猎头在打猎的过程中,常常发现许多宝贝般的人才,在每天与这么多Candidate互动的过程中,都让我在访谈完,都会惊讶“到底还要这样独自练功多久呢?” “明明是个好人才,怎么工作运这么差呢?”
归咎原因,这些求职者都是“抱着流水帐的简历,等待伯乐发现自己” 或者“明明花时间努力写简历了却用错了方法”。
今天就像是一个产品再好吃、好用,如果没有精确的营销方法,你是不会想掏钱购买的:因为无法感受价值。
延续「简历很重要」这个核心概念,我们继续深入英文简历的三种不同类型,让你脑中能更有脉络帮自己简历扫除一下。
上篇分享提到,英文简历的格式有三种不同的类型与适用的情境。
(简历病情自我诊断请按这: 【猎头看简历】 你的英文简历该打掉重练吗?)
1. C型简历:Chronological 时间排列简历
✔ 适用于:想要申请职位与自身工作经历相同的求职者。
✘ 不适用:想转换职业跑道、刚毕业的新鲜人、每段工作期间不长或空窗期长的求职者。
Chronological Resume 是最传统的格式,也最被人资和招募主管亲睐,因为它将应征者的背景资料,按照时间顺序做了明白的交代。
虽然它被称为“按时间排序”,但这种格式是按照“逆时间顺序”(Reverse-chronological)写出经验和教育顺序,也就是用”最近发生”的时间概念去写。
例如,如果你有硕士学位,它应该列在你的学士学位上方,因为它是最近发生。
逆时间顺序使潜在雇主,容易先看出应征者的最近(高)成就。
如何开始动手写Chronological Resume?
联络资讯(Contact Information)
你的联系方式一定要编写于简历表表头,才能方便潜在雇主联系你。
尤其现在多数的外商公司都使用ATS(Applicant Tracking System)招募系统,它是HR招募单位的最前线,抓出求职者简历中的关键字在人才库建档、再筛选出潜在候选人到HR手中。
因此这也是为什么我们强调“简历格式”、跟透过“明确关键字”去撰写你的简历的重要性。
个人简述(Summary Statement)
个人简述同样编写于简历表头处,虽然这样的简述不是必须,但它给了你最明显的版位,去说明你最突出的成就,有点像是闪亮亮个人招牌的概念。
像是: Experienced sales professional with 5 years experience. Proven skills of exceeding quarterly sales goals for the past 3 years. Also skilled in marketing and negotiation. I excel during the most stressful quarters and easily manage several different clients at once.
工作经验(Work Experience)
将你的工作经验由逆时间方式排列出来,从离你最近的一份工作开始编写。
如果有任何晋升,务必在此区块中这段特别强调。
教育程度(Education)
按最近时间列出毕业学校。
而如果你的GPA成绩小于3.5就不用列出,工作有5年以上经验的求职者也不用将GPA写出来。
技能(Skills)
技能栏位是一个极佳的机会,将职位说明书(JD)中出现的关键字(keywords)在你的简历标注出来,善用标出关键字,能让没有时间仔细阅读简历的HR、ATS招募系统把你保留下来。
特别注意一点,这个栏位的强调永远是: 硬实力(Hard Skill) > 软实力(Soft Skill)。
硬实力强调专业知识与技能像是“Javascript”、“Supply Chain Management”,软实力则偏向个性特质描述,像是“Hardworking”、“People Skill”。
这边不是说软能力就不重要,而是潜在雇主通常更愿意留在面试关卡才会“感受”你的软实力;因此在有限的纸本空间中,就显得硬实力的重要了。
2. F型简历:Functional / Skills Format 功能简历
✔ 适用于:想要做职涯转换、更换工作频繁、有工作空窗期的求职者
✘ 不适用:稳扎稳打的工作背景功能型简历与时间排序型简历正好相反,它强调的是求职者的技能(Skills)和个人成就(Accomplishments),而非工作经历。
如果你是有延续性背景超过10年以上工作经验的求职者,则是可以“考虑”使用功能型简历的,但潜在雇主还是有可能“假定”你不够格而有错失风险。
虽然功能型简历简历并非主流,如采用,则你应该要认真分析、归纳出自己突出的技能,让阅读者的留下深刻的印象,减低对你的工作经验的疑虑。
同时,功能型简历还是需要“注明”清楚你工作的历史纪录、在职日期的。
如何开始动手写Functional Resume?
联络资讯(Contact Information)
同Chronological Resume的写法,联络资讯与地点一定要编写于简历表表头,方便潜在雇主联系。
资格(Qualifications)
这个栏位的重要程度就像是:功能型简历的资格(Qualifications)=时间排序型的工作经验(Work Experience)。
在撰写这个区块时,请阅读好你想要的申请职位的工作说明书(JD),并认真问自己:
1.过去什么样的人生、工作经验让我特别适合这职位?
2.有什么像的专案经验,能加强证明我有这方面的能力?这样,你就有许多灵感下笔了。
技能(Skills)
Skills跟Qualifications是完全不同的。
技能是你储备多年将它练成的工具,而资格是专案经验、活动经验、认证证照。
技能这个区块的撰写逻辑,在所有简历格式都是相通的,务必从你有兴趣职位的工作说明书中,抓出关键字(Keywords)去参考、编写简历,才能通过没时间仔细阅读的HR、与杀人不眨眼的招聘系统ATS(Applicant Tracking System)系统。
专业经验(Professional Experience)
将这个区块放置于简历的底部,让你的空窗期没有这么明显,记得仍需包含工作起始日期。
(注意:诚实为上策,这些资讯在Reference Check阶段,能被轻易被查出的,在这边说小谎绝对不会让你走得更长远。
)
教育程度(Education)
对刚毕业不久的新鲜人,这栏位可以与“专业经验(Professional Experience)”做互换,按最近时间顺序列出你的学历。
3. H型简历: Hybrid / Combination混和型简历
✔ 适用于:有工作闲置期或想要申请职位与自身工作经历类似的求职者
第三种格式是混合型简历(Hybrid / Combination Resume),他的概念是保留Chronological Resume的排列,并外加了Functional Resume中强调与想要投递职缺的相关性技能的运用。
混合型简历的版面设计,能抓住人资、用人主管将眼光放至在你技能与能力。
如何开始动手写Hybrid Resume?
联络资讯(Contact Information)
这与其他简历格式没有区别。
记得包括“适当的”电子邮件地址,完整的邮寄地址(包括邮政编码)和电话号码。
个人简述(Summary)/资格(Qualifications)
个人简述更注重在你的工作经验和专业成就,而资格则关注在你有的认证证照和专业技能。
技能(Skills)
将你的简历与工作说明书(JD)做比对,确认你写的简历有包括了工作说明书的关键字(Keywords),才能通过没时间仔细阅读的HR与杀人不眨眼的ATS招聘系统。
(这点真的很重要!)
经验(Experience)/教育程度(Education)
包括在职起始日期,按照时间顺序列出工作经验。
同样,按照最近时间来编排你的学历资讯。
一份好的简历不简单,它的功用不只是在纸本关让你胜出,而是让你在往后面试的道路走的轻松,甚至掌握面试官问的你的问题。
下次会分享简历内容的撰写,2017 年我们一起认真准备一份好的简历吧。
Happy Hunting!
Lynn
Lynn,跨国猎头,职涯教练,《但愿你因工作而闪亮》作者。
【使用锤子简历小程序制作简历】
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