,王写成Wong,李写成Lee;这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。
另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。
因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
2
教育背景
时间要倒序,最近的学历要放在最前面;学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。
地名右对齐,全部大写并加粗。
如果是投递给外国的公司,地名后一定写中国。
例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。
读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。
社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。
社团协会,国外一般都用club.不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
奖学金,一般用一句话概括。
如果有多个,也争取用一句话概括。
成绩,如果不是前五名,建议不写。
因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。
一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。
3
个人资料
1.“个人资料”的四种写法
Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。
另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2. 语言的几个层次
“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利,但可信度更高:“Some knowledge of”会一些,没有把握的千万别写。
在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3. 会几种电脑软件
有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。
完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。
不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。
如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4. 资格证书
最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
5. 兴趣爱好
不具体的爱好不写:如sports、music、reading。
大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
举几个用词;如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总是有好处的。
4
工作经历
首先要强调一下,若已经工作,Experience应写在Education的前面,在校生则相反。
1. 时间问题
为了避免歧义,日期建议写成 January 5, 2017 或者 5 January, 2017 这种格式。
全是数字的话,16/01/05 外国人看不懂,01/05/16 在有些国家代表 1 月 5 日,有些国家代表 5 月 1 日。
目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成2010-present.
以前的实习工作,只写年份,如2008-2010.这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如,你曾于2016年12月到2017年1月在某家公司实习,虽然只有短短两个月,但写成2016-2017就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
2. 公司名称
公司名称应大写加粗。
若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。
根据你要投递的公司的不同,写全称或缩写名要有所筛选。
有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。
例如,在中国,不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM却是家喻户晓的。
所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。
而在美国,大家还是会写全称的。
3. 职务与部门
从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。
职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department.
4. 公司简介
对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,长度以两行为宜。
有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。
千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道。
例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。
在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
5
工作经历顺序
1. 倒序,这是非常流行的方式。
2. 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、计算机等。
3. 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
6
工作内容
要用点句(bullet point),避免用大段文字。
长度:点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。
工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
重要优先原则:在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持“重要优先”的原则。
例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。
关键是要使HR在短短几秒钟之内就发现你的亮点。
7
写好Cover Letter的重要性
每个人都希望 Cover Letter 能够说明自己是一个合适的候选者,帮助审核者更准确地了解自己。
很多人会说,我的经历都在简历上了,看简历不就可以了吗?
有了CV为什么还要写cover letter呢?
cover letter是你——求职者——面对素未谋面的Hiring manager的桥梁,通过cover letter慷慨激昂地推销自己,说服对方你与这个职位是天作之合,并且让他们对你产生兴趣。
CV只是简单的陈述你做过的事,取得的成绩。
实际上,即使简历再 tailor-made,最多也是针对咨询行业去强调下 analytical skill 和 interpersonal skill,所以适合麦肯锡的简历,同样也适合贝恩、波士顿,很难看出你对这家公司的热忱。
一封好的 Cover Letter 一定是针对求职公司专门定制的。
咨询公司的 Cover Letter 更需要从自我介绍、背景信息、相关经验、末端总结中处处做好准备。
从表达方式上来看,Cover Letter就是一个 written test ,所以一定要体现你有咨询顾问需要的逻辑思维和结构化表达的能力。
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