一个企业无论大小,如果需要发展,都需要对自己的企业的品牌形象建立一个完善的规划,从开始以最小代价获得最简单的企业形象树立到逐渐随着企业的不断发展,逐渐完善形成企业形象的宣传,品牌的树立,企业文化的建立,企业管理和销售体系与企业宣传相结合的框架系统。
今天我们介绍中小企业如何以最小代价获得最简单的企业品牌形象树立方案:
一、企业形形象VI的建立
目前相信绝大部分企业在企业创业之初,都会将企业LOGO的设计放在第一位,而后才会将LOGO用于企业形象和产品形象的宣传,但好多企业往往会不注意就是企业LOGO商标和产品商标的注册申请,往往是随着企业逐渐发展,当觉得需要对自己的企业和产品的商标的知识产权进行保护时,才会发觉注册申请因为各种原因未或注册成功,需要重新改变公司的LOGO和产品的商标,造成较大的企业形象损失和经济损失。
所以我们建议企业的LOGO,VI刚设计开始,就应该去选择对其进行注册,以防将来的注册不成功造成重新更改带来的损失,目前实际上通过腾讯云、阿里云或百度云上的企业服务都能获得快速、简单的商标注册服务。
二、企业网络域名的申请建立
企业网络域名往往是许多小型企业开始最不注意的,但现在随着网络宣传及企业邮箱的使用,网络域名成为所有公司网络宣传使用的一个基础,企业的网络域名往往是采用公司的英文名或拼音名来注册的,一般的形式为xxxxxx.com. xxxxxx.cn, xxxxxx.net, xxxxxx.cc, xxxxxx.org等等(xxxxxx代表公司英文名或拼音名等)。
我们建议一般用 .com的后缀名,因为其最常用,而其他域名的垃圾网站太多,防止以后在建立企业邮箱使用域名时,其他后缀名的邮箱容易被许多企业邮箱拉入黑名单,无法收到您的企业邮箱发出的邮件。
目前在腾讯云、阿里云、百度云、华为云四大云上都提供企业域名的注册,建议企业尽量在此四大云上申请域名,因域名使用年限较长,在某些小公司注册的域名,担心因各种原因今后在续费,域名移出域名解析上发生较大问题。
企业一般第一次注册域名时,使用期限为5年,常规费用一般域名费用在80元/年左右。
到期后要记得续费,以防被人抢注。
作为一个新成立或刚开始建立企业形象宣传体系的公司来说,我们建议在腾讯云上注册域名,以利于在整个体系的搭建,这在文章的后面我们会详细分析。
三.企业的媒体宣传:包括企业微信公众号,企业官网,企业微博号,企业抖音号等。
1.企业微信公众号:
对目前每个企业来说,由于现在绝大部分人在移动端所花的时间相比PC端所花的时间多的多,而且与客户沟通很多在使用微信沟通,所以我们相比较而言,认为企业的微信公众号作为一个企业的自媒体宣传之一,其所受到的关注是最大的,而且可通过一个企业的公众号的链接与企业的官网网页形构成连接,构成微官网的访问。
企业微信公众号的分类和建立
微信公众号一般分为订阅号,服务号,视频号;
订阅号主要是用于企业自我宣传用,其每24小时可群发一次订阅信息,每次的订阅信息可发8篇文章。
群发给订阅号用户(粉丝)的消息,将会显示在对方的“订阅号信息”的文件夹中。
点击两次才可以打开信息。
订阅号目前除了可发送消息之外,可搭载各类插件,小程序,比如回复服务、客服服务、卡券优惠服务、电子发票、投票设置管理、门店销售管理服务小程序等功能,同时通过微信订阅号设置菜单标签来链接企业官网网页,达到微官网宣传的作用。
服务号与订阅号的基本功能大致相同,其主要区别在于:每个月基本只能群发四条订阅信息,每次订阅信息可发5篇文章,群发给服务号用户(粉丝)的消息,将会显示在对方的聊天列表中。
服务号相对订阅号多开通了多个高级接口,获得更多的服务号用户的信息,通过第三方的程序插件能一对一回复客户或提供客户专用的信息,能为用户提供更好的用户体验。
视频号是近年来腾讯公司专门针对短视频市场发展专门推出的,目前主要是针对企业为做自媒体视频宣传之用。
企业微信公众号的建立
企业可以通过腾讯公众号平台直接申请,只需提供营业执照,就可申请,通过审核就可使用,最佳还需申请微信认证,以获得较多功能。
每个企业可申请多个微信公众订阅号或服务号用于不同用途。
微信公众号的建立后,最为关键是使你的微信公众号关注用户不断增加,微信公众的发布信息的阅读量不断提高,这样才能使你的企业微信公众号真正起到帮助企业宣传与服务的作用。
要做到这些需要长期不间断通过微信公众号定时、定频发送与您企业或企业行业有关的各类宣传和技术信息,吸引企业微信公众号的用户及分享阅读用户,起到对公司的品牌和产品形象宣传作用,这就需要一个专门策划团队,公司可通过自己专职策划人员来负责,也可通过熟悉企业行业的第三方内容供应商服务公司来负责企业公众号的推广服务。
2.企业官网
企业的官网的类型和作用
企业官网普最遍的类型是展示型官网,其主要作用帮助企业能够全面、详细地介绍企业及企业产品。
企业可以把任何想让人们知道的信息放入官网。
如企业简介、企业的人员、厂房、生产设施、研究机构、产品外观、功能及使用方法等,都可以展示于展示型官网上,并且定期在网上发布有关企业的新闻信息。
企业还可通过网站建立与用户的联系对话方式,企业便可以利用网络与客户进行沟通。
企业官网还有一种常用的类型是电子商务型官网,除了对企业宣传作用之外,其主要面向供应商、客户或者企业产品(服务)的消费群体,以提供某种直属于企业业务范围的服务或交易、或者为业务服务的服务或者交易为主;这样的网就是我们常说的B2B,B2C等网站,由于行业特色和企业投入的深度广度的不同,其电子商务化程度可能处于从比较初级的服务支持、产品列表到比较高级通过网上支付进行网上交易等。
网络用户可以通过访问官网购买企业的产品和服务。
企业官网的建立
在企业域名申请完毕后,我们进行对网站的建立进行操作了,
首先选择好网站服务器,一般来说有三种方法:
第一种选择租用虚拟服务器,这也是我们常说的公有云空间,一般展示用的企业官网因占用的空间不大,都选择此种虚拟服务器,其费用是以租用云空间的大小和时间来计费的,其空间大小从几十兆到几百兆左右,其访问的带宽一般是2-10兆左右,目前我们国内推荐使用腾讯云,阿里云,百度云,华为云较大型的云服务商,如果需要网站国际推广使用,也可租用这几个云的境外虚拟服务器,防止境外推广时部分搜索引擎或网站内容的禁用;
第二种是选择租用服务器托管方式,其是向目前做云服务的服务商租用整台服务器且托管放在其机房,因公司的官网的类型不同,其租用的服务器的类型也不同,其租用价格按年收费,因服务器的的运算速度,空间大小,数据库的计算功能,上行和下行的带宽,所以租用用的价格也不同,其一般用于较大企业或电子商务类型网站,或要进行较大量的数据库的计算运行等,一般我们可以选择腾讯云,阿里云,百度云,华为云较大型的云服务商的国内服务器或境外服务器;
第三种就是企业自己建立服务器,这就需要企业建立自己标准的机房,需要有固定IP地址的宽带,这一般用于超大型的企业,比如门户网站,大型电子商务网站,社交网站等,其对企业的机房的标准,宽带的带宽,基础电力系统,IT人员的配置都有较高的要求。
选择好网站服务器后,我们就可以先对企业网站风格进行策划,策划确定后设计网站的各栏目静态页面,在静态页面的基础上开发网站的WEB页面,目前因为手机移动端使用,所以网站的网页开发建立必须同时满足PC端和移动端的页面访问。
一般来说,普通企业展示官网可选择第三方网站设计开发服务商来设计开发企业网站或者也可以购买第三方设计开发服务商的网站模板来建立网站;而电子商务型网站目前也可以购买第三方开发服务商的电子商务网站模板来建立网站,或者向第三方开发服务商定制个性化的电子商务网站服务;如果自己公司有较大服务需求,也可自己建立专门的网络服务团队来开发、建立、服务自己企业的网站。
企业官网的上线,备案
公司的官网设计好之后,就可将网站的域名解析到官网所在的服务器的IP地址,就可以让网络用户通过域名访问企业的官网了,网站域名的解析可通过企业的域名注册商来操作。
企业官网在国内服务器的上线,还需要对企业的网站进行ICP备案,ICP证是网站经营的许可证,根据国家《互联网管理办法》规定,经营性网站必须办理ICP证,否则就属于非法经营。
备案大体分成两种:一是经营性备案,二是非经营性备案。
后者相对较多,前者一般由于条件限制很多无法拿到审批。
非经营性ICP,主要是政府上网工程的各级政府部门的网站、新闻机构的电子版报刊,企事业单位、教育科研机构的各类公益性网站和对本单位产品或业务作自我宣传的网站。
一般来说网站的ICP备案可通过提供网站云服务的服务商来代理办理,或通过第三方代理商办理。
3.企业微博号及企业抖音号
企业微博号的建立
一般来说企业微博号通过新浪微博提出申请,周期一般为10天左右,提供企业营业执照,企业名称和企业联系人电话就可以申请,并交付认证费用就可以,以后每年还需要交付费用,每年300元左右。
企业微博号的运行
首先企业确定企业微博号的定位,是需要做公司品牌形象和产品宣传,还是需要通过微博来进行销售产品,这就确定企业微博号发展方向,如果需要通过微博号来拓宽产品销售渠道就需要通过一切方法增多粉丝,微博平台通过个各种活动增加与粉丝互动。
企业微博号的关键是需要有良好的内容发布来吸引粉丝,企业可以通过自己的文宣人员或第三方内容供应商定期发表动图文消息态来增加微博号的热度。
企业抖音号的建立
企业抖音号专门针对企业需要通过短视频来宣传企业企业形象或产品形象,也有企业专门需要通过抖音号来销售甚至通过直播来带货销售或宣传。
想要注册抖音企业号,首先要注册一个普通的抖音账号。
可以选择手机号登录,也可以选择头条号、QQ号、微信号以及微博进行登录,在申请企业抖音还,并绑定手机号。
不绑定手机号的话是无法申请企业认证的。
登录抖音号后记录设置中的账号安全中申请企业认证,需要提供企业确认函,企业营业执照,600元左右认证费用,批准后,就是个有蓝色大V标识企业抖音号了。
企业抖音号的运行
企业抖音号因为是一个短视频的APP,对企业来说,视频的的实效性要求或直播的实效性要求对企业基本需要一个自己专业的视频团队来维护,如需较高平频发布内容找第三方团队来维护的费用也较大,这就看企业如何想宣传企业品牌,如果是展示宣传型的,可以定期委托第三方做一些宣传视频来低频率发布,自己通过经常发布一些自己拍摄公司动态视频就可以。
四、企业邮箱的建立
企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让企业邮箱管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名功能多,使用自己域名邮箱发送邮件能更好树立企业的品牌形象,能拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。
除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
一般企业邮箱的建立可以有二种方法:
第一种是在一般大型公用云如腾讯云,阿里云,百度云等都可直接申请开通企业邮箱,只要提供营业执照就可申请,比如腾讯邮,阿里邮箱,百度企业邮箱等,不需要申请邮箱的虚拟服务空间,就能使用自己域名的邮箱,其费用是按照邮箱数量按年收费的,一般VIP邮箱费用差不多200元左右/年,有些云的基础版的企业邮箱是不收费,但空间较小,功能较少,如腾讯云它可以让客户免费申请200个以下的企业基础版邮箱。
只要将你的域名解析到申请的企业邮的云上就可以使用了,对小型企业来说投入小,非常方便,且这些云做的企业邮的防范侵入和垃圾邮件的阻拦都做的非常好。
第二种方法是在大型公用云如腾讯云,阿里云,百度云租用托管方式服务器,或者自己搭建服务器机房购买邮箱服务器。
并购买第三方的邮箱系统服务器软件搭建企业自己域名的邮箱,目前国内外都有很多邮箱服务器软件,价格从几千到几万不等,如Postfix,Sendmail,iPlanet Messaging Server,Coremail,U-mail, Winmail等,采用这样的方法建立企业邮箱,有保密性强,邮箱数量不受限制,在邮箱数量较多的情况下减少成本,基本上许多大型企业采用这种方法,但其维护要求较高,对人员、硬件、软件都需要较高代价和要求,比如在租用托管服务器搭建邮箱,由于目前腾信云、阿里云等大型云为了防范垃圾邮箱的产生,对其云上租用服务器的都封闭了邮件发送端口25,需要开通比较麻烦,使用自己机房的服务器做邮件服务器,就对企业的带宽,电力系统要求太高,因为万一发生宽带断网,或较长时间停电,都会带来邮件的遗失,给公司带来经济损失。
五、企业微信的申请和建立
企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具。
与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。
企业微信最大的优点是能和微信共用一个目前微信的生态环境,企业可以通过原来的微信用户群无缝连接到企业微信中,为企业提供:
【线上拓展业务】:员工可用企业微信添加客户微信,以专业身份服务客户,通过微信支付实现线上成交,企业拥有所有客户资源
【提升办公效率】:提供打卡、审批、在线视频音频远程会议、微文档、微盘等办公协同工具,提供丰富的第三方应用,支持API接入自有应用,可以和企业的ERP或财务软件相连;
【简单易用,与微信,邮箱一起使用】企业员工还可以直接通过企业微信用自己的公司的邮箱直接发送接送邮件;
企业微信可以免费申请,绝大部分功能可免费使用,在使用到某些第三方软件才会收费,企业如有公众号可以马上开通,否则提供营业执照就能注册。
就目前来说企业微信是相对最完善的企业工作场景办公软件,相对同类型软件钉钉来说,其最大的优势在于其和个人微信在同一生态,可以通过原来微信将客户引入企业微信,更好通过企业微信的各项应用提供服务,更好通过将所有员工通过微信和企业微信共存管理。
对许多中小企业来说,企业可以将其企业管理水平提高一个等级,节省许多管理软件和硬件的投入。
六、如何搭建企业品牌宣传体系分析总结
我们将目前对企业如何快速建立企业宣传体系做了一一介绍,我们也总结出一个相对直接的方案,因为目前的通信移动端的流量远远大于PC端的流量,而国内通讯移动端流量最大的社交软件就是微信,所以企业的宣传就应该围绕微信流量,以微信公众号为宣传基础,以微信和企业微信为工具,可通过链接将用户导向企业官网,甚至企业微博号,可通过企业抖音号为企业做动态的视频宣传。
所以如作为一个刚创业的中小企业的来说,建立企业品牌宣传体系,可以从企业微信公众号起步,再建立自己的企业微信,再过渡到腾讯云上申请域名,建立企业邮箱和企业官网,这样以最小的 代价换得企业形象建立,后面再逐渐完善建立企业微博号,企业抖音号,完善自己的企业品牌宣传。
通过在滕讯云上建立的体系可以帮助企业容易顺利方便操作体系建立,防止在建立官网和邮箱时解析域名时出现问题。
这次我们只是分析企业品牌宣传体系的搭建,下次我们将分析如何以最快的方法,最小的代价通过宣传体系使用不同的方法,通过不同的渠道来推广企业。
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