(一)如何撰写英文简历
正文(以下内容均为Mark学长撰写,楼主只是搬运工):
又是一年秋招冬招春招夏招季,又到了各种花花绿绿失败简历案例涌现的时候……首先,对希望在券商/投行实习、工作的朋友们说两点:
淘宝上的五元简历模板,基本上都不适合券商投行HR/面试官的胃口
二十块、五十块的也都不适合
在这里要感谢我的大神学长学姐们,以及学校关于简历撰写的workshop(我偷偷溜进去的),为我提供了不少关于撰写券商/投行英文CV的实用信息。
我马上就要毕业了,在这里把这些信息分享给大家,希望能帮助申请外资行或香港、欧美地区投行的同学顺利上岸~
我翻出来个我哥们儿(并没有)的CV,咱就叫他建国吧。
今天咱们以建国同志的CV为例,大概看看英文CV是个啥写法(仅供参考格式,内容是瞎写的):
图片
一、基本排版
一定要记住,咱们撰写CV的准则,是让HR和面试官能“舒服”地看完我们的profile,并能在其中快速、准确地抓取相关经历和技能。
我们可以看到,与中文简历类似,英文CV可分为Header和正文两个部分,而正文又可分为四个部分(记得每个部分均按照时间顺序倒序,对,是倒序!):
1、教育经历
2、实习/工作经历
3、课外活动
4、其他技能
这其实是按照HR和面试官审阅CV的习惯来排序的。
熟练的HR可以做到10-30秒扫完我们的CV,并决定这份CV的归宿是下一轮审阅还是碎纸机……如果有幸进入面试,面试官一般会在我们自我介绍时,快速审阅我们的CV。
他们审阅的顺序,一般就是:叫什么名字、在哪里上学、有无相关实习/工作经验、有无相关领导经验或相关课外活动、有无其他相关技能。
此外,还有一条底线:千万别超过一页A4纸!(中文简历也是哦;标准的简历PDF是1页中文简历+1页英文简历)
为了应对一页纸的限制,我们可以在页边距、字号、行间距上作调整。
咱们建国同志的CV就调整了边距。
大家撰写CV时可以反复调试排版,获得最佳阅读效果。
请一定要注意:调整完后,自己用A4纸打印一份CV看看实际效果如何!
有时候,我们在屏幕上看到的CV和我们打印出来的CV可能会是卖家秀与买家秀的区别……本人亲测,年轻时去*Y公司面试,看到了面试官手上打印下来的CV,由于页边距太窄,每一行左边直接被切掉了第一个单词(此处裂开)。
还有一次(不好意思,也是本人),拿着自己的CV去向系里某位老教授请教,结果打印出来字号太小、行间距太密(屏幕上看着还行),教授举着花镜沉默了一分钟,尴尬而不失礼貌地说:“Could you please send me a soft copy by email?”
总之,在给别人看CV前,先自己打印出来一份,看看间距、边距是否太窄,字号是否适中,阅读是否困难、文字是否移位等。
毕竟我们提交上去的CV,HR和面试官大多会打印下来再审阅。
【排版Tips:】
不少学长、学姐用表格来编辑CV,比如这样:
再将表格边框改为白色,就有这种效果啦:
这种做法可以帮助文本对齐,并且方便以后修改文档,觉得实用的小伙伴可以试试。
最后一点,适用于CV、Cover Letter以及任何与工作申请相关的文件:一定要多读几遍自己的简历(在电脑屏幕上读,打印出来读)检查是否有小错误,包括拼写错误、对齐错误、语病等等!
二、英文简历正文怎么写
与中文简历类似,咱们写CV正文时,以一段经历为一个模块,最新的经历放在最上面。
至于每段经历的具体格式,其实并无特定的要求,只需做到醒目、简明即可。
以建国同志的CV为例:
(1)具体经历的概述
可以看出,建国同志首先用粗体字标出了实习的公司、地点、职位、部门和时间,并用以下方式列出:
[公司名] (左对齐,Small Caps)
实习城市,国家/地区(右对齐,Small Caps)
[职位,部门](左对齐)
实习时间(年,月)
细心的朋友可看出,建国同学在列出学校名、公司名、课外活动、地点以及自己的名字时,均使用了Small Caps。
据说这种格式可以让CV看起来更专业更有逼格。
有没有逼格我不知道,但这么设置确实可以让实习公司和职位这两行很好地区分开来。
大家见仁见智,如果觉得好看,可以使用,具体设置方法如下(红圈位置):
(2)经历的具体描述
首先,每段话请以动词开始(教育经历可以不用,下面另讲),主语为我们本人,且不要使用passive voice。
在选词方面,尽量使用主动性质的词语,这样可以体现我们的主动性,能让HR看到我们在实际工作中敢于take initiatives。
关于具体的选词,大家可以参考Harvard Law School Action Verbs
(网址:http://hls.harvard.edu/dept/opia/job-search-toolkit/action-verbs/):
图片
具体描述中,每个bullet points需要写什么,也并无固定要求,大家可以根据自己的实际经历调整。
实习经历这块儿,我们每段经历一般写3-5个bullet points左右即可。
对于最近一段经历,或者与所申请职位非常相关的一段重要经历,可以写详细些,用五个bullet points。
如果大家拿捏不准每个bullet points写啥,以下范例可供参考:
对供职部门和实习期间担任职责的大概介绍:担任了何种职位?具体在哪个细分部门/团队?/工作的性质,如Execution/Communication/Research/Coverage/Product?
实习期间参与的最重要的一笔交易/一个项目/一件任务:将最重要/最相关的项目放在前面,有助于引导面试官针对这个项目向我们提问
实习期间参与的次重要的一笔交易/一个项目/一件任务
实习期间参与的第三重要的任务;或其他杂项,如撰写报告、进行研究、画PPT等
请注意,每个英文版本bullet points请务必追求只写一行的长度(实在不行再写成两句话)。
再强调一遍,HR不是我们的专职管家,他们的精力和时间都有限。
简洁的英文bullet points更容易细心的同学又会问了:咱建国同志的CV里,有的bullet points不也写了两行么?确实,作为反复修改CV的亲历者,我十分理解大家怎么着都没法儿把关键信息塞进一行字的痛苦。
在这种情况下,一是想办法把这段话拆成两个bullet points,二是在适当的地方换行,比如建国同志的这段话:
图片
此处虽然写了两行,但第一行讲的是自己参与了许多项目,第二行则是具体举例说明其中一个完成的项目。
又比如这段话:
图片
第一行讲的是自己在许多项目中协助完成了assessments,第二行讲的则是通过这些assessments给出了自己的建议。
上述两个bullet points,虽然写了两行,但每一行都给出了一个完整的信息,且上下两行有明显的关联性。
我认为在这种情况下,HR读起来还是比较舒服的。
如果像下面这样粗暴换行的话,易读性就差了些:
图片
当然,咱们还是得保证大多数bullet points在一行内点到为止。
否则,到时为了把CV浓缩到一页纸,又得牺牲页边距和行间距,HR还会觉得咱们过于啰嗦,得不偿失。
最后一点,多使用专业词汇/缩写,比如FCFF、DCF/DDM、RFP、CDR/GDR等。
对于这些投行常用词汇,要多用,且不必拆开写全称。
这可以让HR/面试官实在地感受到你确实了解这个行业,逼格直接拉满。
再说了,写全称多占位置呀。
以上就是适合券商及投行英文CV的写作指南啦~我还总结了一些常见问题在下面,有兴趣的朋友可以接着往下看~
三、FAQ(问答环节)
问题一:CV的Header要怎么写?要不要添加照片?是否需要注明性别、年龄?
首先,咱们不是去相亲,性别、年龄都大可不必。
咱们看看建国同志的Header:
从上往下,列出了自己的名字、title、通讯地址、联络电话、邮箱。
对于英文CV而言这其实就够了。
如果Job Description中要求我们注明其他信息,比如毕业时间、最早可以开始实习的时间、希望进入的部门等,则应在Header这里列出(在这里插一嘴:JD一定要仔细看哈,最重要的要求往往在文末)。
外资是不需要添加照片(但如果是作为申请国内公司的英文简历还是推荐加上啦)。
我知道大家有时会在中文简历上加上照片,但外资、境外投行的共识是简历上不添加照片。
此外,许多外资行注重diversity和inclusiveness,在申请的全过程中,申请者一般都有权利选择不透露年龄、性别等信息。
问题二:CV应该用什么字体?
Times New Roman一定不会出错。
花体字什么的大大滴不可。
五颜六色的字等于直接给CV判死刑。
Times New Roman,黑色就好。
Black is always the new fashion.(投行的CV就是这么性冷淡风,如同入职投行后的我们)
问题三:教育经历部分怎么写?绩点写不写?
原则上,与所申请职位相关的、能够帮助申请的信息都写。
我们看看建国同志的教育经历:
图片
首先,每段经历的抬头部分与实习经历相同,不过是实习职位的部分改成了学位和主修,具体的写法可以上滑回去再看一遍。
至于下面的bullet points怎么写,相对较为自由。
一般一定会写我们上过的相关课程。
主修不是经济、金融这方面的也没事儿(我自己就是学历史的),可以在相关课程部分列出我们上过的金融等方面的课程。
至于其他的bullet points,可以从不同方面给自己贴金。
比如建国同志写了一篇毕业论文拿了A,果断写下来!又比如建国同志获得了交换奖学金,写!奖学金和获得的奖项是一定要写滴,其他方面可以自由发挥。
我自己是学历史的,所以会放进去一些题目听起来很有逼格、成绩又不错的论文。
再插一句嘴,咱们必须对写在CV里的任何信息都了如指掌!CV里列出的任何信息,都可能会成为面试官提问的素材。
我本人在面试B**公司时,就遇到一位同是历史专业的老学长,对我在CV中列出的一篇历史论文非常感兴趣,当场让我给他过了一遍这篇论文。
所以,自己不熟或者记不起来的东西,千万别写进CV。
关于最重要的绩点问题,我的原则很简单,绩点高就写,绩点低就不写,怎么高怎么写(注意不是写假的绩点啊,金融行业求职一定要做到诚实)。
以建国同志为例,他在Zoom大学的累计绩点不算特别高,但他上学期发奋图强,拿到了4.0的GPA,他的毕业论文也拿到了A的好成绩。
聪明的建国同志把这两个成绩都写进了CV,并且把最新(上学期)GPA写在累计GPA前边。
这可以最大程度地提升HR对他成绩的第一印象,也可以变相告诉HR:我虽然整体GPA不算顶尖,但我正在努力提高自己,并且在上学期成功拿到了好成绩。
一份励志故事就这样跃然纸上。
当然,想让CV好看,最根本的方法就是考个实实在在的好成绩。
过去成绩不理想的同学,可以选择先不注明绩点,给HR更多时间发现你CV上别的闪光点。
不过,就算成功进入了面试,也有可能在面试环节被直接询问成绩。
这时不必慌,好好向HR/面试官解释自己的成绩是哪里出了问题、自己做了哪些补救,并说明这些问题不会影响你成为一名合格的投行人,一样可以起到弥补作用。
问题四:课外活动和其他技能部分在简历上较为靠后,是不是就不重要了?
重要。
许多老练的HR/面试官会耐心看完整份CV,并针对这两个部分提出问题:
(1)对于申请投行tech或IT相关职位的同学,IT技能更是尤为重要,有些申请IT的同学还会把Job Description中要求的关键技能列在CV开头。
所以,这两个部分虽然篇幅不大,但也要认真写
(2)并且也要注意:
不要写我们不熟悉的技能或兴趣,类似的车祸已经出现过太多了……除非我们是申请tech或Job Description有特殊要求,否则投行真的不是来招编程大神或八国语言小王子的……多写一个我们不熟悉的技能或语言,就多给了面试官一个challenge我们最后翻车的机会,所以会什么写什么。
兴趣爱好同理
最基本的Office技能还是要有的。
如果有朋友会多种语言,最好可以注明自己的语言水平(native/proficient…),有考过试或相应等级证明的更好(IELTS/TOEFL/CEFR…)
如果是申请外资行,课外活动可以多写些能体现我们领导力,或者和关注弱势群体相关的活动(如果有)。
外资行十分注重申请者价值观是否与公司文化相称,而这些公司文化一般共有的元素包括leadership、team collaboration、diversity & inclusiveness等
问题五:我获得的证书和参加过的比赛写在哪里?
重要的、与申请工作有关的证书、考试(如CFA、FRM等)可放在教育经验部分末尾,其他相对不重要的证书,可以放在技能部分
比赛同理。
如果是学校官方组织的比赛,还可以bullet point的形式直接放在相应学校模块中。
这里没有标准写法,主要还是把与申请职位相关的内容尽量放在前面
问题六:我可以一份CV走天下吗?
相信大家(包括我自己)基本都是写好一份CV,转成pdf后就不再作大改,投每份工作都用同一份CV。
这种做法大多时候不会出问题,但根据每个职位的Job Description适当调整CV,可以大大提高自己被HR选出来的概率。
再强调一遍,Job Description很重要…
首先,JD可能会要求我们在CV中注明一些信息,比如available period for internship。
再者,我们也可以根据不同工作JD的要求,挑选最相关的课程、项目经历放进CV中
非常重要的一点:尽可能让我们的CV中出现JD里提到的关键词。
例如,一份JD中提到希望candidate有画pitchbook的经验,如果此时你的CV中刚好有pitchbook这个关键词,就很容易被HR挑出来。
许多HR通过查找JD中的关键词来筛选CV,因此JD一定要好好读!
以上就是我手上的英文CV撰写注意事项啦。
悄悄告诉大家,建国同志已经凭着这份CV在某外资行顺利上岸了,也希望建国同志的CV能够为奋战在券商/投行秋招冬招春招夏招前线的同志们带来好运!
对于希望申请外资或港、英、美投行的伙伴来说,今年或许是艰难的一年,但我也遇到过一些前辈,毕业于非典、金融危机的低迷时刻,而他们凭借着不懈的努力,成功在金融领域找到了心仪的工作。
资本市场本就有起有落,相信经历此次磨练,大家也定能在未来乘风破浪,获得成功~
在这里再次特别感谢诸位学长、学姐前辈呕心沥血总结的经验,没有你们的话,咱们的建国同志可能就得花五十块冤枉钱去买华文彩云模板了。
由于参考的过往经验太多,这里难以具体标出每条建议各出自哪位前辈,总之实在是感谢诸位,大家江湖再见。
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