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这届大学生的简历:不是内容太少,就是写成流水账?
作者:君仔小编 2022/05/27 00:10:35
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这届大学生的简历:不是内容太少,就是写成流水账?

以下文章来源于淼淼札记 ,作者淼淼

这篇推文源自前两天我收到的一条留言:

除开夸我的内容,主要是讲自己不知道怎么在简历上描述实习经历,感觉工作又琐碎又基础(潜台词:不值得写),容易写成流水账。

不说别的,这位小姐姐一看就是提前规划,早早实习的好榜样。

大部分的同学是:我什么实习也没有啊,简历根本不知道写什么。

So,在校大学生在写简历时面临的两个主要问题就是:不知道写什么(没内容)以及不知道怎么写(内容太多)。

下面我们就来好好聊一聊写简历这件小事

01

对标一个模板

一说到写简历首先就打开一页空白word的同学,要么是第一次写(小白),要么就是大佬(自己设计)。

我想大佬应该不会来看我的文章

对标一个模板并不是为了“照着表格填信息”,而是了解一份合格的简历大致是什么样的风格,主要应该包括哪些内容。

风格:画面简单、内容清楚、重点突出,最好只有一页。

简历小白不要搞那些花花绿绿的(丑且杂乱),白底黑字,通过加粗划分结构即可。

主要内容:个人信息、照片、教育背景、专业技能、实习经历/社会实践、比赛、兴趣爱好。

上哪儿去寻找这样一个模板呢?

方法1:求助于第三方平台

锤子简历

这个网站针对不同的人群设计了不同内容的模板,并且都有对应的英文版本,对英语写作不太好的同学来说非常友好。

关键是,自己不用调整格式,使用起来hin方便。

方法2:在网上搜罗各种简历的中英文模板

我第一份简历就是靠百度网盘保存的各种word模板写成的,当时真的不知道还有超级简历这种东西(现在想想怎么这么傻?)

但是这种方法的优点在于(或者说用第一种方法不太方便的地方),用超级简历导出的是pdf,修改的话要在网站上进行,自己的简历可以随时修改。

不要小瞧这个点,在繁忙的求职季背着笔记本电脑到处跑的时候,不是哪个地方都有网给你蹭的。

如果自己有word版本,单机操作修改简历非常方便。

还有一个潜在优点我们留到最后一部分说。

02

没有实习经历/经历很少

怎么办?

不要慌,你难道忘了我们只要能“凑够”一张A4纸就行了吗?

俗话说,内容不够,颜值来凑。

咳咳,正经点,简历不是实习经历的堆砌。

个人信息部分:姓名(中文名!汉字!)、电话(必写),邮箱、现在居住地。

照片:球球你们了,找个专门的照相馆给自己照个适合求职,适合贴在各种证书上的“靓照”吧,不贵。

我大二照过一次用到现在(可以预期的未来继续用)在你相貌没有太大改变的情况下,真的可以用很久。

显然,两年前美颜后的照片勉强也配得上我现在的颜值了。

之所以说这么多,是因为最近几个月我刚好在做一份hr的实习,才发现真的有人在简历上贴类似下面这种照片.....辛苦我们筛选简历的小姐妹了...

教育背景:写清楚学校、专业、GPA(太低就不要写了),简单列几门与投递岗位相关的课程,奖学金/荣誉称号都可以写(XXX奖学金/topX,三学生、优秀团员/班干部等等)

实习经历:跳过,第三部分和有经历的同学讲一讲。

☆☆☆社会实践/项目经验/比赛/社团活动:参加的各种公益活动、支教活动、三下乡、暖冬等社会实践;寒暑假or平时参加的大大小小比赛可以当做项目经验写;最后就是在社团里干过的一些“大事”(凡是可以拿出来说的都可)

总之,如果你是第一次写简历,没有任何实习经验,那就要在以上校内活动上下功夫,挑选一些可以反映自己某方面能力和特长的写。

按照由近及远的时间顺序罗列。

具体写的方法和实习经历类似,放到第三部分说。

你要是说我寒暑假什么都没做,天天都在看电视睡觉打游戏。

我只能说,你这问题超纲了,我不会啊。

其它/兴趣爱好/自我陈述等:如果上面重要的你都写了,内容还是比较单薄or你很想向别人展示一下自己的性格或者爱好,那可以在这里简单陈述一下。

说不定面试的时候就是在这里找到了和面试官聊得来的话题呢~

让我们来分析一份典型简历~

已征得本人同意

上面简历来自一枚非常优秀的小姐姐(第一次写的简历),我们一起上过课,由于涉及到隐私信息,小姐姐专门改了一版简历发给我,十分感谢~

直接上手分析

优点:

1.虽然不是传统的白底黑字风格,但画面整体和谐,简洁,看起来比较舒服。

2.在没有实习经验的情况下,增加了自己基本信息的介绍并且合理排列,增加了自我评价,刚好构成一页的内容。

可以改进的地方:

1.教育背景和学业成绩一起放在最上面比较好,也能突出专业排名的优势。

最关键的是,无需把自己大学阶段学的所有课程列出来,凑数倾向明显。

挑选几个核心课程就好。

2.竞赛科研经历以及仅有的两次实习(不是严格意义上的实习)可以按照我们下面要说的STAR法则写详细一些,这部分才是简历的主要内容,占到一半的篇幅为佳。

3.把自我评价里面提到的技能(英语能力、计算机水平)单独列出来,才能更好地让别人关注到。

同时可以考虑用兴趣爱好(具体化一些)替代自我评价(比较虚)。

03

如何写好实习经历/项目经验

STAR法则

可能小白第一次听说“STAR法则”这个词;可能也有不少同学了解过这个方法但不知道怎么运用;又或者很多人实质上采用的是这种方式写简历,但不知道它还有个名字(隐藏的大佬)。

Situation: 事情是在什么情况下发生 ,俗称大背景

Target 你是如何明确你的目标的,或者说大背景下的任务是啥

Action: 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式

Result: 结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么

简单来说STAR就是教你怎么讲述自己的故事。

早期是面试者回答面试官问题的一种技巧,后来被运用到简历的撰写中。

刚开始,我觉得这个方法根本不好用啊!

多次实践有了那么一点点心得后.....

精髓:简化S与T,动作化A,量化R。

财会专业实习案例实操:

案例1:

在事务所实习,每天做的都是抽凭、复印打印资料、跑银行、发函催函等等基础的工作。

怎么写?

S:在 20XX年 年审期间,跟随项目组在客户处进行现场审计工作;

T&A:4周内项目团队分工协作,本人负责对XXX和XXX抽取凭证,进行实质性测试,保证了XXX;本人协助货币资金底稿的编制,核查银行流水;本人负责项目询证函的收发,确保了项目的开展进度;

R:实习期间共参与了XX个项目组现场工作,完成了XXX份询证函的收发确认。

按照上述思考过程将“项目或者做的某件事”理清楚,分点列在这段实习经历的下方,而不是直接把上面那一大堆摆到简历上。

案例2:在企业做财务实习,复印打印资料(实习生必做),整理记账凭证,审核报销单/发票,开发票,基础账务处理等等。

首先要说的是,不同类型企业的财务实习内容相差很大。

比如你在一家做进出口业务的公司实习,那你日常可能涉及很多外汇结算,海关税费支付等内容;如果你在房地产企业做实习,那接触的又是很不一样的工作内容。

简历上可以专门列一条不同类型企业特有的业务。

另外,财务实习生平常的工作是真的非常细碎,所以一定要搞清楚自己做的各项工作的上下游逻辑。

比如你的工作是审核员工的费用报销单,那你同时就要思考审核的标准为什么是这样,公司财务政策这样制定的目的和原则是什么,是更多考虑员工的福利还是更多考虑费用的节省。

另外也可以根据自己平时的执行程度判断这家公司的内控质量如何。

审核完成后你可能需要在公司的财务系统上进行记录/做账,你的工作是将纸质数据录入系统,那下一步工作怎样流转?有几层审核与确认?最高一级(财务总监)确认之后怎样进入付款流程?付款之后是不是涉及账面上相关科目的变动(需要操作系统),是不是影响银行对账单的数额等等。

以上确实显得有些啰嗦了,我想说的是财务工作流程是非常完整的一个闭环,实习时不要只埋头于手上的那一点点具体的工作,却不知道为什么要这样做。

下面我们就一般财务实习会有的工作内容进行STAR思考过程:

S:在XXX型企业担任财务实习生一职,涉及XXX工作的处理(这类型企业特别的地方)

T&A:按照XXX规则审核费用报销单/付款申请单,并在XXX财务系统创建相关票据;认证增值税发票,进行申报退税工作等;

A:每周处理付款工作,制作银行对账单并且及时入账;每月审核认证发票,及时申报退税。

同样的,最后分点理清楚后列在简历上。

这个方法同样适用于社团/比赛经历的描述

案例3:

S&T:社团关注到XXXX问题,致力于XXXX工作;

 

      XXX赛由XXX举办,旨在XXXXX;

A:社团做了哪些工作,我负责的是XXX;比赛团队分工协作,我负责XXX;

R:社团已经举办过XXX次XX活动,我参与的有XXX;比赛团队荣获XX奖,我个人获得XXX奖/我XXX的能力提到了巨大提升。

怎么样,这个办法是不是解决了你的小困惑喃~是不是感觉还是有那么一丢丢用处。

最后有个小技巧就是可能你已经忘记自己实习时到底做过哪些事情了,这个时候搬出我们的“JD大法”。

去你当初投递简历的地方找到这个岗位的JD,相信你很快就能回忆起来自己都摸了哪些鱼了哈哈哈。

我随手截取的job description 

04

小白的进阶

当你不再为凑满一张纸而感到为难时,恭喜你,已经晋升为小白中的战斗机,可以开启进阶之旅了。

你无需把所有经历都写在简历上,而是要挑选那些最能反映你能力,最贴切你要投递的工作岗位的经历。

顺便回答第一部分的遗留问题(word版本的第二个优点):

1.你可以自己调整简历上各部分的顺序,框架,甚至完全重新设计你的简历。

2.从实习到正式工作是一个很漫长的时间,会面临许多不同类型的实习。

如果你永远只保留一份最新简历,当你需要再次填写以前某一段经历时,又要重新组织语言(以及写对应的英文版本)。

所以我建议保存自己各个时期不同内容的简历,在命名上加以区分,比如简历2.0/3.0/2022版本等等。

顺带提醒一下,投递简历时一定要按照对方的要求命名,比如:"姓名-学校-学历-投递岗位-可实习时间"。

在以上这两种情况下word版本的简历都比在网站上填写方便很多。

05

惯例碎碎念

有阔能你下来用这个方法还是觉得不好用,没关系!多尝试几次就好了,谁又是天生就会写一份好的简历出来的呢,我自己的文件夹里也躺着十几版不同类型的简历~

写出来后可以找好朋友、老师或者一些专业人员帮你看一下简历,根据他们的建议修改后再投递,效果会好很多。

我写第一份英文简历时还专门预约了外语学院老师的一对一辅导,老师看到我拿出英文简历而不是英语文章的时候明显愣了一下,总之就是充分利用自己的资源哈哈哈哈。

图片|花瓣

文字|淼淼

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